設定Scrum

您可以在Adobe Workfront中建立敏捷團隊,如建立敏捷團隊中所述。 建立敏捷團隊時,您可以選擇團隊用來完成其工作的方法。 您可以從下列選項中選擇:

  • Scrum
  • Kanban

本文會說明如何設定Scrum群組的設定。 建立敏捷團隊並選擇Scrum方法之後,您可以參閱本文章以更新以下設定:

  • 劇本是以點還是小時為單位進行預估
  • 敏捷故事板上的狀態列,用於疊代和專案
  • 要在敏捷故事板上顯示在故事卡上的其他欄位
  • 如何在敏捷故事板上為故事使用顏色指示器
  • 將工作專案新增至疊代時如何套用日期

如需有關設定Kanban團隊的資訊,請參閱設定Kanban

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增:Standard

目前: Work或更高版本

存取層級設定 編輯團隊的存取權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

設定是否要以點或小時為單位估計劇本

NOTE
如果團隊有任何目前正在進行中的反複專案,則無法變更此設定。

您可以設定劇本以使用點數或小時進行預估。

若要設定如何估計敏捷團隊的故事:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下「切換群組」圖示,然後從下拉式功能表中選取新群組或在搜尋列中搜尋群組。

  3. 選取您要管理的敏捷團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯

    只有擁有標準、計畫或工作授權的團隊成員才能看到此選項。
    編輯團隊

  5. 在​ 敏捷 ​區段的​ 預估劇本在 ​區域,選取您想使用點或小時來預估劇本的大小(工作負載)。 如果您選取「點」,請指定多少小時等於1點。 (預設值為1點= 8小時。) 這是新增到劇本的計畫時數。

    範例: ​如果您已選取以點為單位來預估劇本,而1點等於8小時,而一個劇本預估為3點,則會將24個計畫小時新增至該劇本。

  6. 按一下​ 儲存變更

在敏捷故事板上設定狀態列

您可以針對指派給團隊的所有反複專案或特定專案,設定要在敏捷故事板上顯示哪些欄。

設定反複專案的狀態列 configure-status-columns-for-iterations

您可以為敏捷團隊定義故事板上的狀態。 這是唯一會顯示在故事板上的狀態。

若要定義與敏捷團隊相關劇本面板可用的狀態:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ 切換群組 ​圖示 切換群組圖示 ,然後從下拉式功能表中選取新群組或在搜尋列中搜尋群組。

  3. 選取您要管理的敏捷團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯

    只有擁有計畫或工作授權的團隊成員才能看到此選項。

    編輯團隊

  5. 在​ 敏捷 ​區段中,找出​ 故事板 ​區域。

  6. (選擇性)按一下​ 新增資料行 ​以新增其他狀態資料行到故事板。

  7. (選擇性)使用拖放指示器拖曳任何狀態列,以重新排序內文板上的狀態列。 第一欄無法移動,而且您無法將另一欄拖到第一欄的前面。

    拖放

  8. 選取任務和問題狀態。 工作狀態會顯示為內文面板上每個欄的欄標題。 問題狀態您選擇對應到任務狀態。 這表示當您將問題移至故事板的另一個欄時,問題狀態會變更為此處顯示的問題狀態,而不是變成故事板上的欄名稱(反映任務狀態)。

    note important
    IMPORTANT
    只有鎖定的系統範圍狀態可供選取;您無法選取群組特定的狀態。 此外,第一欄的狀態一律與​ New ​相對應。

    如果您的Workfront管理員已設定自訂狀態,您可以新增自訂狀態;自訂狀態可依照建立或編輯狀態中的說明進行設定。

    note note
    NOTE
    選取問題狀態時,第三欄一律預設為已關閉。 如果您有超過三欄,請確定您手動更新欄以反映適當的狀態。
  9. 按一下​ 儲存變更

設定專案的狀態列 configure-status-columns-for-projects

如需如何設定專案狀態列的詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront中建立或編輯檢視一節中的建立或自訂敏捷檢視

設定要在敏捷故事板上顯示在故事卡上的其他欄位

當您新增欄位到內文卡時,欄位在填入欄位時為僅限檢視和僅限顯示。

預設情況下,以下型別的資料會顯示在任務與問題的劇本卡片上:

  • 內文名稱,內有直接指向任務或問題的連結
  • 含有直接連結至專案的專案名稱
  • 此連結僅針對內文顯示,不針對子任務顯示
  • 任務或問題說明
  • 目前承諾
  • 檢視並編輯完成百分比,方法是調整完成百分比本身,或調整完成點數或時數
  • 已指派的使用者

您可以在故事卡上顯示其他資料(包括自訂資料)。 基於各種原因,您可能會想要在內文卡上顯示額外的欄位。 例如,如果您正在疊代內為多個客戶撰寫內文,或想要顯示專案開始日期或專案完成日期,您可能會想要顯示客戶ID。

NOTE
如果您在內文卡上使用自訂欄位,則名稱中不能包含句號/點。

若要設定指派給敏捷團隊的內文卡以顯示其他欄位:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ 切換群組 ​圖示 切換群組圖示 ,然後從下拉式功能表中選取新群組或在搜尋列中搜尋群組。

  3. 選取您要管理的敏捷團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯
    只有擁有計畫或工作授權的團隊成員才能看到此選項。

    編輯團隊

  5. 在​ 敏捷 ​區段中,輸入欄位名稱以尋找它。

    其他欄位

  6. 選取您要新增的欄位名稱。

  7. 輸入要在本文或問題卡上顯示的欄位​ 顯示名稱

  8. 按一下​ 儲存變更

設定如何使用顏色指標用於敏捷故事板上的故事

依預設,敏捷疊代中的內文板圖磚會根據內文關聯的專案進行色彩編碼。 每個專案都會任意指定故事板上的顏色。 您可以為每個敏捷團隊變更此預設行為。 敏捷內文的顏色可以與內文優先順序、所有者等繫結。

若要變更將顏色指派給敏捷團隊內文的行為:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ 切換群組 ​圖示 切換群組圖示 ,然後從下拉式功能表中選取新群組或在搜尋列中搜尋群組。

  3. 選取您要管理的敏捷團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯

    只有擁有計畫或工作授權的團隊成員才能看到此選項。

    編輯團隊

  5. 在敏捷區段中,在將卡片顏色與區域相關聯,從下列選項中選取:

    • 專案:色彩與內文繫結的專案相關聯。 (建立劇本時,它必須與專案相關聯,如建立敏捷劇本中所述。 來自相同專案的所有任務都會以相同顏色顯示。

    • 任意格式:所有卡片預設都會顯示為藍色,直到使用者手動變更顏色為止,如Scrum展示板上的依顏色分類內文中所述

    • 優先順序:色彩與劇本優先順序相關聯,如下所示:

      • 高=紅色

      • Medium =黃色

      • 低=綠色

        如果您的系統管理員已設定您Workfront系統的自訂優先順序,則最高優先順序為紅色,第二高為黃色,第三高為綠色。

    • 工作擁有者:所有具有相同主要受指派人的劇本都是相同的色彩。 主要受指派人是首次受指派工作的使用者。

  6. 按一下​ 儲存變更

設定將工作專案新增至疊代時日期的套用方式

根據預設,當您將工作專案新增到Scrum反複專案時,會修改工作專案上的計劃開始日期和計畫完成日期,以符合反複專案的開始和結束日期。 您可以選擇保留團隊所有工作專案的原始日期。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. (選擇性)按一下​ 切換群組 ​圖示 切換群組圖示 ,然後從下拉式功能表中選取新的Scrum群組或在搜尋列中搜尋群組。

  3. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯
    只有擁有計畫或工作授權的團隊成員才能看到此選項。

  4. 在敏捷區段中,在當工作專案新增到疊代區域時,從下列選項中選取:

    • 修改規劃開始日期和規劃完成日期以符合反複專案的開始日期和結束日期:當工作專案新增到反複專案時,工作專案日期會變更為反複專案日期。

      如需如何修改日期的詳細資訊,請參閱將劇本新增至現有反複專案一文中的瞭解新增劇本如何影響任務日期一節。

    • 請勿修改規劃開始日期和規劃完成日期以符合反複專案的開始日期和結束日期:當工作專案新增到反複專案時,工作專案會保留其原始日期。

    如果您變更日期選項,則不會調整已在反複專案上的工作專案日期。

    這些選項會影響團隊將工作專案指派給彼此版序的日期。 例如,團隊A會將工作專案日期修改為版序日期,而團隊B不會修改工作專案日期。 如果專案團隊B指派工作專案給專案團隊A的疊代,則工作專案日期將會變更。 但是,如果專案團隊A指派工作專案給專案團隊B的疊代,日期將不會變更。

  5. 按一下​ 儲存變更

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