管理工作 — 中繼 overview
您已瞭解建立、規劃和管理專案的基礎知識後,還有一些事情您應知道,以充分利用您的Workfront。
專案範本是取得效率的絕佳方式,並具備一致性的額外優點,而一致性可確保更準確的報告。
如果核准是流程的一部分,您會找到多個選項供您選擇。
Workfront中的里程碑為專案規劃、監控和報告提供了一些真正的優勢。
計畫處理計畫外工作是個好主意,而問題和請求是解決問題的方式。
深入瞭解,進一步瞭解如何充分利用Workfront。
PREREQUISITES
- 充分瞭解如何使用Workfront
- 已啟用建立專案許可權的標準授權型別
- 管理工作 — 快速入門
專案範本
瞭解如何建立和使用專案範本。
- 建立專案範本並探索Blueprint — 瞭解如何從頭開始並從現有範本建立專案範本。
- 安裝及使用Blueprint — 瞭解管理員如何安裝Blueprint以及使用者如何將其投入使用。
- 直接從範本建立專案 — 瞭解如何從Adobe Workfront中已建置的範本開始建立專案。
- 有效地共用專案範本 — 瞭解如何共用專案範本以及從範本建立的專案。
- 有效率地複製現有專案 — 瞭解如何在Adobe Workfront中製作現有專案的副本。
- 停用專案範本 — 瞭解如何啟用和停用專案範本。
- 在範本中編輯專案團隊 — 瞭解如何避免在範本專案團隊中無意地加入 非 專案團隊成員,以及如何編輯範本專案團隊。
如何建立及使用核准流程
瞭解如何建立核准流程、將其附加到工作流程、稽核數位工作和委派核准。
- 建立和管理核准流程 — 瞭解如何針對專案、任務或問題建立全域和單一使用核准流程。
- 瞭解群組特定的核准流程 — 瞭解群組管理員如何為其管理的群組建立或編輯核准流程。
- 在請求佇列中套用問題核准流程 — 實作預設核准流程以簡化請求工作流程。
- 檢閱及核准數位工作 — 瞭解如何尋找、檢閱及核准專案、任務、問題、檔案和校訂。
- 委派任務、問題和核准 — 瞭解如何將專案、任務、問題和時間表的核准委派給其他Adobe Workfront使用者。
如何建立和使用里程碑
瞭解如何建立里程碑路徑、將里程碑套用至任務,以及檢視里程碑報告。
- 建立里程碑路徑和步驟 — 瞭解什麼是里程碑路徑、如何建立里程碑路徑,以及如何將里程碑步驟新增到專案。
- 將里程碑路徑套用至專案和任務 — 瞭解如何將里程碑路徑套用至專案,並將關鍵任務關聯為專案內的里程碑步驟。
- 檢視您專案中的里程碑 — 瞭解如何檢視Adobe Workfront專案中的里程碑,以及使用專案區域中的里程碑檢視。
如何處理問題
瞭解如何處理有關問題的計畫外工作、將問題轉換為其他工作專案、管理問題指派及報告問題。
- 有效處理非計畫工作 — 瞭解如何在組織中處理非計畫工作。
- 在Workfront中建立和管理請求 — 瞭解如何導覽至請求區域、提出請求、檢視已提交的請求、複製請求、尋找請求草稿,以及檢視最後三個請求路徑。
- 有效率地尋找及管理要求 — 瞭解如何尋找指派給您的要求、您建立的要求以及您管理的要求。
- 有效管理問題指派 — 瞭解如何將問題指派給個別使用者、多位使用者或團隊,以便問題得以解決。
- 在Workfront中更新請求 — 瞭解如何尋找您已提交的請求並進行更新。
- 將問題或請求轉換為專案 — 瞭解如何啟動從請求到專案的轉換,並選取適當的專案範本。
- 將問題或請求轉換為任務 — 瞭解如何將問題轉換為任務。
- 建立問題管理的自訂報告 — 瞭解如何建立顯示解析物件的問題報告,以及顯示轉換的問題資訊的專案報告。
深入挖掘
深入瞭解Workfront中的各種專案管理工具,以及一些專業秘訣和最佳實務。
- 主要期間型別和任務限制 — 瞭解期間型別和任務限制,並瞭解如何確定已在專案中正確設定它們。
- 使用基準線、快照和自動化報表進行主要專案追蹤 — 瞭解如何使用基準線追蹤歷史工作資料、擷取快照和設定自動化工作報告電子郵件。
- 建立與跨專案前置任務的相依性 — 瞭解如何在2個或多個專案中使用和追蹤前置任務。
- 主進階任務相依性 — 瞭解前置任務相依性型別、延遲型別、強制前置任務、相依性回圈錯誤,以及一些捷徑和最佳實務。
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