設定使用者的校訂存取權

Last update: Tue Aug 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：
數位內容和文件

建立對象：

管理員

身為Adobe Workfront管理員或Workfront Proof管理員，您可以設定使用者在Workfront和Workfront Proof中建立和檢視校訂的存取權。

如需可用於基本與整合校訂之校訂功能的相關資訊，請參閱存取Workfront中的校訂功能。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

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Adobe Workfront計畫*	任何
Adobe Workfront授權*	計劃
存取層級設定*	您必須是Workfront管理員或Workfront Proof管理員。如需Workfront管理員的相關資訊，請參閱授予使用者完整管理存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請連絡您的Workfront管理員。

為使用者啟用和停用校訂（僅限舊版計畫） enable-and-disable-proofing-for-a-user-legacy-plans-only

如果您的組織使用舊版Select或Premium Workfront計畫，您作為Workfront管理員，可以為使用者啟用和停用校訂功能。

當您啟用使用者校訂時，Workfront會啟用自動產生使用者校訂的選項。

雖然您可以將使用者啟用為校訂使用者，但他或她必須擁有管理員許可權，才能直接從Workfront主功能表導覽至Workfront Proof介面。如需如何在Workfront系統中為所有校訂使用者啟用此選項的相關資訊，請參閱透過Workfront為所有使用者設定Workfront Proof存取權。

在 主功能表 中，選取 使用者。
選取使用者，然後按一下編輯圖示。
在存取區段中，選取或取消選取 使用者可以產生校樣。

設定使用者的校訂許可權設定檔

您選取的許可權設定檔會針對組織內存在的每個校訂授予使用者。

按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示，或（如果有的話）按一下左上角的 主功能表 圖示，然後按一下 使用者 。
選取一或多個使用者，然後按一下[編輯]。

在存取區段中，按一下 校訂許可權設定檔 下拉式功能表中的下列Workfront Proof許可權選項之一：

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NOTE
如果您在舊版Workfront計畫中，請確定已啟用使用者可以產生校樣選項，如上方為使用者啟用和停用校樣（僅限舊版計畫）一節中所述。

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監督員	使用者可以管理和檢視在您組織帳戶上建立的所有校訂。他們也可以編輯新增到這些校訂的稽核者。具有此許可權設定檔的使用者無法管理使用者或編輯Workfront Proof設定。
管理員	使用者可以管理和檢視在您組織帳戶上建立或擁有的校樣。他們只有在新增為檢閱者時才能檢視其他使用者的校樣。這是預設設定。
管理員	使用者在Workfront Proof中擁有管理員許可權，可以編輯帳戶設定。使用者可以管理和檢視在您組織帳戶上建立的所有校訂。這包括新增和移除稽核者、校樣和註解。
自訂	僅當您在Workfront Proof中設定了自訂許可權設定檔時才可用。附註：確定您在此處授與的許可權設定檔提供的存取許可權不會高於Workfront中使用者的存取層級設定（請參閱建立或修改自訂存取層級）。如果它提供更高的存取權，使用者可以在Workfront Proof中存取他或她無法在Workfront中存取的校訂。如果您打算依照從Adobe Workfront存取Workfront Proof中的說明，允許所有Workfront使用者直接從Workfront存取Workfront Proof，這一點尤其重要。依預設，只有Workfront管理員有權存取Workfront全域導覽列中Workfront Proof網站的直接連結。

您選取的許可權設定檔會針對組織內存在的每個校訂授予使用者。

按一下 儲存變更 以完成使用者設定的更新。

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NOTE
當您在Workfront中建立或更新使用者，並且該使用者的Workfront電子郵件地址與授權的Workfront Proof使用者的電子郵件地址相符時，系統會在Workfront中啟用該使用者的校訂。如需詳細資訊，請參閱 Adobe Workfront與Workfront Proof之間的使用者同步。

考量事項

設定許可權時，請考慮下列資訊：

如果您將使用者的許可權設定檔變更為許可權較少的設定檔，使用者可能會失去Workfront中現有校訂的可見度。當有人在Workfront中與使用者共用工作，但未共用附加至工作的校訂(請參閱在Adobe Workfront中共用的校訂🔗的校訂在Adobe Workfront中共用)時，就會發生這種情況。
您必須將Workfront Proof環境與Workfront Premium帳戶整合，才能從Workfront Proof設定Workfront許可權。如果您無法依照本節所述使用校訂，請聯絡Workfront管理員。
在您的Workfront環境中，必須至少有一個使用者擁有校訂的管理員許可權。如果您嘗試從所有使用者中移除校訂的管理員許可權，則會出現錯誤訊息。
當您將使用者的Workfront存取層級變更為系統管理員以外的任何層級時，該使用者的Workfront Proof許可權設定檔預設為「管理員」。
當您將Workfront存取層級變更為系統管理員時，校訂許可權設定檔會變更為管理員。

依預設，只有在Workfront內具有管理許可權的使用者才能存取Workfront Proof，如所述從Adobe Workfront存取Workfront Proof。

您可以聯絡Workfront Proof支援並提交請求，藉此向所有使用者授予Workfront主功能表內Workfront按鈕的存取權。

IMPORTANT

如果您打算允許所有Workfront使用者直接從Workfront全域導覽列存取Workfront Proof，請確認每位使用者的許可權設定檔所提供的存取權，不會超過該使用者在Workfront中的存取層級。這可防止使用者存取Workfront Proof中他們無法在Workfront中存取的校訂。如需詳細資訊，請參閱啟用和停用使用者的校訂（僅限舊版計畫）。