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管理系統中的可用授權

Last update: Fri Jun 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

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身為Adobe Workfront管理員，您可以存取有關Workfront帳戶的資訊，包括已為您的組織購買的授權數量，以及目前使用的授權數量。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增：標準

或

目前：計畫
存取層級設定 您必須是Workfront管理員。

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

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NOTE
下列陳述式僅適用於新計畫。
對於Select計畫：
  1. 系統管理員無法設定主群組的限制。
  2. 系統管理員只能看到所有主群組使用的授權總數。
  3. 群組管理員完全無法存取授權頁面。
對於Prime與Ultimate計畫：
  1. 系統管理員可以將[主群組]新增到[授權]頁面，以檢視這些群組中的授權使用情況，也可以設定授許可權制。
  2. 群組管理員可以存取「授權」頁面，並檢視系統管理員已新增至「授權」頁面之他們管理的群組中的授權使用情況。
  3. 群組管理員無法檢視其他主群組的資訊或新增最大值。

檢視您組織的授權

當您為新增至Workfront的使用者指派存取層級時，會自動更新使用中的授權數量。 如需詳細資訊，請參閱 新增使用者.

若要檢視您系統中的授權資訊：

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角，或（如果有的話）按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 在左側面板底部，按一下 系統 > 授權.

    如需有關本頁所列之授權的詳細資訊，請參閱 授權總覽.

    note note
    NOTE
    校訂授權僅適用於已購買付費Workfront Proof附加元件以及其Workfront授權的客戶。 如需關於此附加元件的資訊，請參閱 Workfront Proof：文章索引.

  3. （視條件而定）如果您看到訊息 若要設定上限，您必須新增主群組，依照一節中的說明在您的系統中新增主群組 在[授權]頁面新增或移除主群組 本文章內容。

    note note
    NOTE
    對於新計畫，Select計畫不允許管理員依主群組檢視授權。 您只能看到使用的授權總數。 Prime和Ultimate計畫提供設定每個主群組最大授權數的功能。

檢視Workfront附加元件授權的相關資訊

如果您的組織有付費的Workfront Proof附加元件，則會顯示已使用的授權數量和可用的授權數量。 例如， 10個校訂授權中的5個 表示組織目前正在使用所購買10個Workfront Proof授權中的5個。

Workfront附加元件的授權

如果您的組織已購買Workfront Goals，則此產品的授權資訊也會顯示在這裡。 在此情況下，您可以檢視下列資訊：

  • 貴公司已購買的Workfront目標授權總數
  • 與使用者相關聯的Workfront目標授權數量。 這是在其存取層級中至少授予目標檢視存取許可權的使用者人數。

如需Workfront目標的相關資訊，請參閱 Adobe Workfront目標總覽. 如需存取Workfront目標的相關資訊，請參閱 授予Adobe Workfront目標的存取權.

NOTE
Workfront可讓您指派更多已購買的Workfront Goals授權。 但是，當您指派的授權超過Workfront目標合約所允許的數量時，Workfront客戶經理會聯絡您，告知您已超出合約數量。
TIP
沒有管理存取權的使用者可以使用群組報告來檢視授權計數。 在「報表」標籤中，建立新的群組報表並新增下列欄：
  • 授權型別限制：工作者限制
  • 授權型別限制：供需規劃員限制
若要進一步瞭解如何建立報告，請參閱 建立自訂報表.

檢視每月校訂和檔案決定分配的相關資訊

IMPORTANT
校訂和檔案決定限制僅適用於擁有新授權的使用者。 如需詳細資訊，請參閱 新授權總覽.

所有非付費Workfront授權之校訂和檔案決定皆受限制。 每個月會重設每個使用者的限制。

每個授權的決定限制會依您所使用的計畫而有所不同。 您可以在「設定>授權」中檢視您每月的分配。

如需有關校訂和檔案決定限制的詳細資訊，請參閱 非付費使用者的有限檔案和校訂決定概覽.

每月決定分配

在[授權]頁面新增或移除主群組 add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page

每個使用者只能指派給一個主群組。 Workfront會計算每個主群組中已分配且目前使用的授權數量，以提供群組導向的授權計數。

如果您看到訊息 若要設定上限，您必須新增主群組 在[授權]頁面上，您需要將至少一個主群組新增到[授權]頁面。

IMPORTANT
  • 為了有效管理主群組的授權，我們建議在更新最大授權數量之前，先為業務單位設定特定的主群組。 如需詳細資訊，請參閱 主群組概觀.
  • 您只能將最上層群組新增為「主群組」，不能新增為子群組。 如果使用者將子群組指派為其主群組，則其授權會新增到該子群組之上頂層群組的授權計數中。

若要在[授權]頁面新增或移除[主群組]：

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角，或（如果有的話）按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 在左側面板底部，按一下 系統 > 授權.

  3. 按一下 管理群組清單.

  4. 開始在「 」中輸入頂層群組的名稱 主群組 方塊。

  5. 若要新增群組，請在群組出現時按一下其名稱。

    或

    若要移除群組，請按一下其名稱右側的X圖示。

  6. 按一下「儲存」。

身為Workfront管理員，您可以設定主群組的授權數量上限，以防止業務單位使用為其他業務單位購買的Workfront授權。 如需指示，請參閱 設定主群組的授權數量上限 本文章內容。

設定主群組的授權數量上限 set-the-maximum-license-count-for-a-home-group

身為Workfront管理員，您可以為系統中的最上層主群組設定授權數量上限。 這可讓您防止業務單位使用為組織內其他業務單位購買的Workfront授權。

根據預設，最大授權數設為N/A，這表示沒有限制。

群組管理員可檢視他們管理之主群組中已分配及使用的授權數目。 如需詳細資訊，請參閱 檢視群組中配置及使用的授權數目.

若要設定主群組的最大授權數量：

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角，或（如果有的話）按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 在左側面板底部，按一下 系統 > 授權.

  3. 在清單中找出主群組。

  4. 在 最大 欄中，按一下要設定最大值的值。

  5. 輸入最大數字，然後按Enter鍵。

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    NOTE
    若要將群組的最大授權值設定回預設值，請勿輸入0。 請改為刪除方塊中的數字。 將最大授權值設定為0表示沒有授權配置給該群組。
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