傳送檔案至Experience Manager Assets或Assets Essentials
您可以從Workfront傳送檔案至Experience Manager Assets或Assets Essentials。 從Workfront上傳並傳送到Assets Essentials的檔案仍會計入您的整體檔案儲存空間。 從Assets Essentials連結的Assets不計入整體儲存空間。
透過此整合傳送至Experience Manager的Assets大小限製為5 GB。
在預覽環境中,透過此整合傳送至Experience Manager的Assets有 30 GB 的大小限制。
如果您的組織使用企業儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到新的「檔案」區域。 從那裡,您可以將資產傳送到Experience Manager Assets。 如需詳細資訊,請參閱使用Adobe Experience Manager與Frame.io整合。
後設資料
從Workfront傳送資產至Experience Manager Assets或Assets Essentials時,會先對應中繼資料欄位。 設定為對應父物件的任何中繼資料也會一併傳送。 如需設定中繼資料對應的詳細資訊,請參閱設定Experience Manager Assets as a Cloud Service整合或設定Experience Manager Assets Essentials整合。
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront 授權 |
投稿人或以上 要求或更高版本 |
| 其他產品 | 您必須擁有Experience Manager as a Cloud Service或Assets Essentials,並且您必須在Admin Console中作為使用者新增到產品中。 |
| Experience Manager許可權 | 您必須擁有資料夾的寫入許可權。 |
| 存取層級設定 | 編輯檔案的存取權 |
| 物件許可權 | 檢視存取許可權或更高 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
開始之前,
- 您的Workfront管理員必須設定Experience Manager整合。 如需詳細資訊,請參閱設定Experience Manager Assets as a Cloud Service整合或設定Experience Manager Assets Essentials整合。
從Workfront傳送檔案
當使用者將檔案從Workfront傳送到Experience Manager Assets或Assets Essentials時,對應的中繼資料會沿著檔案傳輸。 傳送檔案後,在Workfront中對檔案中繼資料所做的變更不會反映在Assets或Assets Essentials中。 如果Workfront中的對應欄位已變更,您必須將包含更新後中繼資料的新版檔案傳送至Assets或Assets Essentials。 若要設定或編輯中繼資料,請參閱設定Experience Manager Assets as a Cloud Service整合或設定Experience Manager Assets Essentials整合。
若要傳送檔案:
-
前往Workfront中的 檔案 區域,並選取您要傳送的檔案。
-
按一下「傳送至」,然後選擇您的管理員設定的Experience Manager整合。
note NOTE Workfront管理員可以選擇任何名稱來進行這項整合,因此可能不會特別提及Assets或Assets Essentials。
-
選擇要將資產移至何處,然後按一下選取資料夾。
-
當您找到想要的目的地,請按一下[儲存]。
傳送新版本
您可以將新版本新增至先前已上傳至Workfront的檔案。 如需詳細資訊,請參閱上傳檔案的新版本。 上傳最新版本後,您可以將其傳送到Assets Essentials。 如果Workfront中的對應欄位已變更,新版本會在傳送時更新Assets Essentials中的中繼資料。
若要傳送最新版本:
-
前往Workfront中的 檔案 區域,然後找到檔案。
-
選取「傳送至」,然後選擇您的管理員設定的Experience Manager整合。
note NOTE Workfront管理員可以選擇任何名稱來進行這項整合,因此可能沒有特別提及Assets或Assets Essentials。
-
按一下「儲存」。 新版本會儲存在與舊版本相同的位置。
在Experience Manager Assets中將檔案移至連結的資料夾
如果檔案和連結資料夾都在相同的檔案清單中(例如專案的檔案區域),您可以將檔案移動到Experience Manager Assets中的連結資料夾。
- 找到您要移動的檔案。
- 將檔案拖放至您要移動它的連結Experience Manager Assets資料夾。
檔案正在移動時,檔案選項不可用。 檔案移至Experience Manager Assets後,Workfront的檔案清單中將不再顯示。