使用舊版表單產生器,在自訂表單中新增或編輯影像或其他資產Widget

IMPORTANT
在即將推出的7月15日當週版本(24.7版)中,表單設計工具將可正式使用,並將成為在Adobe Workfront中建立和編輯自訂表單的預設體驗。 舊版表單產生器將不再可用。 建議您立即切換為表單設計工具,並充分利用其功能。
如需詳細資訊,請參閱 使用表單設計工具設計表單.
舊版表單產生器已於2024年6月19日從預覽環境中移除,並將於7月透過24.7版本從生產環境中移除。

您可以在自訂表單中新增或編輯以下任何資產Widget的屬性:

  • 影像
  • 影片
  • PDF檔案
  • Adobe XD檔案

若您需要納入品牌化影像、教學影片,或您設計之應用程式的互動式原型等視覺內容,這個選項相當實用。

將包含Widget的自訂表單附加到物件時,使用物件的使用者可在下列區域看到它:

  • 物件的「詳細資訊」區域(例如,專案的「詳細資訊」區域)
  • 物件的「編輯」方塊(如果它具有新的Adobe Workfront體驗外觀) (例如「編輯專案」和「編輯任務」方塊)

目前,使用者無法在下列區域看到Widget​:

  • 清單與報告
  • 首頁和摘要
  • 物件的「編輯」方塊(如果它沒有新的Adobe Workfront體驗外觀) (例如「編輯費用」方塊)
  • Workfront行動應用程式

存取需求

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

管理自訂表單的存取權

如需Workfront管理員如何授予此存取許可權的詳細資訊,請參閱 授予使用者管理特定區域的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取層級設定,請聯絡Workfront管理員。

在自訂表單中新增或編輯資產Widget

  1. 開始使用自訂表單,如所述 建立或編輯自訂表單.

  2. 使用 新增欄位 標籤開啟,執行下列任一項作業:

    • 如果您要新增一個Widget,請選取 影像PDF,或 視訊 將其新增至表單底部,或將其拖曳至表單上您想要的位置。

    • 如果您想要新增已新增至其他自訂表單的Widget,請按一下 欄位程式庫,然後按一下顯示清單中Widget的名稱。 如需詳細資訊,請參閱 在自訂表單中重複使用自訂欄位或Widget.

    • 如果您正在編輯已新增至自訂表單的Widget,請選取它。

  3. 為Widget輸入或編輯下列任一屬性:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    標籤

    (必要)輸入要顯示在Widget上方的描述性標籤。 您可以隨時變更標籤。

    重要:請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。

    姓名

    (必要)此名稱是系統識別Widget的方式。

    當您第一次設定Widget且輸入標籤時,「名稱」欄位會自動填入以和相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步,這可讓您自由地變更使用者看到的標籤,而不必變更系統看到的名稱。

    重要:雖然可以這樣做,但建議您不要在您或其他使用者開始在Widget中使用自訂表單後變更此名稱。 如果這樣做,系統將無法再辨識Widget,而此時它可能會在Workfront的其他區域中被參照。

    每個Widget名稱在貴組織的Workfront例項中必須是唯一的。 如此一來,您便可重複使用已針對其他自訂表單建立的表單。

    URL

    (必要)輸入或貼上儲存於網際網路之Widget的URL。

    重要:的URL必須是公用URL。

    如果您新增視訊Widget,目前可在URL方塊中新增下列內容來完成此操作:

    • YouTube或Vimeo連結

    • Google Drive影片連結

    • 使用MP4和MOV擴充功能的視訊連結

    • 視訊連結已上傳至Workfront執行個體中的檔案區域。 如需指示,請參閱 從檔案區域新增視訊Widget至自訂表單 本文章內容。

    指示 輸入有關Widget的任何其他資訊。 當使用者填寫自訂表單時,可以將滑鼠指標暫留在問號圖示上,以檢視包含您在此處輸入資訊的工具提示。
    大小 視需要變更Widget的顯示大小。
  4. 按一下 套用.

  5. 如果您想以其他方式繼續建置自訂表單,請繼續閱讀下列其中一篇文章:

將XD檔案新增至自訂表單

  1. 開始使用自訂表單,如所述 建立或編輯自訂表單.

  2. 使用 新增欄位 標籤開啟,選取 Adobe XD.

  3. 為Widget輸入或編輯下列任一屬性:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    標籤

    (必要)輸入要顯示在Widget上方的描述性標籤。 您可以隨時變更標籤。

    重要:請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。

    姓名

    (必要)此名稱是系統識別Widget的方式。

    當您第一次設定Widget且輸入標籤時,「名稱」欄位會自動填入以和相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步,這可讓您自由地變更使用者看到的標籤,而不必變更系統看到的名稱。

    重要:雖然可以這樣做,但建議您不要在您或其他使用者開始在Widget中使用自訂表單後變更此名稱。 如果這樣做,系統將無法再辨識Widget,而此時它可能會在Workfront的其他區域中被參照。

    每個Widget名稱在貴組織的Workfront例項中必須是唯一的。 如此一來,您便可重複使用已針對其他自訂表單建立的表單。

    URL

    (必要)輸入或貼上有效的XD原型連結。

    注意:在Adobe XD中,共用標籤上的連結存取設定必須設定為具有連結的任何人。 否則,使用者將無法檢視原型。

    指示 (選用)輸入有關Widget的任何其他資訊。 當使用者填寫自訂表單時,可以將滑鼠指標暫留在問號圖示上,以檢視包含您在此處輸入資訊的工具提示。
    大小 (選用)視需要變更Widget的顯示大小。
  4. 如果您想以其他方式繼續建置自訂表單,請繼續閱讀下列其中一篇文章:

從檔案區域新增視訊Widget至自訂表單 add-a-video-widget-to-a-custom-form-from-the-documents-area

IMPORTANT
以這種方式將視訊新增至自訂表單時,當使用者存取物件上的表單時,只有針對自訂表單設定的許可權會套用至視訊,而不是檔案區域中為視訊設定的許可權。
  1. 前往檔案區域中的影片,並為其產生校樣,如中所述 為網站或其他網頁內容建立互動式校樣.
  2. 開啟校訂。
  3. 以滑鼠右鍵按一下視訊上的任何位置,然後選取「 」 複製視訊位址.
  4. 在您新增視訊Widget的自訂表單中,將複製的地址貼到 URL 方塊。
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