設定自訂欄位和Widget共用

根據預設,當您新增自訂欄位或Widget至自訂表單時,系統中有權存取自訂表單的任何人都可以編輯該專案的屬性,例如其標籤和名稱。 您可以透過控制誰可以與其共用來變更此專案。

如需自訂表單中自訂欄位和Widget的相關資訊,請參閱建立自訂表單

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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規劃

存取層級設定 管理自訂表單的存取權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

設定共用自訂欄位或Widget

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​自訂Forms

  3. 若要從表單和欄位清單共用:

    1. 按一下​ 欄位 ​以開啟[欄位]區域。
    2. 選取您要共用的欄位,然後按一下 共用圖示
  4. 若要從表單設計工具共用:

    1. 開啟自訂表單或建立新的自訂表單。
    2. 在表單設計工具中,選取您要共用的欄位,然後按一下右側欄位編輯區域中的​共用
  5. 在共用方塊中,在​ 授與欄位存取權 ​下,開始輸入您要共用專案的使用者、團隊、工作角色、群組、公司或企業設定檔的名稱,然後在名稱顯示時按下​Enter

  6. 如果您想更詳細地說明共用專案的方式,請按一下名稱右側的下拉式功能表,然後使用下列任一選項:

    • 檢視:按一下​ 進階設定 ​圖示 進階設定圖示,指定您是否要讓使用者將專案新增至自訂表單,或是與其他使用者共用。
    • 管理:允許存取以編輯自訂欄位,並在欄位程式庫和表單設計工具中檢視它。 按一下​ 進階設定 ​圖示 進階設定圖示,指定您是否要讓使用者能夠刪除系統上的專案,或是與其他使用者共用專案。
  7. (可選)重複步驟5至6,將其他名稱新增至清單並設定其選項。

  8. (選擇性)為欄位選擇全系統共用選項:

    • 系統中的每個人都可以編輯 (預設選項)

      當您新增自訂欄位或Widget且您未限制其共用時,系統中有權存取自訂表單的所有人都可以檢視並編輯其屬性。

    • 系統中的每個人都可以檢視

      系統中有權存取自訂表單的所有人都可以檢視欄位但不能編輯它。

    • 只有受邀者可以存取

      限制僅存取您新增至清單中的人員。

    共用選項

  9. 按一下「儲存」。

共用自訂表單時繼承對自訂欄位和Widget的存取權

當有人與群組、工作角色、團隊、公司或企業設定檔共用自訂表單時,收件者會繼承對表單上任何自訂欄位和Widget的檢視存取權。 對表單上這些專案的這種存取層級一律會保留,以便表單可以按照建立者的預期為收件者運作。 即使是擁有表單編輯存取權的收件者,亦是如此。

您可以瞭解誰繼承了自訂欄位或Widget的存取權,並且可以移除其存取權。

NOTE
如果收件者擁有共用自訂表單上自訂欄位或Widget的管理存取權,該存取權會保留給收件者。

瞭解誰繼承了自訂欄位或Widget的存取權 find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​自訂Forms

  3. 按一下​欄位,然後選取欄位、影像或存取Widget。

  4. 在顯示的方塊中,按一下​ 繼承許可權 ​並檢視顯示的名稱。

  5. 按一下​取消

移除對自訂欄位或共用自訂表單中Widget的存取權 remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

如果您需要移除對自訂欄位或共用之自訂表單中Widget的存取權,則需要取消共用表單。 如需指示,請參閱文章共用自訂表單中的移除自訂表單存取權一節。

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