管理相依連線

此頁面上的資訊是指尚未普遍提供的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 在「預覽」版發行後,啟用的客戶每月可在「生產」環境中使用相同的功能。

如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行

作為工作區管理員,您可以在Adobe Workfront Planning中建立記錄型別之間的連線欄位時定義相依連線。

新增連線欄位時,您可以開啟設定,指示當兩個欄位一起出現在第三個記錄型別時,連線記錄型別的值取決於來源記錄型別的值(您正在新增連線的值)。

例如,您可能想要確保區域欄位僅顯示與所選地理繫結的值。 這直接在連線欄位設定中設定:當從地域記錄型別新增連線到相依記錄型別(例如地區)時,新設定可讓工作區管理員使用在這些記錄型別之間已建立的關係,將其標籤為相依於地域記錄型別。

設定之後,參考這兩個欄位(例如促銷活動)的任何記錄型別都會立即看到效果:選取地理值會將區域選擇器縮小為僅包含實際連結至該地理的區域。 這會自動強制執行您的記錄結構,消除不相符的組合,並減少手動清除作業。

存取權要求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 封裝

若要從相同工作區連線記錄型別:

  • 任何Workfront或工作流程套件和任何Planning套件

  • 以獨立產品形式購買時的任何Planning套件

若要從不同的工作區連線記錄型別:

  • 任何工作流程和Planning Prime或Ultimate套件

  • 任何以獨立產品形式購買的Planning Prime或Ultimate套件

如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。

其他產品

除了Adobe Workfront之外,如果您想要將記錄型別與下列應用程式的物件連線,也必須具備下列專案:

Adobe Workfront授權 標準
物件許可權

管理工作區的許可權

系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

相關連線欄位的考量事項

  • 相依的連線欄位只能在已建立連線欄位關係的記錄型別之間設定。 您無法在不相關的記錄型別之間定義相依性邏輯。

  • 在不同的工作區中,記錄型別之間可以有相依的連線欄位。

  • Planning記錄型別與Workfront或AEM物件型別之間不能有相依的連線欄位。

  • 相依性設定是在連線欄位設定本身中一次設定一個連線,而不是設定為全域規則。

  • 只有當來源和相依欄位同時出現在第三個記錄型別時,才會啟用兩個連線記錄之間的篩選行為。 如果記錄型別上只顯示兩個欄位中的一個,則相依性沒有作用。

  • 相依欄位的選擇器僅限於在記錄層級已連結到所選來源值的值;它無法顯示或建議未連結的值。

  • 如果來源欄位的值變更,相依欄位會自動清除,而不是保留在無效狀態,以防止不相符的組合持續存在。

    您會收到內嵌或快顯通知訊息,說明為何已清除相依欄位。

  • 每個相依欄位最多可以有3個直接控制欄位。

  • 相依性層級限製為6個連線。 這表示最多可以連線7個記錄型別。

  • 為了讓相依性鏈結運作,所有相依欄位必須同時存在於相同的記錄型別上。

建立相依連線

  1. 以工作區管理員的身分,前往Workfront Planning中的記錄型別,並在表格檢視中開啟它。

  2. 按一下表格檢視右上角的​ + ​圖示以新增欄位。

  3. 按一下​新增連線,然後開始為第二個記錄型別新增連線。

    note tip
    TIP
    您只能在兩個Planning記錄型別之間建立相依連線。 您無法在Workfront或AEM的記錄型別和物件之間建立相依連線。
  4. 在​ 連線設定 ​區段中,開啟​讓此連線相依

    note tip
    TIP
    開啟​ 讓此連線相依 ​設定會自動開啟​在連結的記錄型別上建立對應欄位。 每個記錄型別有500個欄位的限制。

    已啟用相依連線的新連線標籤

  5. 繼續設定連線,如文章連線記錄型別所述。

  6. 按一下「儲存」。

    會發生下列情況:

    • 兩個記錄型別之間的連線已建立,當它們在相同記錄型別上一起顯示時,它們的值將彼此相依。

    • 為第二個記錄型別建立顯示第一個記錄型別的對應欄位。

    • 當兩個記錄型別都連線到第三記錄型別時,顯示為第二個連線的記錄欄位選項的值是連線到第一個記錄的值。 作為第一個記錄型別的選擇顯示的值是連線到第二個記錄型別的值。

      如需相關資訊,請參閱本文章中的相依連線記錄型別範例。

    • 已連線記錄欄位的欄標題中有一個指示,說明該欄位處於相依連線關係。

      欄標題 🔗 中的相依圖示工具提示

  7. (選用且建議使用)移至第三個記錄型別,並將第一個和第二個記錄型別新增為連線的記錄欄位。

    第三個記錄型別上的相依已連線欄位指標

相依連線記錄型別的範例

本節提供如何設定相依記錄型別的簡單範例,以及這些型別如何用於第三個記錄型別。

  1. 在您可以管理的工作區中,建立下列記錄型別:

    • 促銷活動
    • 國家/地區
    • 大陸
  2. 在​ 國家/地區 ​記錄型別中,新增下列記錄:

    • 法國
    • 美國
    • 日本
  3. 在​ 大陸 ​記錄型別中,新增下列記錄:

    • 歐洲
    • 美洲
    • 亞洲
  4. 從​ 國家 ​記錄型別,為​ 大陸 ​建立連線的相依欄位。

    這會新增下列連線的記錄欄位:

    • 大陸​記錄型別的​ 國家/地區 ​已連線記錄欄位。
    • 國家/地區​記錄型別的​ 大陸 ​連線記錄欄位。
  5. 執行下列其中一項:

    • 從​ 國家 ​記錄型別資料表檢視中,為「大陸連線」記錄欄位新增下列值:

      • 法國的歐洲
      • 適用於美國的美洲
      • 日本的亞洲
    • 從​ 大陸 ​記錄型別資料表檢視,為​ 國家 ​連線的記錄欄位新增下列值:

      • 歐洲法國
      • 美國
      • 日本代表亞洲
  6. 將​ 國家 ​和​ 大陸 ​連線的欄位新增至​ 促銷活動 ​記錄型別資料表檢視。

  7. 在​ 促銷活動 ​記錄型別上,為​ 國家/地區 ​欄位選取​日本。 請注意,行銷活動上​ 大陸 ​已連線欄位唯一可用的值是​亞洲

    在行銷活動記錄型別上選取​ 大陸 ​欄位的​歐洲

    請注意,行銷活動上​ 國家/地區 ​已連線欄位唯一可用的值是​法國

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