配置用戶的共用設定
身為Adobe Workfront管理員或Workfront Proof管理員，您可以設定可以共用校樣的使用者帳戶、使用者是否能看到所有版本的校樣，以及使用者何時能存取共用項目。
存取需求
您必須具備下列條件：
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。
配置與其他帳戶的共用
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在Workfront中，按一下主功能表
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按一下 設定 > 帳戶設定，然後按一下 設定 標籤。
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在 共用 部分，在 允許與共用，按一下 設定.
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在隨即顯示的下拉式清單中，選取選項以指定您是否要讓校樣可供任何人使用、限制將校樣共用給您的帳戶，或限制將校樣共用給您的帳戶，或限制為您的帳戶以及您正在合作的任何合作夥伴帳戶。
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按一下 儲存。
配置共用校樣的所有版本的可見性
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在Workfront中，按一下主功能表
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按一下 設定 > 帳戶設定，然後按一下 設定 標籤。
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在 共用 部分，在 收件者可以檢視所有版本，選取 啟用 或 停用 以指出您是否要在啟用「校樣URL」時，允許收件者在校樣檢視器中檢視校樣的所有版本。
根據工作流程階段活動設定校樣可見性
您可以指定與指定階段相關聯的使用者何時可看見具有自動化工作流程的校樣。
- 只有使用獨立Workfront Proof應用程式時，才能使用此選項；若使用與Workfront整合的Workfront Proof例項，或在Workfront內進行校對，則無法使用。
- 使用者只有在進入與使用者相關聯的階段後，才會收到校樣的電子郵件通知，無論此設定為何。
若要設定使用者何時可看到具有自動化工作流程的校樣：
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在Workfront中，按一下主功能表
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按一下 設定 > 帳戶設定，然後按一下 設定 標籤。
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在 共用 部分，啟用或禁用 基於階段激活的校樣可見性.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 已停用 （預設） 建立校樣時，使用者會看到校樣。
任何與校樣工作流程中的階段相關聯的使用者，都可以在建立校樣後，立即在搜尋結果中看到校樣。
已啟用 只有在使用者關聯的舞台變成之後，校樣才會顯示給使用者 活動。
附註:
- 啟用此選項後，建立時仍會顯示現有校樣的使用者。
- 在使用者取得校樣版本的存取權後（因為使用者關聯的階段會變成使用中），使用者只看得到啟動該階段的版本。 如果上一個版本從未達到使用者所關聯的階段，則使用者看不到該版本的校樣。