管理系統中的可用授權

身為Adobe Workfront管理員,您可以存取有關Workfront帳戶的資訊,包括已為您的組織購買的授權數量,以及目前使用的授權數量。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 您必須是系統管理員或群組管理員。 群組管理員對授權資訊的檢視有限。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

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NOTE
下列陳述式僅適用於新計畫。
對於Select計畫:
  1. 系統管理員無法設定主群組的限制。
  2. 系統管理員只能看到所有主群組使用的授權總數。
  3. 群組管理員完全無法存取授權頁面。
對於Prime與Ultimate計畫:
  1. 系統管理員可以將[主群組]新增到[授權]頁面,以檢視這些群組中的授權使用情況,也可以設定授許可權制。
  2. 群組管理員可以存取「授權」頁面,並檢視系統管理員已新增至「授權」頁面之他們管理的群組中的授權使用情況。
  3. 群組管理員無法檢視其他主群組的資訊或新增最大值。

檢視您組織的授權

當您為新增至Workfront的使用者指派存取層級時,會自動更新使用中的授權數量。 如需詳細資訊,請參閱新增使用者

若要檢視您系統中的授權資訊:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板底部,按一下​ 系統 > 授權

    如需此頁面所列授權的相關詳細資訊,請參閱授權總覽

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    NOTE
    校訂授權僅適用於已購買付費Workfront Proof附加元件以及其Workfront授權的客戶。 如需關於此附加元件的資訊,請參閱Workfront Proof:文章索引
  3. (視條件而定)如果您看到訊息​ 若要設定上限,您必須新增主群組,請在您的系統中新增主群組,如本文中新增或移除授權頁面一節所述。

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    NOTE
    對於新計畫,Select計畫不允許管理員依主群組檢視授權。 您只能看到使用的授權總數。 Prime和Ultimate計畫提供設定每個主群組最大授權數的功能。

檢視Workfront附加元件授權的相關資訊

如果您的組織有付費的Workfront Proof附加元件,則會顯示已使用的授權數量和可用的授權數量。 例如,10個校訂授權中的​ 5個 ​表示組織目前正在使用他們購買的10個Workfront Proof授權中的5個。

Workfront附加元件的授權

如果您的組織已購買Workfront Goals,則此產品的授權資訊也會顯示在這裡。 在此情況下,您可以檢視下列資訊:

  • 貴公司已購買的Workfront目標授權總數
  • 與使用者相關聯的Workfront目標授權數量。 這是在其存取層級中至少授予目標檢視存取許可權的使用者人數。

如需Workfront目標的相關資訊,請參閱Adobe Workfront目標總覽。 如需存取Workfront目標的相關資訊,請參閱授與Adobe Workfront目標的存取權

NOTE
Workfront可讓您指派更多已購買的Workfront Goals授權。 但是,當您指派的授權超過Workfront目標合約所允許的數量時,Workfront客戶經理會聯絡您,告知您已超出合約數量。
TIP
沒有管理存取權的使用者可以使用群組報告來檢視授權計數。 在「報表」標籤中,建立新的群組報表並新增下列欄:
  • 授權型別限制:工作者限制
  • 授權型別限制:供需規劃員限制
若要進一步瞭解如何建立報告,請參閱建立自訂報告

檢視每月校訂和檔案決定分配的相關資訊

IMPORTANT
校訂和檔案決定限制僅適用於擁有新授權的使用者。 如需詳細資訊,請參閱新授權總覽

所有非付費Workfront授權之校訂和檔案決定皆受限制。 每個月會重設每個使用者的限制。

每個授權的決定限制會依您所使用的計畫而有所不同。 您可以在「設定>授權」中檢視您每月的分配。

如需有關校訂和檔案決定限制的詳細資訊,請參閱非付費使用者的有限檔案和校訂決定概覽

每月決策分配

在[授權]頁面新增或移除主群組 add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page

每個使用者只能指派給一個主群組。 Workfront會計算每個主群組中已分配且目前使用的授權數量,以提供群組導向的授權計數。

如果您看到訊息​ 若要設定上限,您必須在[授權]頁面上新增主群組,您必須在[授權]頁面上至少新增一個主群組。

IMPORTANT
  • 為了有效管理主群組的授權,我們建議在更新最大授權數量之前,先為業務單位設定特定的主群組。 如需詳細資訊,請參閱主群組總覽
  • 您只能將最上層群組新增為「主群組」,不能新增為子群組。 如果使用者將子群組指派為其主群組,則其授權會新增到該子群組之上頂層群組的授權計數中。

若要在[授權]頁面新增或移除[主群組]:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板底部,按一下​ 系統 > 授權

  3. 按一下​ 管理群組清單

  4. 開始在​ 主群組 ​方塊中輸入最上層群組的名稱。

  5. 若要新增群組,請在群組出現時按一下其名稱。

    若要移除群組,請按一下其名稱右側的X圖示。

  6. 按一下「儲存」。

身為Workfront管理員,您可以設定主群組的授權數量上限,以防止業務單位使用為其他業務單位購買的Workfront授權。 如需指示,請參閱本文中的設定主群組的最大授權計數。

設定主群組的授權數量上限 set-the-maximum-license-count-for-a-home-group

身為Workfront管理員,您可以為系統中的最上層主群組設定授權數量上限。 這可讓您防止業務單位使用為組織內其他業務單位購買的Workfront授權。

根據預設,最大授權數設為N/A,這表示沒有限制。

群組管理員可檢視他們管理之主群組中已分配及使用的授權數目。 如需詳細資訊,請參閱檢視群組中配置及使用的授權數目。

若要設定主群組的最大授權數量:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板底部,按一下​ 系統 > 授權

  3. 在清單中找出主群組。

  4. 在群組的​ Max ​欄中,按一下您要設定最大值的值。

  5. 輸入最大數字,然後按Enter鍵。

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    NOTE
    若要將群組的最大授權值設定回預設值,請勿輸入0。 請改為刪除方塊中的數字。 將最大授權值設定為0表示沒有授權配置給該群組。
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