傳送檔案至Experience Manager Assets或Assets Essentials

您可以從Workfront傳送檔案至Experience Manager Assets或Assets Essentials。 從Workfront上傳並傳送至Assets Essentials的檔案仍會計入您的整體檔案儲存。 從Assets Essentials連結的Assets不計入整體儲存空間。

透過此整合傳送給Experience Manager的Assets大小限製為​ 5 GB

在預覽環境中,透過此整合傳送至Experience Manager的Assets有​ 30 GB ​的大小限制。

從Workfront傳送資產至Experience Manager Assets或Assets Essentials時,會先對應中繼資料欄位。 設定為對應父物件的任何中繼資料也會一併傳送。 如需設定中繼資料對應的詳細資訊,請參閱設定Experience Manager Assetsas a Cloud Service整合設定Experience Manager Assets Essentials整合

INFO
範例 ​當您第一次傳送附加至任務的資產時,任務中繼資料會對應至Experience Manager Assets或Assets Essentials,以及父物件(例如專案、投資組合和方案)的任何對應中繼資料。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列存取權才能完成本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫* 任何
舊版授權總覽* 要求或更高版本
產品 您必須擁有Experience Manageras a Cloud Service或Assets Essentials,並且您必須在Admin Console中作為使用者新增到產品中。
存取層級設定*

編輯檔案的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

檢視檔案的存取許可權或以上許可權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

先決條件

開始之前,

從Workfront傳送檔案

當使用者將檔案從Workfront傳送到Experience Manager Assets或Assets Essentials時,對應的中繼資料會沿著檔案傳輸。 傳送檔案後,在Workfront中對檔案中繼資料所做的變更不會反映在Assets或Assets Essentials中。 如果Workfront中的對應欄位已變更,您必須將包含更新後中繼資料的新版檔案傳送至Assets或Assets Essentials。 若要設定或編輯中繼資料,請參閱設定Experience Manager Assetsas a Cloud Service整合設定Experience Manager Assets Essentials整合

若要傳送檔案:

  1. 前往Workfront中的​ 檔案 ​區域,並選取您要傳送的檔案。

  2. 按一下​ 傳送至,然後選擇系統管理員設定的Experience Manager整合。

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    NOTE
    Workfront管理員可為這項整合選擇任何名稱,因此可能不會特別提及Assets或Assets Essentials。

  3. 選擇要將資產移至何處,然後按一下​ 選取資料夾

  4. 當您找到想要的目的地,請按一下[儲存]。

傳送新版本

您可以將新版本新增至先前已上傳至Workfront的檔案。 如需詳細資訊,請參閱上傳檔案的新版本。 上傳最新版本後,即可傳送給Assets Essentials。 如果Workfront中的對應欄位已變更,新版本會在傳送時更新Assets Essentials中的中繼資料。

IMPORTANT
上傳新版本至Workfront之前,建議您重新命名檔案。 如果您上傳的檔案名稱與舊版完全相同的新版本,則只能從Workfront下載最新版本。 所有版本均可從Experience Manager Assets或Assets Essentials下載,無論檔案名稱為何。

若要傳送最新版本:

  1. 前往Workfront中的​ 檔案 ​區域,然後找到檔案。

  2. 選取「傳送至」,然後選擇系統管理員設定的Experience Manager整合。

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    NOTE
    Workfront管理員可為這項整合選擇任何名稱,因此可能沒有特別提及Assets或Assets Essentials。

  3. 按一下「儲存」。新版本會儲存在與舊版本相同的位置。

在Experience Manager Assets中將檔案移至連結的資料夾

NOTE
此功能僅適用於Experience Manager Assetsas a Cloud Service。 它不適用於Experience Manager Assets Essentials。

如果檔案和連結資料夾都在相同的檔案清單中(例如專案的檔案區域),您可以將檔案移動到Experience Manager Assets中的連結資料夾。

  1. 找到您要移動的檔案。
  2. 將檔案拖放至您要移動它的連結Experience Manager Assets資料夾。

檔案正在移動時,檔案選項不可用。 檔案移至Experience Manager Assets後,Workfront的檔案清單中將不再顯示。

NOTE
您在檔案移動時對它所做的任何動作或編輯都不會顯示在Experience Manager Assets的檔案中,因此將會遺失。
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