檢視及管理群組的詳細資訊
您可以檢視並編輯您管理的群組或子群組的「群組詳細資訊」頁面。 此頁面包含:
- 群組的說明
- 業務主管和群組管理員的姓名
- 可讓您將群組及其子群組設為公開或私用的選項
如需管理群組的其他方法相關資訊,請參閱建立群組。
如需如何停用或重新啟用群組的詳細資訊,請參閱停用或重新啟用群組。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
檢視及管理群組的詳細資訊
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
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按一下 群組。
在顯示的清單中,您可以看到您管理的群組及其擁有的任何子群組。 Adobe Workfront管理員可檢視所有群組。
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按一下您要編輯的最上層群組的名稱。
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如果您想要停用或重新啟用群組,
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在左側功能表中,按一下 群組詳細資料,然後執行下列任一項作業:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 說明 最多可輸入512個字元。
如果欄位空白,請按一下[新增] 輸入說明。
為作用中 (預設為啟用)在您的Workfront執行個體中啟用群組。
在類似下面所示的預先輸入欄位中,當一般使用者搜尋群組以將其附加至物件或與其共用物件時,清單中只會顯示作用中的群組。
若要簡化使用者的這項作業,您可以停用目前未使用之群組的[作用中]選項。
您可以使用此欄位,根據作用中或非作用中狀態輕鬆檢視、篩選及分組群組清單。 如需有關在清單中使用檢視、篩選和群組的資訊,請參閱報告元素:篩選器、檢視和群組。
如需非作用中群組的相關資訊,請參閱文章刪除或停用自訂表單中的非作用中群組的考量事項一節。
群組協助工具 (只有在檢視群組(而非子群組)的「詳細資訊」時才可用。) 啟用或停用選項 將此群組和子群組設為私人。
對於公用群組,任何擁有編輯使用者存取許可權的使用者(在群組內或群組外),都可以將該群組新增到其他使用者的設定檔中。 他們無法為私人群組執行此操作。
您只能在具有多個層級的群組階層中的頂層父群組上編輯此選項。 父群組的所有子群組都會繼承其設定。
群組關係人 -
群組管理員:新增或移除具有Planner授權的使用者,作為群組的群組管理員。 開始輸入使用者的名稱,然後在名稱出現在下拉式選單中時按一下該名稱。
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業務領導者:執行下列任一項作業:
- 如果您尚未指派群組的業務領導者,請按一下[新增] ,開始輸入您要指派的使用者名稱,然後在人員出現時按一下該人員的名稱。
- 如果群組已經有「業務領導者」且您想要變更它,請連按兩下現有「業務領導者」的名稱。 刪除名稱,開始輸入您要指派的使用者名稱,然後在人員出現時按一下該人員的名稱。
新增自訂表格 如果您的存取層級可讓您管理自訂表格,請新增自訂表格至群組。 如需詳細資訊,請參閱自訂表格。 -