大量編輯檔案
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您可以一次編輯多個檔案中的說明、新增自訂表單及編輯自訂表單。
編輯自訂表單時的注意事項
大量編輯檔案自訂表單時,請考量下列事項:
- 您正在選取的所有檔案上變更的資訊會覆寫個別檔案的現有資訊。
- 當您為相同欄位選取具有不同值的檔案時,該欄位會顯示「多個值」指示器。 核取方塊、選項按鈕和切換的欄位旁邊會有一個「多個值」指示器。
- 當您在多選項欄位(例如顯示為一組切換或核取方塊的欄位)中更新一個選項時,所選檔案之間的所有其他選項必須相符。
範例
您可能會有包含核取方塊欄位的自訂表單,其中含有三個核取方塊(「選項1」、「選項2」和「選項3」),所有選取的檔案的「選項1」都會取消核取,而某些檔案的「選項2」和「選項3」則會取消核取,其他選取的檔案則會取消核取。 如果您要核取所有檔案的選項1,您還必須使選項2和3符合所有選取的專案,然後才能儲存變更。 因此,您必須選取或取消選取這些專案,以便它們在所有選取的專案上相符。 如果您未變更任何選項,您可以依原樣儲存欄位,檔案會保留其目前對所有選項的選取。
存取需求
您必須具備下列條件:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫* | 任何 |
Adobe Workfront授權* |
新增:投稿人或更高版本 目前:要求或以上 |
存取層級設定* |
編輯檔案的存取權 注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
物件許可權 |
管理對檔案的存取 如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。 |
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
大量編輯檔案
若要大量編輯檔案:
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從主功能表瀏覽至專案的「檔案」標籤或「檔案」區域。
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在鍵盤上按ctrl或cmd,然後選取要編輯的檔案。
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按一下「編輯」圖示 。
上的圖示位置 -
(選用)新增或編輯 描述。 如果每個檔案的描述不同,您會在描述方塊中看到 多個值。 您可以為所有檔案新增相同的說明,但當您大量編輯時,無法編輯個別檔案說明。
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使用自訂表單進行下列變更:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header 新增表單 在 新增自訂表單方塊 中,您可以從附加的表單中選擇要新增的表單。 附加的表單位於部分選定檔案上,但不是全部檔案。 附加到所有選定檔案的表單會自動顯示在編輯視窗中。 編輯表單 編輯任何附加的自訂表單。 您變更的資訊會覆寫個別檔案的現有資訊。 跨檔案具有不同值的欄位會顯示為「多個值」。 重新排清單單 按一下並拖曳自訂表單以重新排列。 -
按一下「儲存」。