設定Kanban

您可以在Adobe Workfront中建立敏捷團隊,如建立敏捷團隊中所述。 建立敏捷團隊時,您可以選擇團隊用來完成其工作的方法。 您可以從下列選項中選擇:

  • Scrum
  • Kanban

本文會說明如何設定Kanban團隊的設定。 建立敏捷團隊並選擇Kanban方法之後,您可以參閱本文章以更新以下設定:

  • 劇本是以點還是小時為單位進行預估
  • 敏捷故事板上的狀態列
  • 要在敏捷故事板上顯示在故事卡上的其他欄位
  • 進行中的工作(WIP)限制
  • 如何自動從待處理專案新增劇本
  • 卡片在Kanban板上停留多久

如需有關設定Scrum群組的資訊,請參閱設定Scrum

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增:Standard

目前: Work或更高版本

存取層級設定 編輯團隊的存取權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

設定是否要以點或小時為單位估計劇本

您可以設定劇本以使用點數或小時進行預估。

若要設定如何估計敏捷團隊的故事:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ 切換團隊 ​圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋方塊中搜尋團隊。

  3. 選取您要管理的敏捷團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表 ,然後選取​ 編輯

    編輯團隊

  5. 在​ 敏捷 ​區段的​ 預估劇本在 ​區域,選取您想使用點或小時來預估劇本的大小(工作負載)。 如果您選取「點」,請指定多少小時等於1點。 (預設值為1點= 8小時。) 這是新增到劇本的計畫時數。

    範例: ​如果您已選取以點為單位來預估劇本,而1點等於8小時,而一個劇本預估為3點,則會將24個計畫小時新增至該劇本。

  6. 按一下「儲存變更」。

在敏捷故事板上設定狀態列

您可以為敏捷團隊定義故事板上的狀態。 這是唯一會顯示在故事板上的狀態。

若要定義與敏捷團隊相關劇本面板可用的狀態:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ 切換團隊 ​圖示 切換團隊圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋列中搜尋團隊。

  3. 選取您要管理的敏捷團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯

    編輯團隊

  5. 在​ 敏捷 ​區段中,找出​ 故事板 ​區域。

  6. (選擇性)按一下​ 新增資料行 ​以新增其他狀態資料行到故事板。

  7. (選擇性)使用拖放指示器拖曳任何狀態列,以重新排序內文板上的狀態列。 第一欄無法移動,而且您無法將另一欄拖到第一欄的前面。

    拖放

  8. 選取工作狀態。

    note important
    IMPORTANT
    只有鎖定的系統範圍狀態可供選取。 您無法選取群組特定的狀態。 第一欄的狀態一律對應至​ New

    如果您的Workfront管理員已設定自訂狀態,您就可以新增自訂狀態。 如需詳細資訊,請參閱建立或編輯狀態

  9. 按一下「儲存變更」。

設定要在敏捷故事板上顯示在故事卡上的其他欄位

當您新增欄位到內文卡時,欄位是僅供檢視的,並且只有在填入欄位時才顯示。

預設情況下,以下型別的資料會顯示在任務和問題的劇本卡片上:

  • 內文名稱,內有直接指向任務或問題的連結
  • 含有直接連結至專案的專案名稱
  • 此連結僅針對內文顯示,不針對子任務顯示
  • 任務或問題說明
  • 目前承諾
  • 檢視並編輯完成百分比,方法是調整完成百分比本身,或調整完成點數或時數
  • 已指派的使用者

您可以在故事卡上顯示其他資料(包括自訂資料)。 基於各種原因,您可能會想要在內文卡上顯示額外的欄位。 例如,如果您正在疊代內為多個客戶撰寫內文,或想要顯示專案開始日期或專案完成日期,您可能會想要顯示客戶ID。

NOTE
如果您在內文卡上使用自訂欄位,則名稱中不能包含句點(或點)。

若要設定指派給敏捷團隊的內文卡以顯示其他欄位:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ 切換團隊 ​圖示 切換團隊圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋列中搜尋團隊。

  3. 選取您要管理的敏捷團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯

    編輯團隊

  5. 在​ 敏捷 ​區段中,輸入欄位名稱以尋找它。

    其他欄位

  6. 選取您要新增的欄位名稱。

  7. 輸入要在本文或問題卡上顯示的欄位​ 顯示名稱

  8. 按一下「儲存變更」。

設定進行中的工作(WIP)限制

當您定義Kanban團隊的WIP限制時,您可以透過限制可在Kanban展示板上的New或In Progress欄中出現的任務數量,來控制團隊目前正在處理的專案數量。

設定Kanban團隊的WIP限制後,您可以檢視WIP限制,並從Kanban敏捷故事板進行更新,如Kanban故事板🔗上的管理進行中的工作(WIP)限制中所述。

若要限制看板團隊的在製品,請執行下列步驟:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ 切換團隊 ​圖示 切換團隊圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋列中搜尋團隊。

  3. 選取您要管理的Kanban團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表 ,然後選取​ 編輯

    編輯團隊

  5. 在​ 敏捷 ​區段的​ 方法 ​區段中,確定已選取Kanban。

  6. 在​ 故事板 ​區段的​ WIP限制 ​欄位中,指定Kanban敏捷故事板每個欄中允許的專案數目上限。 您可以為每個欄設定不同的限制。 您可以為每個欄設定的最大限製為100。
    設定後,每當超過故事板上任何欄的限制,WIP限制會在Kanban敏捷故事板上顯示警告訊息。 此警告訊息只會在第一次超過WIP限制時顯示。 此警告訊息不會顯示在任何狀態等於完成的資料行上。
    WIP限制只是視覺上的警告,不會限制您的團隊在單一欄中有超過您設定的限制以上的專案。

    在製品限制

  7. 按一下「儲存變更」。

設定從待處理專案自動新增劇本

您可以將待處理專案的內文設定為專案從該欄移動後,立即自動新增至Kanban展示板上的第一欄。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ 切換團隊 ​圖示 切換團隊圖示 ,然後從下拉式選單中選取新團隊或在搜尋列中搜尋團隊。

  3. 選取您要管理的Kanban團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表 ,然後選取​ 編輯

    編輯團隊

  5. 選取「自動從待處理專案新增下一個劇本」,設定待處理專案中的下一個專案在專案移出「進行中」欄時,自動新增至「新增」欄。

    使用者必須在Kanban展示板上啟用​ 顯示待處理專案 ​設定,此功能才能生效。 當使用者啟用看板上的顯示待處理專案設定時,會發生下列功能:

    每當劇本從進行中欄移至劇本展示板上代表完成狀態(或相等於完成的狀態)的欄時,待處理專案欄中的劇本就會自動移至Kanban展示板的新欄。
    從待處理專案新增時,具有最高優先順序的內文會新增到內文板中。

  6. 按一下「儲存變更」。

設定卡片在Kanban展示板上停留的時間

您可以選擇完成的卡片在Kanban展示板上停留的時間。 從Kanban面板掉落的任務仍可在原始專案中存取。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. (選擇性)按一下​ 切換團隊 ​圖示 切換團隊圖示 ,然後從下拉式選單中選取新的Kanban團隊或在搜尋列中搜尋團隊。

  3. 選取Kanban團隊。

  4. 按一下​ 更多 ​功能表 ,然後選取​ 編輯

    編輯團隊

  5. 在​ 已完成天數卡片留在Kanban面板 ​下拉式功能表中,選取一個值。

    您可以選擇1到30天之間的數字。

  6. 按一下「儲存變更」。

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