傳送檔案至Experience Manager Assets或Assets Essentials
您可以從Workfront傳送檔案至Experience Manager Assets或Assets Essentials。 從Workfront上傳並傳送至Assets Essentials的檔案仍會計入您的整體檔案儲存。 從Assets Essentials連結的Assets不計入整體儲存空間。
透過此整合傳送給Experience Manager的Assets大小限製為 5 GB。
在預覽環境中,透過此整合傳送至Experience Manager的Assets有 30 GB 的大小限制。
從Workfront傳送資產至Experience Manager Assets或Assets Essentials時,會先對應中繼資料欄位。 設定為對應父物件的任何中繼資料也會一併傳送。 如需設定中繼資料對應的詳細資訊,請參閱設定Experience Manager Assetsas a Cloud Service整合或設定Experience Manager Assets Essentials整合。
存取需求
您必須具備下列存取權才能完成本文中的步驟:
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---|---|
Adobe Workfront計畫* | 任何 |
舊版授權總覽* | 要求或更高版本 |
產品 | 您必須擁有Experience Manageras a Cloud Service或Assets Essentials,並且您必須在Admin Console中作為使用者新增到產品中。 |
存取層級設定* |
編輯檔案的存取權 注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
物件許可權 |
檢視檔案的存取許可權或以上許可權 如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。 |
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
先決條件
開始之前,
- 您的Workfront管理員必須設定Experience Manager整合。 如需詳細資訊,請參閱設定Experience Manager Assetsas a Cloud Service整合或設定Experience Manager Assets Essentials整合。
從Workfront傳送檔案
當使用者將檔案從Workfront傳送到Experience Manager Assets或Assets Essentials時,對應的中繼資料會沿著檔案傳輸。 傳送檔案後,在Workfront中對檔案中繼資料所做的變更不會反映在Assets或Assets Essentials中。 如果Workfront中的對應欄位已變更,您必須將包含更新後中繼資料的新版檔案傳送至Assets或Assets Essentials。 若要設定或編輯中繼資料,請參閱設定Experience Manager Assetsas a Cloud Service整合或設定Experience Manager Assets Essentials整合。
若要傳送檔案:
-
前往Workfront中的 檔案 區域,並選取您要傳送的檔案。
-
按一下 傳送至,然後選擇系統管理員設定的Experience Manager整合。
note note NOTE Workfront管理員可為這項整合選擇任何名稱,因此可能不會特別提及Assets或Assets Essentials。 -
選擇要將資產移至何處,然後按一下 選取資料夾。
-
當您找到想要的目的地,請按一下[儲存]。
傳送新版本
您可以將新版本新增至先前已上傳至Workfront的檔案。 如需詳細資訊,請參閱上傳檔案的新版本。 上傳最新版本後,即可傳送給Assets Essentials。 如果Workfront中的對應欄位已變更,新版本會在傳送時更新Assets Essentials中的中繼資料。
若要傳送最新版本:
-
前往Workfront中的 檔案 區域,然後找到檔案。
-
選取「傳送至」,然後選擇系統管理員設定的Experience Manager整合。
note note NOTE Workfront管理員可為這項整合選擇任何名稱,因此可能沒有特別提及Assets或Assets Essentials。 -
按一下「儲存」。新版本會儲存在與舊版本相同的位置。
在Experience Manager Assets中將檔案移至連結的資料夾
如果檔案和連結資料夾都在相同的檔案清單中(例如專案的檔案區域),您可以將檔案移動到Experience Manager Assets中的連結資料夾。
- 找到您要移動的檔案。
- 將檔案拖放至您要移動它的連結Experience Manager Assets資料夾。
檔案正在移動時,檔案選項不可用。 檔案移至Experience Manager Assets後,Workfront的檔案清單中將不再顯示。