設定使用者的校對存取權

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

Admin

身為Adobe Workfront管理員或Workfront Proof管理員，您可以設定使用者的存取權，以在Workfront和Workfront Proof中建立和檢視校樣。

有關可用於基本和整合校對的校對功能的資訊，請參見存取Workfront中的校對功能.

存取需求

您必須具備下列存取權，才能執行本文中的步驟：

Adobe Workfront計畫*

任何

Adobe Workfront授權*

計劃

訪問級別配置*

您必須是Workfront管理員或Workfront校樣管理員。如需Workfront管理員的相關資訊，請參閱授予使用者完整的管理存取權.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。

啟用和停用使用者的校對功能（僅限舊版計畫） enable-and-disable-proofing-for-a-user-legacy-plans-only

如果您的組織使用舊版Select或Premium Workfront計畫，以Workfront管理員身分，您可以啟用和停用使用者的校對功能。

當您為使用者啟用校對功能時，Workfront會啟用自動產生使用者校樣的選項。

雖然您可以讓使用者成為測試使用者，但他/她必須擁有管理員權限，才能從Workfront主功能表直接導覽至Workfront Proof介面。如需如何為Workfront系統中所有校對使用者啟用此選項的詳細資訊，請參閱透過Workfront主功能表為所有使用者設定Workfront校樣存取.

在 主菜單，選取 使用者.
選取使用者，然後按一下編輯表徵圖。
在存取部分，選擇或取消選擇 使用者可產生校樣.

設定使用者的校樣權限設定檔

您選取的權限設定檔會針對組織記憶體在的每個校樣授予使用者。

按一下 主菜單 圖示在Adobe Workfront的右上角，然後按一下 使用者 .
選取一或多個使用者，然後按一下編輯.

在存取區段中，按一下以下其中一個Workfront校樣權限選項： 校樣權限設定檔 下拉式功能表：

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NOTE
如果您是舊版Workfront計畫，請確定使用者可產生校樣選項，如上節所述啟用和停用使用者的校對功能（僅限舊版計畫）.

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主管	使用者可以管理並檢視在您組織帳戶上建立的所有校樣。他們也可以編輯新增至這些校樣的審核者。擁有此權限設定檔的使用者無法管理使用者或編輯Workfront校樣設定。
經理	使用者可以管理並檢視在您組織帳戶上建立或擁有的校樣。只有新增為審核者時，他們才能檢視其他使用者的校樣。這是預設設定。
管理員	在Workfront Proof中為使用者授予管理員權限，並可編輯帳戶設定。使用者可以管理並檢視在您組織帳戶上建立的所有校樣。這包括新增和移除審核者、校樣和註解。
自訂	只有在您已在Workfront Proof中設定自訂權限設定檔時才可用。附註: 請確定您在這裡授予的權限設定檔不會提供比Workfront中使用者的存取層級設定更高的存取權(請參閱建立或修改自訂存取層級)。如果提供較高的存取權，使用者可以存取Workfront Proof內證明，證明無法在Workfront記憶體取。如果您打算允許所有Workfront使用者直接從Workfront存取Workfront Proof，這點尤其重要，如從Adobe Workfront存取Workfront校樣. 依預設，只有Workfront管理員可從Workfront全域導覽列存取Workfront校樣網站的直接連結。

您選取的權限設定檔會針對組織記憶體在的每個校樣授予使用者。

按一下 儲存變更 完成對用戶設定的更新。

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NOTE
當您在Workfront中建立或更新使用者，且使用者的Workfront電子郵件地址與授權的Workfront Proof使用者的電子郵件地址相符時，系統會在Workfront中為使用者啟用校對功能。如需詳細資訊，請參閱 Adobe Workfront和Workfront Proof之間的使用者同步.

考量事項

設定權限時，請考量下列資訊：

如果您將使用者的權限設定檔變更為具有較少權限的設定檔，則使用者可能會失去Workfront中現有校樣的可見性。當某人與Workfront內的使用者共用工作，但未共用附加至該工作的校樣時，就會發生此情況(請參閱在Adobe Workfront內共用證明 in 在Adobe Workfront內共用證明)。
只有在您的Workfront環境已與Workfront Proof Premium帳戶整合時，才可從Workfront設定Roof權限。如果您無法如本節所述使用校對功能，請聯絡您的Workfront管理員。
您的Workfront環境中至少必須有一名使用者具有校對的管理員權限。如果您嘗試從所有用戶中刪除校對的管理員權限，則會顯示錯誤消息。
當您將使用者的Workfront存取層級變更為系統管理員以外的任何層級時，使用者的Workfront校樣權限設定檔會預設為Manager。
將「Workfront存取」層級變更為「系統管理員」時，「證明權限」設定檔會變更為「管理員」。

依預設，只有Workfront內具有管理權限的使用者才能存取Workfront Proof，如所述從Adobe Workfront存取Workfront校樣.

您可以聯絡Workfront支援並提交請求，借此授與所有使用者對Workfront主功能表中「Workfront校樣」按鈕的存取權。

IMPORTANT

如果您打算允許所有Workfront使用者直接從Workfront全域導覽列存取Workfront Proof，請確定每位使用者的權限設定檔所提供的存取權限，不會超過使用者在Workfront內的存取層級。這會讓使用者無法存取Workfront Proof內無法在Workfront記憶體取的校樣。如需詳細資訊，請參閱啟用和停用使用者的校對功能（僅限舊版計畫）.

配置用戶對案頭校對查看器的訪問

如果您組織中的使用者偏好使用案頭打樣檢視器，而非網頁打樣檢視器來檢視互動式內容，您可以設定案頭打樣檢視器，讓使用者在開啟互動式內容校樣時自動啟動。有關Desktop Pooting Viewer及其與Web Pooting Viewer的不同之處的資訊，請參閱了解案頭打樣檢視器和 Web校對查看器與Desktop Pooting Viewer之間的差異概述.