檢視及管理群組的詳細資訊

您可以檢視並編輯您管理的群組或子群組的「群組詳細資訊」頁面。 此頁面包含:

  • 群組的說明
  • 業務主管和群組管理員的姓名
  • 可讓您將群組及其子群組設為公開或私用的選項

如需管理群組的其他方法相關資訊,請參閱建立群組

如需如何停用或重新啟用群組的詳細資訊,請參閱停用或重新啟用群組

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

檢視及管理群組的詳細資訊

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 按一下​ 群組

    在顯示的清單中,您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。

  3. 按一下您要編輯的最上層群組的名稱。

  4. 如果您想要停用或重新啟用群組,

  5. 在左側功能表中,按一下​ 群組詳細資料,然後執行下列任一項作業:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    說明

    最多可輸入512個字元。

    如果欄位空白,請按一下[新增] 輸入說明。

    為作用中

    (預設為啟用)在您的Workfront執行個體中啟用群組。

    在類似下面所示的預先輸入欄位中,當一般使用者搜尋群組以將其附加至物件或與其共用物件時,清單中只會顯示作用中的群組。

    若要簡化使用者的這項作業,您可以停用目前未使用之群組的[作用中]選項。

    您可以使用此欄位,根據作用中或非作用中狀態輕鬆檢視、篩選及分組群組清單。 如需有關在清單中使用檢視、篩選和群組的資訊,請參閱報告元素:篩選器、檢視和群組

    如需非作用中群組的相關資訊,請參閱文章刪除或停用自訂表單中的非作用中群組的考量事項一節。

    群組協助工具

    (只有在檢視群組(而非子群組)的「詳細資訊」時才可用。) 啟用或停用選項 將此群組和子群組設為私人

    對於公用群組,任何擁有編輯使用者存取許可權的使用者(在群組內或群組外),都可以將該群組新增到其他使用者的設定檔中。 他們無法為私人群組執行此操作。

    您只能在具有多個層級的群組階層中的頂層父群組上編輯此選項。 父群組的所有子群組都會繼承其設定。

    群組關係人
    • 群組管理員:新增或移除具有Planner授權的使用者,作為群組的群組管理員。 開始輸入使用者的名稱,然後在名稱出現在下拉式選單中時按一下該名稱。

    • 業務領導者:執行下列任一項作業:

      • 如果您尚未指派群組的業務領導者,請按一下[新增] ,開始輸入您要指派的使用者名稱,然後在人員出現時按一下該人員的名稱。
      • 如果群組已經有「業務領導者」且您想要變更它,請連按兩下現有「業務領導者」的名稱。 刪除名稱,開始輸入您要指派的使用者名稱,然後在人員出現時按一下該人員的名稱。
    新增自訂表格 如果您的存取層級可讓您管理自訂表格,請新增自訂表格至群組。 如需詳細資訊,請參閱自訂表格
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