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為貴組織配置校樣設定

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • Admin

身為Adobe Workfront管理員或Workfront校樣管理員，您可以自訂組織的預設校樣設定。 這些設定包括預設共用選項、品牌等。

存取需求

您必須具備下列條件：

Adobe Workfront計畫*

當前計畫：Pro或更高

或

舊計畫：Premium或Select

如需使用不同計畫校對存取權限的詳細資訊，請參閱 存取Workfront中的校對功能.

Adobe Workfront授權*

當前計畫：工作或計畫

舊計畫：任何（您必須為使用者啟用校對）

訪問級別配置*
您必須在校樣權限設定檔中選取管理員。 如需詳細資訊，請參閱 設定使用者的校對存取權.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。

設定動作

如需在校對檢視器中使用動作的相關資訊，請參閱 對校樣注釋使用動作.

您可以透過下列方式來設定組織的動作：

新增或重新命名動作 add-or-rename-an-action

  1. 在Workfront中，按一下主功能表 ，然後按一下「校對」 存取Workfront校樣。

  2. 按一下 設定 > 帳戶設定 在Workfront Proof介面的右上角，按一下 設定 標籤。

  3. 執行下列任一操作：

    • 若要建立新動作，請在 動作 ，按一下 新動作.

      您可以在帳戶中設定的動作數沒有限制。

    • 若要重新命名現有動作，請按一下 設定 在動作旁邊。

  4. 輸入動作的名稱，然後按一下 儲存.

  5. 按一下 儲存。

停用或重新啟用動作 deactivate-or-reactivate-an-action

  1. 在Workfront中，按一下主功能表 ，然後按一下「校對」 存取Workfront校樣。

  2. 按一下 設定 > 帳戶設定 在Workfront Proof介面的右上角，按一下 設定 標籤。

  3. 按一下 設定 在您要停用或重新啟用的動作旁。

  4. 選擇 啟動 或 停用，然後按一下 儲存.

重新排序動作 reorder-actions

  1. 在Workfront中，按一下主功能表 ，然後按一下「校對」 存取Workfront校樣。

  2. 按一下 設定 > 帳戶設定 在Workfront Proof介面的右上角，按一下 設定 標籤。

  3. 按一下旁邊的藍色向上和向下箭頭 設定 重新排序動作。

    Re-order_actions.png

設定校樣的自訂裝置

您可以將任何自訂裝置新增至您的系統，讓使用者檢閱互動式內容，並模擬內容在特定裝置上的顯示方式。

如需有關使用者在檢閱互動式內容時如何選取裝置的資訊，請參閱 變更校對檢視器中的互動式校樣解析度

添加自定義設備：

  1. 在Workfront中，按一下主功能表 ，然後按一下「校對」 存取Workfront校樣。

  2. 按一下 設定 > 帳戶設定 在Workfront Proof介面的右上角，按一下 設定 標籤。

  3. 在 校樣的自訂裝置 ，按一下 添加新設備.

  4. 在 添加新設備 框中，指定以下資訊：

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
    名稱 使用者在案頭測試檢視器中選取裝置時看到的名稱，如 變更校對檢視器中的互動式校樣解析度.
    Dimension 指定要用於此裝置的維度。 使用者可在裝置名稱下方看到顯示的維度。
    比率 指定設備的比率。
    類型 選取裝置為行動裝置、平板電腦或桌上型電腦。
    用戶代理字串

    輸入設備的用戶代理，以提供使軟體運行並按照設備設計顯示的資訊。

    您可以前往 https://www.whatismybrowser.com/detect/what-is-my-user-agent 從裝置。
    已停用 如果選取此選項，則使用者在檢閱互動式校樣時無法選取裝置。

  5. 按一下 建立。

設定校樣的快顯訊息

您可以配置校樣上的快顯訊息，以便將一般資訊傳達給組織中的所有審核者。

您可以設定訊息以在下列情況下顯示：

  • 載入消息時:顯示校樣首次開啟時。 對於向用戶解釋如何審閱證明或提供免責聲明或其他法律文本非常有用。

  • 決策報文:顯示使用者在校樣上選取決策時。 對於為使用者提供品牌或法規遵循等項目的檢查清單非常有用。 如需決策的相關資訊，請參閱 在校對檢視器中決定校樣.

  • 確認按鈕文字:顯示在上述「載入時」快顯訊息中按鈕上的標籤。

若要建立校樣的快顯訊息：

  1. 按一下 編輯 的URL。
  2. 指定訊息並包含適當的格式，然後按一下 儲存.
  3. （可選）如果您自訂了「載入時」訊息，而且也要自訂確認按鈕標籤，請按一下 編輯 至 確認按鈕文字，指定標籤，然後按一下 儲存.

配置校樣預設值

有關為組織配置校樣預設值的資訊，請參閱 配置預設校樣設定.

配置共用預設值

您可以指定可與組織的校樣共用對象、可供審核者使用的版本，以及與指定階段相關聯的使用者可看見具有自動化工作流程的校樣時。

如需有關在Workfront Proof內共用設定的詳細資訊，請參閱 配置用戶的共用設定.

品牌化Workfront校樣網站

如果您使用Workfront校樣，則可為網站的下列區域設定品牌：

  • 校樣載入時顯示的開始顯示頁面
  • 登入和登出畫面
  • 電子郵件通知

如需如何為Workfront校樣網站加上品牌的詳細資訊，請參閱 品牌化Workfront校樣網站.

配置高級密碼設定

IMPORTANT
此選項僅適用於舊版Workfront計畫。 如果您使用Pro、Business或Enterprise Workfront計畫，則無法再配置高級密碼設定。

在 高級密碼設定，您可以提升使用者的密碼安全性。

  1. 按一下 設定 在要配置的設定的右側：

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header
    最小密碼長度 預設的Workfront校樣密碼長度為6個字元。 您可能會想要根據貴組織的原則增加數量。
    字元組合 您可以強制使用者在密碼中混合使用小寫、大寫、數字和符號。 您決定密碼應包含多少個字元。
    字元重複上限 您可以指定每個使用者密碼中可重複的字元數。
    自動密碼老化 強制使用者定期變更密碼。 你決定他們多久做一次。
    不允許重複密碼的次數 設定帳戶中不允許的密碼重複次數。
    配置檔案鎖定 在您指定的多次登入嘗試失敗後，將您的使用者鎖定在帳戶外。 您也可以指定客戶應等待多久才能再次存取其帳戶。
    若密碼在30天後未重設，請鎖定使用者

    如果您的使用者在設定檔啟動後30天內未變更其初始密碼，即會被鎖定在帳戶外。

    帳戶管理員可解除鎖定（重新啟用）系統自動鎖定的使用者。 這將讓他們多花七天時間更改密碼。
    若120天未使用，請鎖定使用者帳戶 如果您的使用者120天未登入Workfront Proof或需要登入的校樣，即會被鎖定在帳戶外。
    首次登入後變更密碼

    要求用戶在首次登錄後更改其臨時密碼。

    帳戶管理員可解除鎖定（重新啟用）系統自動鎖定的使用者。

    或更多密碼資訊，請參閱 登入及變更Workfront Proof的密碼和電子郵件.
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