使用舊版表單產生器設定自訂欄位和Widget的共用

IMPORTANT
在即將推出的7月15日當週版本(24.7版)中,表單設計工具將可正式使用,並將成為在Adobe Workfront中建立和編輯自訂表單的預設體驗。 舊版表單產生器將不再可用。 建議您立即切換為表單設計工具,並充分利用其功能。
如需詳細資訊,請參閱 使用表單設計工具設計表單.
舊版表單產生器已於2024年6月19日從預覽環境中移除,並將於7月透過24.7版本從生產環境中移除。

根據預設,當您新增自訂欄位或Widget至自訂表單時,系統中有權存取自訂表單的任何人都可以編輯該專案的屬性,例如其標籤和名稱。 您可以透過控制誰可以與其共用來變更此專案。

如需自訂表單中自訂欄位和Widget的相關資訊,請參閱 使用舊版表單產生器新增自訂欄位至自訂表單使用舊版表單產生器,在自訂表單中新增或編輯資產小工具.

存取需求

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

Adobe Workfront計畫
任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定
管理自訂表單的存取權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

設定自訂欄位或Widget的共用

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 在左側面板中,按一下 自訂Forms.

  3. 如果您在貴組織的Workfront例項中為自訂欄位或Widget設定共用,請執行以下操作:

    1. 按一下 欄位 以開啟「欄位」區域。
    2. 選取您要設定共用的專案,然後按一下 「共用」圖示 .

    或者,如果您要設定現有自訂表單中自訂欄位或Widget的共用,請執行下列動作:

    1. 選取自訂表格,然後按一下 編輯圖示 .
    2. 在右側的表單編輯區域中,選取您要設定共用的專案。
    3. 在左側面板中,按一下 共用欄位.
  4. 自訂欄位存取權 方塊,指定您要與誰共用專案以及要如何共用:

    1. 靠近 自訂欄位存取權 方塊,下 授予自訂欄位存取權,開始輸入您要共用專案的使用者、團隊、工作角色、群組或公司名稱,然後按一下出現時的名稱。

    2. 如果您想更明確地說明要如何共用專案,請按一下名稱右側的下拉式清單,然後使用下列任一選項:

      table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
      檢視它 您可以按一下 進階設定 以指定您是否希望使用者能夠使用其存取權,將專案新增至自訂表單或與其他使用者共用。
      管理它

      允許存取以編輯自訂欄位,並在欄位庫和建立自訂表單的頁面上檢視它。

      您可以按一下 進階設定 以指定您是否希望使用者能夠使用其存取許可權,從系統中刪除專案或與其他使用者共用該專案。

  5. (可選)重複上一步驟,將其他名稱新增至清單並設定其選項。

  6. (選用)按一下齒輪圖示 如果您要為欄位選擇全系統共用選項,請前往右上角。

    並非下列所有選項會同時顯示在此下拉式功能表中。 例如,只有在選取其他兩個選項之一時,才會顯示第二個選項。

    • 使其在全系統內可編輯,以便Workfront中的所有人都可以編輯 (預設選項)

      當您新增自訂欄位或Widget且您未限制其共用時,系統中有權存取自訂表單的所有人都可以檢視並編輯其屬性。

    • 移除系統範圍編輯存取權

      限制只有您已新增至清單的使用者才可存取。

    • 使其在整個系統內可見,讓Workfront中的每個人都可以看到它

  7. 按一下 儲存儲存+關閉.

共用自訂表單時繼承對自訂欄位和Widget的存取權

當有人與群組、工作角色、團隊或公司共用自訂表單時,收件者會繼承對表單上任何自訂欄位和Widget的檢視存取權。 對表單上這些專案的這種存取層級一律會保留,以便表單可以按照建立者的預期為收件者運作。 即使是擁有表單編輯存取權的收件者,亦是如此。

您可以瞭解誰繼承了自訂欄位或Widget的存取權,並且可以移除其存取權。

NOTE
如果收件者擁有共用自訂表單上自訂欄位或Widget的管理存取權,該存取權會保留給收件者。

瞭解誰繼承了自訂欄位或Widget的存取權 find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. 按一下 主要功能表 圖示 (位於Adobe Workfront的右上角),然後按一下 設定 .

  2. 在左側面板中,按一下 自訂Forms.

  3. 按一下 欄位,然後選取欄位、影像或存取Widget。

  4. 在顯示的方塊中,按一下 繼承的許可權 並檢視顯示的名稱。

  5. 按一下 取消.

移除對自訂欄位或共用自訂表單中Widget的存取權 remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

如果您需要移除對自訂欄位或共用之自訂表單中Widget的存取權,則需要取消共用表單。 如需指示,請參閱區段中的 移除對自訂表單的存取權 在文章中 共用自訂表格.

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