設定自訂欄位和Widget共用

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 設定 。

在左側面板中，按一下​ 自訂Forms。

按一下​ 欄位 ​以開啟[欄位]區域。

選取您要設定共用的專案，然後按一下 。

在顯示的「自訂欄位存取」方塊中，指定您要與誰共用專案以及要如何共用：

1. 在​ 自訂欄位存取 ​方塊的左下角附近，在​ 授與自訂欄位存取權 ​下方，開始輸入您要共用專案的使用者、團隊、工作角色、群組或公司的名稱，然後按一下名稱。

   

2. 如果您想更明確地說明要如何共用專案，請按一下名稱右側的下拉式清單，然後使用下列任一選項：

   

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   檢視它	您可以按一下 進階設定，指定您是否希望使用者能夠使用其存取許可權將專案新增至自訂表單，或與其他使用者共用。
   管理它	允許存取以編輯自訂欄位，並在欄位庫和建立自訂表單的頁面上檢視它。 您可以按一下 進階設定，指定您是否希望使用者能夠使用其存取許可權從系統刪除專案或與其他使用者共用。

（可選）重複上一步驟，將其他名稱新增至清單並設定其選項。

（選擇性）如果您要為該欄位選擇全系統共用選項，請按一下右上角的齒輪圖示 。

並非下列所有選項會同時顯示在此下拉式功能表中。 例如，只有在選取其他兩個選項之一時，才會顯示第二個選項。

• 讓此專案在系統範圍內可編輯，讓Workfront中的每個人都可以編輯它 （預設選項）

  當您新增自訂欄位或Widget且您未限制其共用時，系統中有權存取自訂表單的所有人都可以檢視並編輯其屬性。

• 移除系統範圍編輯存取權

  限制只有您已新增至清單的使用者才可存取。

• 讓此專案在整個系統內可見，讓Workfront中的每個人都可以看到它

按一下「儲存」。

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 設定 。

在左側面板中，按一下​ 自訂Forms。

開啟自訂表單或建立新的自訂表單。

在表單設計工具中，選取您要設定共用的專案，然後按一下右側欄位編輯區域中的​ 共用。

在顯示的方塊中，在​ 授與自訂表單存取權 ​下方，開始輸入您要共用專案的使用者、團隊、工作角色、群組或公司的名稱，然後在名稱顯示時按​ Enter。

如果您想更詳細地說明共用專案的方式，請按一下名稱右側的下拉式功能表，然後使用下列任一選項：

（可選）重複步驟5至6，將其他名稱新增至清單並設定其選項。

（選擇性）為欄位選擇全系統共用選項：

• 系統中的每個人都可以編輯 （預設選項）

  當您新增自訂欄位或Widget且您未限制其共用時，系統中有權存取自訂表單的所有人都可以檢視並編輯其屬性。

• 系統中的每個人都可以檢視

• 只有受邀者可以存取

  限制僅存取您新增至清單中的人員。

按一下「儲存」。

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 設定 。

在左側面板中，按一下​ 自訂Forms。

按一下​ 欄位，然後選取欄位、影像或存取Widget。

在顯示的方塊中，按一下​ 繼承許可權 ​並檢視顯示的名稱。

按一下​ 取消。