Kick-Starts情境：將多個選項自訂欄位匯入Workfront

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 設定 。

展開左側功能表中的​ 系統，然後按一下​ 匯出資料(Kick-Starts)。

選取​ 要包含的內容 ​區段中的​ 自訂資料。

預覽環境中的範例影像：

生產環境中的影像範例：

在​ 下載格式 ​區段中選擇​ .xlsx檔案。

按一下​ 下載。 將.xlsx檔案下載到您的電腦。 導覽至並開啟。

檢查下載的檔案，並記下下列詳細資訊：

• 檔案包含數個頁面。 您可能不需要知道每個工作表中的資訊，但會使用某些工作表來匯入您的資訊。 請花點時間熟悉內容，尤其是每個工作表內容的格式。
• 請特別留意欄位名稱以及每個欄位中資料顯示的格式。
• 您不得變更任何頁面中的欄名或欄順序。 欄標題指示您必須在每列中填寫資訊的欄位。 如果欄標題顯示為粗體，則為必填欄位，因此該欄中必須有資訊。

• 保留下載的檔案以供日後參考，並繼續進行下一節。

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 設定 。

展開左側功能表中的​ 系統。

按一下​ 匯入資料(Kick-Starts)。

在​ 下載空白的Kick-Start試算表 ​區域中，選取​ 自訂資料 ​核取方塊並按一下​ 下載。

預覽環境中的範例影像：

生產環境中的影像範例：

將空白的快速啟動檔案下載到您的電腦。

開啟您在上一節下載的Excel試算表，並注意一些工作表。 每個工作表代表應用程式中的一個物件。

note info
INFO
例如，Parameter （參考自訂欄位）、Parameter Option （參考自訂欄位選項）、Category （參考自訂表單）。
您必須使用Workfront資料庫支援的格式來寫入物件名稱及其屬性。
如需這些物件含義的詳細資訊，請參閱術語 Adobe Workfront 辭彙表。
如需Workfront資料庫中物件名稱的相關資訊，請參閱API總管。

請確認下列資訊的格式正確：

• 每個頁面的第一列都必須保持空白，否則匯入會產生錯誤。

• 每個工作表中的欄標題代表可在匯入期間設定的物件屬性。 匯出工作表時，所有的欄標題必須保持相同的順序，而且不能重新命名。

• 以粗體顯示的欄標題是必填欄位，必須具有值。

  note tip
  TIP
  有些欄雖然非粗體，但還是需要使用。 例如，isNew和ID欄不是粗體，但為必填欄位。

選取​**0}工作表，並在下列必要欄位中新增新自訂欄位的相關資訊：**​PARAM Parameter

• isNew =在此欄中為每個代表新自訂欄位的行輸入​ TRUE。 這表示欄位是Workfront中的新欄位且不存在。

  note tip
  TIP
  如果行代表Workfront中已存在的欄位，您應輸入​**isNew** = FALSE。

• ID =代表新欄位的每行必須是唯一的數字。 您可以使用任何從1開始的數字，但前提是每個新欄位都有唯一的數字。

• setDataType =對於代表新欄位的每一行，輸入欄位支援的資料型別。 必須按在資料庫中顯示的形式輸入資料型別。 從下列資料型別中選取：

  • 數字​ NMBR
  • CURC ​代表貨幣
  • TEXT ​文字

• **setDisplaySize**=任何多個選項自訂欄位的顯示大小('setDisplaySize')一律為0。

• setDisplayType =對於代表新欄位的每一行，輸入欄位的顯示型別。 必須輸入顯示型別，就像在資料庫中顯示的顯示型別一樣。

  若為多選項自訂欄位，請從下列選項中選取：

  • 多選下拉式清單的​ MULT
  • 下拉式清單的​ SLCT
  • 選項按鈕的​ RDIO
  • 核取方塊的​ CHCK

  note tip
  TIP
  若要尋找「資料型別」和「顯示型別」資訊，請參閱API總管，展開​ Parameter ​物件，然後在​ 欄位 ​標籤下尋找這些屬性。

• setName =輸入您想要在Workfront中顯示的自訂欄位名稱。

  note info
  INFO
  例如，我們可能會匯入兩個自訂欄位，名為​_Brand_ （核取方塊欄位）和​_Media_ （選項按鈕欄位）。

• setName ​和​ setValue ​欄通常包含相同的資訊，它們應該反映新欄位的Workfront介面中所需的名稱。

欄位的值是出現在報表中的名稱，而名稱顯示在附加到物件的自訂表單中。

如需詳細資訊，請參閱建立自訂表格。

選取​ POPT Parameter Options ​工作表，並在下列必要欄位中新增每個自訂欄位選項的相關資訊：

• isNew =在此欄中為每個代表新欄位選項的行輸入​ TRUE。

  note tip
  TIP
  如果線條代表現有的選項，您應該輸入​**isNew** = FALSE。

• ID =代表新選項的每一行必須是唯一的數字。 您可以使用任何以1開頭的數字，但前提是每個新選項都有唯一的數字。

• setIsDefault =為您要預設顯示的選項輸入TRUE，並為每個欄位輸入所有其他選項的FALSE。 例如，我們想要將​ Nike ​設為​ Brand ​的預設選項，並將​ Print ​設為​ Media ​的預設選項。

  note tip
  TIP
  每個欄位只能有一個預設選項。

• setParameterID =與​ 品牌 ​自訂欄位對應的選項為​ setParameterID （共1個），而與​ 媒體 ​對應的選項為​ setParameterID （共2個）。 PARAM與POPT工作表會相互交叉參照，指出哪些選項屬於哪個自訂欄位。

• setDisplayOrder=顯示順序欄表示選項在自訂欄位中的顯示順序。 您可以從1開始，然後依遞增順序繼續所有選項，無論它們屬於哪個欄位。 這裡重要的是每個選項都有唯一編號。

• setLabel ​和**setValue**​欄通常包含相同的資訊，且應反映Workfront UI中所需的名稱。 選項的值是顯示在報表中的名稱，例如，而標籤在附加到物件時顯示在自訂表單中。 如需詳細資訊，請參閱建立自訂表格。

• setIsHidden =若要隱藏任何選項，請輸入TRUE。

（選擇性）如果您也想要建立自訂表單，以便稍後在其中新增欄位，請選取​ CTGY Category ​工作表並更新自訂表單資訊的下列必要欄：

• isNew =在此欄中為每個代表新自訂表單的行輸入​ TRUE。
• ID =為代表新表單的每一行輸入唯一的數字。 您可以使用任何以1開頭的數字，只要每個新選項或行具有一個唯一數字即可。
• setGroupID =新增主群組的群組識別碼，或您想要其成員存取此表單之系統中的任何其他群組。 這是必填欄位。

若要找出群組的ID，您可以建置群組報告並在檢視中新增ID欄位，或導覽至群組並尋找該群組的URL。 群組ID會位於群組頁面的URL中。 例如，如果群組的URL是https://companyName.my.workfront.com/group/575b000800467a6f66e747932c807464/members，則群組識別碼是575b000800467a6f66e747932c807464。

• setCatObjCode ​=這是您要建立表單之物件型別的物件程式碼。 從下列選項輸入代碼：

  • 公司​ CMPY
  • 任務的​ TASK
  • 專案的​ PROJ
  • Portfolio的​ PORT
  • 計畫的​ PRGM
  • 使用者的​ USER
  • 檔案​ DOCU
  • 問題​ OPTASK
  • 費用​ EXPNS
  • 反複專案的​ ITRN
  • 記帳記錄的​ BILL
  • 群組​ GROUP

  note note
  NOTE
  針對多物件表單，輸入您在UI中建立表單時將會選取的第一個物件。 例如，如果您要在Workfront介面中選取「任務」，然後選取「問題」、「Portfolio」等，但您不想要表單可供「專案」使用，請將setCatObjCode設為TASK。

• setName =這是您想要在Workfront介面中顯示的自訂表單名稱。

  

將試算表儲存為電腦上的.xls或.xlsx檔案。 您的Excel試算表已填滿，現在可以匯入Workfront了。

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 設定 。

按一下​ 系統>匯入資料(Kick-Starts)。

按一下​ 使用Kick-Start試算表上傳資料 ​區段下的​ 選擇檔案。

在電腦上瀏覽您準備的Excel試算表，並在找到時加以選取。 當Workfront辨識出檔案時，上傳按鈕會變成藍色。

按一下​ 上傳。

系統會顯示匯入成功的通知。 視您匯入的資訊量而定，此步驟可能需要幾秒鐘到一分鐘的時間。

新的自訂欄位和表單現在包含在您的Workfront系統中。 您可以在「設定」的「自訂Forms」區域中找到它們。

如需有關新增欄位至自訂表單的資訊，請參閱建立自訂表單。

（條件式）如果匯入失敗，您會收到錯誤訊息，指出問題所在。 請嘗試識別發生問題的欄位、工作表和列號，並修正Excel檔案中的資訊，然後再次嘗試匯入檔案。

（視條件而定）根據問題性質（如錯誤訊息所述），某些資訊可能已匯入。 您必須執行下列任一項作業，才能再次匯入頁面：

• 刪除成功從Workfront從「自訂Forms」區域匯入的資訊，然後進行錯誤訊息所指示的更正。
• 指出系統中已有欄位或表單用於已匯入的欄位或表單，然後進行更正。
  若要指出欄位或自訂表單已在Workfront中，您必須確定在包含表單(CTGY)或欄位(PARAM)相關資訊的工作表中，inNew欄位已標示為FALSE。