建立您的行銷行事曆:無平台,只需清晰明瞭
每週,行銷團隊都會損失一整天的報表時間,而不是策略或創意工作。
大多數行銷組織每週有20%或以上的時間(大約一整天)只報告他們正在做什麼。 他們不是致力於改善行銷活動或塑造策略,而是收集更新消息。
因此,可見度是手動的、令人疲憊的,而且通常不存在,或困在中斷連線的試算表和幻燈片平台之間,這些試算表在傳送時就會過時。
有了Adobe Workfront Planning,您可以新增不影響生產工作的行銷活動行事曆,以建立策略與執行相符的單一位置環境,以便您能清楚顯示行銷活動。
陰影規劃的隱藏成本
身為行銷主管或專案經理,您對此關係瞭如指掌:策略集中在一處,而能見度則完全集中在其他地方。 根據Forrester的調查,63%的組織仍然依賴試算表來進行預算與規劃,將重要資訊鎖定在孤立的檔案中。
這種差距創造出許多團隊悄悄接受為正常的現象:影子規劃,即在系統外部完成的看得見的、臨機的工作,目的只是讓領導階層瞭解情況。 當可見度是手動操作時,總是落後於現實。
資料會說明問題:
-
58%的行銷團隊會在試算表中手動建立例行報表
-
65%的人會將這些報告轉換到投影片台中,以展示領導力
結果可預測:重複勞動、版本控制混亂,以及維護立即過期的人工因素所花費的時間。
建立策略和執行交匯的單一位置
Workfront計畫為團隊提供大部分行銷組織缺少的東西:策略首頁。
這是一個統一且即時的行銷活動行事曆,其中的規劃和執行最終會聚,而不會觸及生產工作。 將其視為安全的遊樂場 — 一個可以探索、測試並清楚顯示行銷活動策略的地方。
內建可見度時會有什麼改變
以下小節探討當您在流程中建立可見度時,所發生事件的優點。
中斷狀態會議週期
不再使用手動時間表平台。 研究顯示,87%的行銷人員將「分類資料」視為最浪費時間的資料。 當工作進行時自動進行更新時,狀態將停止為會議議程專案,並會變成產品功能。
讓行銷活動內容顯而易見
Creative不再單獨運作。 團隊可以檢視個人努力如何擴展到更廣泛的行銷活動藍圖,而無需挖掘資料夾或追蹤更新。
透過即時可見度,您可以將70%的時間聚焦於後續工作,而不會重複已發生的事情。
安全地探索
由於平台可使用範例資料,團隊可以嘗試使用檢視、篩選器和其他結構,而不用拿真實的生產時間表冒險。
成為策略專家
當您將曾經花費在報告上的小時數恢復為您時,您的角色會根本改變。 您從記錄工作的人,變成指導工作的人。
這種角色變化是您從歷史學家變成策略家的方式。
不要再當歷史學家
在傳統模式中,行銷團隊經常會花費70%的狀態會議來記錄已經發生的事情。 投影片組完成時,資料已經是歷史資料;這是已經移動的過去的快照。 您實際上扮演的是歷史學家的角色,手動編輯已無您身在移動的工作記錄。
開始以策略師身分操作
有了統一的行事曆,資料永遠是即時的,這會改變會議的節奏:領導力可以將70%的時間花在下一個任務上。
您從報導新聞轉換到製作新聞。 您專注在策略、創意成果和行銷活動最佳化上。
此策略轉移是建立於下列即時可見度的三個核心支柱上:
-
整體可見度:以單一即時檢視檢視檢視整個企業的每個行銷活動,省去從中斷連線系統拼湊完整圖片的熟悉繁瑣操作。
-
作業速度:風險與商機更快出現。 當insight持續流動時,速度會變成競爭優勢,而非瓶頸。 您不必等待每週稽核進行樞紐分析,而是在當下進行調整。
-
策略信任:使用即時、精確且無雜訊的資料。 根據Forrester Research的調查,沒有手動整合負擔的分析師信任其資料正確性的可能性幾乎是其的四倍。
這項信任是您做出大膽、以資料為基礎之決策的基礎。
開始使用行銷行事曆
Workfront Planning可供付費客戶使用,並透過管理設定啟用。 這表示系統管理員可控制平台的存取權。
如果您的組織已使用Adobe Workfront,Workfront Planning快速入門通常會從討論在現有環境中啟用Planning開始。 如果您還不是客戶,第一步是探索Planning是否適合您的組織。
如果手動報告正在耗盡您的團隊,請開始對話。 與您的Workfront管理員談論啟用Workfront Planning,或聯絡Adobe以瞭解如何利用Planning即時澄清您的行銷活動策略。
如果您看過Workfront Planning或已經購買,並且想要開始探索,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning。
使其穩固的最佳實務
待辦事項
-
建立閃電時刻:在用來建立策略的同一個行事曆檢視中進行會議,以即時顯示行銷活動的脈動。 一個即時檢視通常只需要重設期望。
-
保護無雜訊圖層:使用[規劃]瞭解原因與內容。 讓Workfront來處理運作方式。
-
祝您一切順利:每從手動報告中收回一小時,就有一小時重新投資於策略成長。
不要
-
不要建立手動狀態平台:如果您要手動更新投影片,資料已經過時。
-
不要忽略陰影工作:識別報表位於系統外部的位置,並將其帶入Planning。
-
不要等待危機:在可見度變得緊急之前,建立您的策略首頁。