設定Kanban
您可以在Adobe Workfront中建立敏捷團隊,如建立敏捷團隊中所述。 建立敏捷團隊時,您可以選擇團隊用來完成其工作的方法。 您可以從下列選項中選擇:
- Scrum
- Kanban
本文會說明如何設定Kanban團隊的設定。 建立敏捷團隊並選擇Kanban方法之後,您可以參閱本文章以更新以下設定:
- 劇本是以點還是小時為單位進行預估
- 敏捷故事板上的狀態列
- 要在敏捷故事板上顯示在故事卡上的其他欄位
- 進行中的工作(WIP)限制
- 如何自動從待處理專案新增劇本
- 卡片在Kanban板上停留多久
如需有關設定Scrum群組的資訊,請參閱設定Scrum。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront 計劃 | 任何 |
Adobe Workfront 授權 |
新增:Standard 或 目前: Work或更高版本 |
存取層級設定 | 編輯團隊的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
設定是否要以點或小時為單位估計劇本
您可以設定劇本以使用點數或小時進行預估。
若要設定如何估計敏捷團隊的故事:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 團隊。
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按一下 切換團隊 圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋方塊中搜尋團隊。
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選取您要管理的敏捷團隊。
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按一下 更多 功能表 ,然後選取 編輯。
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在 敏捷 區段的 預估劇本在 區域,選取您想使用點或小時來預估劇本的大小(工作負載)。 如果您選取「點」,請指定多少小時等於1點。 (預設值為1點= 8小時。) 這是新增到劇本的計畫時數。
範例: 如果您已選取以點為單位來預估劇本,而1點等於8小時,而一個劇本預估為3點,則會將24個計畫小時新增至該劇本。
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按一下「儲存變更」。
在敏捷故事板上設定狀態列
您可以為敏捷團隊定義故事板上的狀態。 這是唯一會顯示在故事板上的狀態。
若要定義與敏捷團隊相關劇本面板可用的狀態:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 團隊。
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按一下 切換團隊 圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋列中搜尋團隊。
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選取您要管理的敏捷團隊。
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按一下 更多 功能表,然後選取 編輯。
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在 敏捷 區段中,找出 故事板 區域。
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(選擇性)按一下 新增資料行 以新增其他狀態資料行到故事板。
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(選擇性)使用拖放指示器拖曳任何狀態列,以重新排序內文板上的狀態列。 第一欄無法移動,而且您無法將另一欄拖到第一欄的前面。
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選取工作狀態。
note important IMPORTANT 只有鎖定的系統範圍狀態可供選取。 您無法選取群組特定的狀態。 第一欄的狀態一律對應至 New。 如果您的Workfront管理員已設定自訂狀態,您就可以新增自訂狀態。 如需詳細資訊,請參閱建立或編輯狀態。
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按一下「儲存變更」。
設定要在敏捷故事板上顯示在故事卡上的其他欄位
當您新增欄位到內文卡時,欄位是僅供檢視的,並且只有在填入欄位時才顯示。
預設情況下,以下型別的資料會顯示在任務和問題的劇本卡片上:
- 內文名稱,內有直接指向任務或問題的連結
- 含有直接連結至專案的專案名稱
- 此連結僅針對內文顯示,不針對子任務顯示
- 任務或問題說明
- 目前承諾
- 檢視並編輯完成百分比,方法是調整完成百分比本身,或調整完成點數或時數
- 已指派的使用者
您可以在故事卡上顯示其他資料(包括自訂資料)。 基於各種原因,您可能會想要在內文卡上顯示額外的欄位。 例如,如果您正在疊代內為多個客戶撰寫內文,或想要顯示專案開始日期或專案完成日期,您可能會想要顯示客戶ID。
若要設定指派給敏捷團隊的內文卡以顯示其他欄位:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 團隊。
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按一下 切換團隊 圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋列中搜尋團隊。
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選取您要管理的敏捷團隊。
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按一下 更多 功能表,然後選取 編輯。
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在 敏捷 區段中,輸入欄位名稱以尋找它。
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選取您要新增的欄位名稱。
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輸入要在本文或問題卡上顯示的欄位 顯示名稱。
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按一下「儲存變更」。
設定進行中的工作(WIP)限制
當您定義Kanban團隊的WIP限制時,您可以透過限制可在Kanban展示板上的New或In Progress欄中出現的任務數量,來控制團隊目前正在處理的專案數量。
設定Kanban團隊的WIP限制後,您可以檢視WIP限制,並從Kanban敏捷故事板進行更新,如Kanban故事板🔗上的管理進行中的工作(WIP)限制中所述。
若要限制看板團隊的在製品,請執行下列步驟:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 團隊。
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按一下 切換團隊 圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋列中搜尋團隊。
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選取您要管理的Kanban團隊。
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按一下 更多 功能表 ,然後選取 編輯。
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在 敏捷 區段的 方法 區段中,確定已選取Kanban。
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在 故事板 區段的 WIP限制 欄位中,指定Kanban敏捷故事板每個欄中允許的專案數目上限。 您可以為每個欄設定不同的限制。 您可以為每個欄設定的最大限製為100。
設定後,每當超過故事板上任何欄的限制,WIP限制會在Kanban敏捷故事板上顯示警告訊息。 此警告訊息只會在第一次超過WIP限制時顯示。 此警告訊息不會顯示在任何狀態等於完成的資料行上。
WIP限制只是視覺上的警告,不會限制您的團隊在單一欄中有超過您設定的限制以上的專案。 -
按一下「儲存變更」。
設定從待處理專案自動新增劇本
您可以將待處理專案的內文設定為專案從該欄移動後,立即自動新增至Kanban展示板上的第一欄。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 團隊。
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按一下 切換團隊 圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋列中搜尋團隊。
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選取您要管理的Kanban團隊。
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按一下 更多 功能表 ,然後選取 編輯。
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選取「自動從待處理專案新增下一個劇本」,設定待處理專案中的下一個專案在專案移出「進行中」欄時,自動新增至「新增」欄。
使用者必須在Kanban展示板上啟用 顯示待處理專案 設定,此功能才能生效。 當使用者啟用看板上的顯示待處理專案設定時,會發生下列功能:
每當劇本從進行中欄移至劇本展示板上代表完成狀態(或相等於完成的狀態)的欄時,待處理專案欄中的劇本就會自動移至Kanban展示板的新欄。
從待處理專案新增時,具有最高優先順序的內文會新增到內文板中。 -
按一下「儲存變更」。
設定卡片在Kanban展示板上停留的時間
您可以選擇完成的卡片在Kanban展示板上停留的時間。 從Kanban面板掉落的任務仍可在原始專案中存取。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 團隊。
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(選擇性)按一下 切換團隊 圖示 ,然後從下拉式選單中選取新的Kanban團隊或在搜尋列中搜尋團隊。
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選取Kanban團隊。
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按一下 更多 功能表 ,然後選取 編輯。
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在 已完成天數卡片留在Kanban面板 下拉式功能表中,選取一個值。
您可以選擇1到30天之間的數字。
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按一下「儲存變更」。