管理工作 — 入門 overview
學習如何建立和規劃專案，開始進行 Workfront 歷程。 Workfront 會提出讓事情變簡單的建議。
在本教學課程中，您將瞭解如何建立專案、規劃專案、管理專案及關閉專案。
完成本教學課程之後，我們建議管理工作至中級階段，以進一步提升您的專案管理技能。
PREREQUISITES
- 充分瞭解如何使用Workfront
- 已啟用建立專案許可權的標準授權型別
建立專案
瞭解Adobe Workfront中的專案、如何啟動及執行專案，以及建立專案的最常見方式。
- 從頭開始建立及管理專案 — 瞭解啟動及執行專案的四個步驟、Adobe Workfront中專案的定義，以及建立專案的最常見方式。
- 將問題或請求轉換為專案 — 瞭解如何啟動從請求到專案的轉換，並選取適當的專案範本。
- 探索四種建立專案的方法 — 瞭解如何從範本建立專案、從頭開始建立專案、複製現有專案或匯入Microsoft Project檔案。
- 填寫必要的專案詳細資料 — 瞭解Adobe Workfront建議您在建立專案時填寫的專案詳細資料欄位。
- 瀏覽專案頁面 — 瞭解如何檢視專案的詳細資料、工作清單中顯示的資訊、上傳檔案的位置，以及如何檢視更新歷史記錄。
計畫專案
瞭解如何設定專案時間表、識別需要完成的工作、進行指派並開始您的專案。
- 管理目前狀態的專案 — 瞭解專案的五個主要元件、狀態所代表的意義、檢視如何協助您檢視相關資訊，以及如何設定開始或到期日。
- 在Workfront中有效率地建立任務 — 瞭解在專案中建立任務的幾種方法。
- 瞭解父子任務關係 — 瞭解如何在專案中使用父子關係來建構任務。
- 在Workfront中有效管理任務 — 瞭解如何編輯現有任務、新增和刪除任務，以及變更專案上的任務順序。
- 從專案計畫指派任務 — 瞭解如何使用專案中的內嵌編輯將使用者指派給任務。
- 瞭解任務持續時間 — 瞭解持續時間如何影響任務的開始和完成日期、持續時間如何影響專案時間表，以及使用任務持續時間的一些最佳實務。
- 在Workfront中有效地排列任務 — 瞭解什麼是前置任務以及它們在專案中排列任務的方式。 然後了解如何使用期間和前置任務來建立時間表。
- 瞭解計畫時數 — 瞭解Adobe Workfront中的計畫時數、計畫時數為何對您的專案很重要，以及如何新增計畫時數至任務。
- 在Workfront中探索專案時間表 — 瞭解如何從開始或完成日期排程專案。 然後瞭解期間、前置任務和任務限制對專案計劃有何影響。
- 瞭解日期型別和進度狀態 — 瞭解如何選取檢視以比較Workfront的不同日期型別，以及如何使用進度狀態列位。
- 估計工作投入的工作時數 — 瞭解如何在專案時間表中使用工作投入，而非計畫時數。
- 讓專案上線 — 瞭解如何使用專案狀態讓專案上線。
管理專案
瞭解如何追蹤專案工作並與利害關係人溝通。
- 管理目前狀態的專案 — 瞭解您身為專案經理的角色是什麼，以及監視專案工作時要考慮什麼。
- 有效率地尋找專案 — 瞭解如何使用圖釘、我的最愛、儀表板和專案頁面尋找您的專案。
- 在Workfront中有效共用專案 — 瞭解如何共用專案，讓專案的利害關係人和其他感興趣的人能夠瞭解正在完成的工作。
- 瞭解專案團隊 — 瞭解專案團隊的用途以及如何維護。
- 透過有效通訊來提升專案的成功 — 瞭解如何使用專案、任務、問題和檔案的更新來通訊專案工作。
- 探索專案管理的篩選器、檢視和群組 — 瞭解篩選器、檢視和群組如何讓您輕鬆檢視專案資訊，協助您管理專案。
- 追蹤整體專案進度 — 瞭解專案標題中顯示的資訊如何協助您追蹤整體專案進度和狀況。
- 使用專案量度追蹤工作進度 — 瞭解如何使用專案量度圖表來追蹤專案工作的進度。
- 使用完成百分比和進度狀態追蹤進度 — 瞭解如何使用完成百分比、狀態、指派和任務限制，從專案時間表追蹤工作進度。
- 有效地更新問題狀態 — 瞭解問題狀態和使用這些狀態的最佳實務。
- 更新任務狀態以取得準確的報告 — 瞭解更新任務狀態的方式、原因以及頻率。
- 探索專案管理的甘特圖檢視 — 瞭解如何使用專案甘特圖和任務甘特圖圖表。
- 探索工作管理的面板檢視 — 瞭解在何處尋找面板檢視以及如何使用它。
結束專案
瞭解如何關閉任務和問題、完成核准、記錄所學的課程以及關閉專案。
- 將專案狀態變更為完成 — 瞭解如何將專案狀態變更為完成、為何要變更它，以及如果無法將它變更為完成該怎麼做。
- 解決任務和問題核准 — 瞭解如何識別未完成的核准並加以解決，以便您能夠關閉專案。
- 上傳和管理專案資產 — 在關閉專案之前，先上傳檔案、校樣和其他資產到專案，以確保所有相關資料都與專案相關聯。
- 記錄未來專案的經驗教訓 — 瞭解如何加入「經驗教訓」任務，以識別哪些方面進展順利，以及下次可以改進哪些方面。
- 記錄並檢閱專案時數 — 在關閉專案前記錄未完成時數並檢閱記錄時數。
- 更新使用者端專案的財務 — 如果貴組織使用Workfront來追蹤專案相關的財務資訊，檢閱費用並建立帳單記錄可能是關閉專案的程式的一部分。
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