管理相依連線
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作為工作區管理員,您可以在Adobe Workfront Planning中建立記錄型別之間的連線欄位時定義相依連線。
新增連線欄位時,您可以開啟設定,指示當兩個欄位一起出現在第三個記錄型別時,連線記錄型別的值取決於來源記錄型別的值(您正在新增連線的值)。
例如,您可能想要確保區域欄位僅顯示與所選地理繫結的值。 這直接在連線欄位設定中設定:當從地域記錄型別新增連線到相依記錄型別(例如地區)時,新設定可讓工作區管理員使用在這些記錄型別之間已建立的關係,將其標籤為相依於地域記錄型別。
設定之後,參考這兩個欄位(例如促銷活動)的任何記錄型別都會立即看到效果:選取地理值會將區域選擇器縮小為僅包含實際連結至該地理的區域。 這會自動強制執行您的記錄結構,消除不相符的組合,並減少手動清除作業。
存取權要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
若要從相同工作區連線記錄型別:
若要從不同的工作區連線記錄型別:
如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| 其他產品 |
除了Adobe Workfront之外,如果您想要將記錄型別與下列應用程式的物件連線,也必須具備下列專案:
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| Adobe Workfront授權 | 標準 |
| 物件許可權 |
管理工作區的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
相關連線欄位的考量事項
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相依的連線欄位只能在已建立連線欄位關係的記錄型別之間設定。 您無法在不相關的記錄型別之間定義相依性邏輯。
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在不同的工作區中,記錄型別之間可以有相依的連線欄位。
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Planning記錄型別與Workfront或AEM物件型別之間不能有相依的連線欄位。
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相依性設定是在連線欄位設定本身中一次設定一個連線,而不是設定為全域規則。
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只有當來源和相依欄位同時出現在第三個記錄型別時,才會啟用兩個連線記錄之間的篩選行為。 如果記錄型別上只顯示兩個欄位中的一個,則相依性沒有作用。
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相依欄位的選擇器僅限於在記錄層級已連結到所選來源值的值;它無法顯示或建議未連結的值。
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如果來源欄位的值變更,相依欄位會自動清除,而不是保留在無效狀態,以防止不相符的組合持續存在。
您會收到內嵌或快顯通知訊息,說明為何已清除相依欄位。
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每個相依欄位最多可以有3個直接控制欄位。
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相依性層級限製為6個連線。 這表示最多可以連線7個記錄型別。
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為了讓相依性鏈結運作,所有相依欄位必須同時存在於相同的記錄型別上。
建立相依連線
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以工作區管理員的身分,前往Workfront Planning中的記錄型別,並在表格檢視中開啟它。
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按一下表格檢視右上角的 + 圖示以新增欄位。
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按一下新增連線,然後開始為第二個記錄型別新增連線。
note tip TIP 您只能在兩個Planning記錄型別之間建立相依連線。 您無法在Workfront或AEM的記錄型別和物件之間建立相依連線。 -
在 連線設定 區段中,開啟讓此連線相依。
note tip TIP 開啟 讓此連線相依 設定會自動開啟在連結的記錄型別上建立對應欄位。 每個記錄型別有500個欄位的限制。
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繼續設定連線,如文章連線記錄型別所述。
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按一下「儲存」。
會發生下列情況:
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兩個記錄型別之間的連線已建立,當它們在相同記錄型別上一起顯示時,它們的值將彼此相依。
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為第二個記錄型別建立顯示第一個記錄型別的對應欄位。
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當兩個記錄型別都連線到第三記錄型別時,顯示為第二個連線的記錄欄位選項的值是連線到第一個記錄的值。 作為第一個記錄型別的選擇顯示的值是連線到第二個記錄型別的值。
如需相關資訊,請參閱本文章中的相依連線記錄型別範例。
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已連線記錄欄位的欄標題中有一個指示,說明該欄位處於相依連線關係。
欄標題
中的相依圖示工具提示
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(選用且建議使用)移至第三個記錄型別,並將第一個和第二個記錄型別新增為連線的記錄欄位。
相依連線記錄型別的範例
本節提供如何設定相依記錄型別的簡單範例,以及這些型別如何用於第三個記錄型別。
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在您可以管理的工作區中,建立下列記錄型別:
- 促銷活動
- 國家/地區
- 大陸
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在 國家/地區 記錄型別中,新增下列記錄:
- 法國
- 美國
- 日本
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在 大陸 記錄型別中,新增下列記錄:
- 歐洲
- 美洲
- 亞洲
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從 國家 記錄型別,為 大陸 建立連線的相依欄位。
這會新增下列連線的記錄欄位:
- 大陸記錄型別的 國家/地區 已連線記錄欄位。
- 國家/地區記錄型別的 大陸 連線記錄欄位。
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執行下列其中一項:
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從 國家 記錄型別資料表檢視中,為「大陸連線」記錄欄位新增下列值:
- 法國的歐洲
- 適用於美國的美洲
- 日本的亞洲
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從 大陸 記錄型別資料表檢視,為 國家 連線的記錄欄位新增下列值:
- 歐洲法國
- 美國
- 日本代表亞洲
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將 國家 和 大陸 連線的欄位新增至 促銷活動 記錄型別資料表檢視。
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在 促銷活動 記錄型別上,為 國家/地區 欄位選取日本。 請注意,行銷活動上 大陸 已連線欄位唯一可用的值是亞洲。
或
在行銷活動記錄型別上選取 大陸 欄位的歐洲。
請注意,行銷活動上 國家/地區 已連線欄位唯一可用的值是法國。