檢視及管理群組的詳細資訊
您可以查看和編輯您管理的組或子組的「組詳細資訊」頁。 此頁面包括:
- 群組的說明
- 業務負責人和組管理員的姓名
- 可讓您將群組及其子群組設為公用或私人的選項
如需管理群組的其他方法,請參閱 建立群組.
如需如何停用或重新啟用群組的詳細資訊,請參閱 停用或重新啟用群組.
存取需求
您必須具備下列條件才能執行本文所述步驟:
*如果您需要了解您擁有的計畫或授權類型,請聯絡Workfront管理員。
檢視及管理群組的詳細資訊
-
按一下 主菜單 圖示
-
按一下 群組.
在隨即顯示的清單中,您可以看到您管理的群組,以及這些群組擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可以查看所有群組。
-
按一下您要編輯的頂層群組名稱。
-
如果您想要停用或重新啟用群組,
-
在左側功能表中,按一下 群組詳細資料,然後執行下列任一操作:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 說明 您最多可以輸入512個字元。
如果欄位空白,請按一下 新增 來輸入說明。
活動 (預設啟用)讓群組在您的Workfront執行個體中處於作用中狀態。
在如下所示的預先輸入欄位中,當常規用戶搜索組以將其附加到對象或與其共用對象時,清單中只顯示活動組。
若要簡化使用者的作業,您可以針對目前未使用的群組停用「作用中」選項。
您可以使用此欄位,輕鬆地根據使用中或非使用中狀態檢視、篩選及分組群組清單。 如需在清單中使用檢視、篩選和群組的相關資訊,請參閱 報表元素:篩選器、檢視和群組.
如需非作用中群組的相關資訊,請參閱 非作用中群組的考量事項 在文章中 刪除或停用自訂表單.
群組協助工具 (僅當查看組(而非子組)的詳細資訊時可用。) 啟用或停用選項 將此組和子組設為私有.
對於公用群組,任何具有編輯使用者存取權的使用者(進入或退出群組)都可將群組新增至其他使用者的設定檔。 他們無法為私人群組執行此操作。
您只能在具有多個層級之群組階層的上層父群組上編輯此選項。 父組的所有子組都會繼承其設定。
群組關係人 -
群組管理員:添加或刪除具有計畫員許可證的用戶作為組的組管理員。 開始輸入使用者的名稱,然後在下拉式功能表中顯示名稱時按一下名稱。
-
業務領導者:執行下列任一操作:
- 如果尚未為組分配業務主管,請按一下 新增,開始輸入要指派的使用者名稱,然後在出現時按一下該人的名稱。
- 如果組已有業務主管,並且您想要更改該業務主管,請按兩下現有業務主管的名稱。 刪除名稱,開始鍵入要指派的用戶名稱,然後在出現時按一下該用戶的名稱。
新增自訂表格 如果您的存取層級可讓您管理自訂表單,請將自訂表單新增至群組。 如需詳細資訊,請參閱 自訂表單. -