使用Global Admin Console將產品配置給子組織
適用於企業。
瞭解全域管理員如何分配資源給下階組織,以啟用每個組織內有效的資源管理和使用者指派。
在Global Admin Console中,移至 產品配置 標籤,然後選取要配置給子組織的產品。
在跨組織分配和管理Adobe產品時,會將購買的資源分割為跨要管理的組織的資源配置。 您可以指定全部或部分資源,將產品資源的管理分給其他組織。 並非所有產品的所有資源都可配置;部分產品不可分配給其他組織。 這類產品會顯示在 產品配置 索引標籤中,但沒有可新增至其他組織的控制項。
集區儲存空間
這適用於在其Admin Console中具有「儲存」索引標籤的客戶。 如果您沒有看到儲存體索引標籤,表示您的Admin Console尚未更新至企業儲存模式。 您的組織移轉後,您將會看到下列變更:
隨著Adobe Creative Cloud儲存空間的更新,使用者的儲存配額變得靈活,最高可達組織購買的儲存空間。 了解更多。
分配產品
Global Admin Console中的 產品配置 索引標籤會顯示跨組織階層購買之產品的配置單位。 作為全域管理員,您可以將這些產品資源配置給組織樹狀結構中的其他組織,並指定配置數量。 作為全域檢視器,您可以檢視及匯出資料,但無法進行任何更新。
若要將產品配置給組織,請遵循下列步驟:
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登入Global Admin Console並移至產品配置。
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從下拉式清單中選取產品,以檢視如何將其配置給不同的組織。
如果組織目前沒有產品,則會顯示 新增+ 圖示。[ !Note]
如果下階組織已有採購合約,則上階組織至該下階組織的產品配置可能會受到限制。 了解更多。
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若要配置產品,請選取相關組織的 新增+ 圖示。
有些產品包含多個可配置的資源;在這種情況下,對話方塊中會列出多個資源,而且您必須為每個資源提供值。 例如,Adobe Stock可包含Adobe Stock影像積分和進階積分。
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在出現的對話方塊中,指定產品數量。
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選取「儲存」。
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若要允許或不允許過度配置資源,請選取相關的切換。
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完成資源配置後,選取檢閱擱置的變更。 檢閱後,選取 提交變更 以執行它們。
分配並分發Adobe Acrobat Sign使用者授權或交易
Global Admin Console可讓您在整個組織階層中配置與分配Acrobat Sign使用者授權或交易。 階層中擁有Acrobat Sign授權或配置給其交易的每個組織都會建立自己的個別Acrobat Sign帳戶。
- 所建立的每個Acrobat Sign帳戶都是獨立的,並在管理和內容方面各自獨立。
- 每個Acrobat Sign帳戶都不知道其他Acrobat Sign帳戶(例如,在上層或姐妹組織中)。
進一步瞭解在Admin Console中管理Adobe Acrobat Sign。
若要管理知識型驗證(KBA)和電話驗證(PA)等驗證附加元件,請聯絡您的Adobe代表或客戶成功經理。
產品配置的限制
在下列情況下,從上階組織到下階組織的配置會受到限制:
- 如果兩個組織擁有不同的合約,且您嘗試配置的產品存在於兩個組織中,則不允許在合約之間混合相同的優惠方案。
- 如果兩個組織擁有相同的合約,您可以連絡您的Adobe代表或提交支援案例,指定Global Admin Console中的 產品配置 已封鎖,以要求配置產品的許可權。
過度配置
作為全域系統管理員,您可以允許資源過度配置。
與產品及組織關聯的配置原則指出是否允許過度配置。
過度配置允許將比父組織可用的更多產品資源授與子組織。 當配置近似時,它很有用,並且管理員不想負擔使資源分配相加的負擔。
如果針對組織中的產品資源停用過度配置,則子授權的總和不能超過父授權。 對於標示為已停用過度配置的資源,將不會執行過度配置請求。
當過度配置切換從啟用切換到停用時,如果資源的授權數量中存在過度配置情況,則必須調整授權值以排除過度配置,然後才能執行授權更新。
階層中過期的合約
您無法從已過期的ETLA合約將產品配置給子組織。 總覽和 產品配置 頁面上的應用程式內橫幅和通知(例如下列通知)會清楚指出一或多個子組織的合約即將到期、已到期或非作用中。
[ !I重要]
當屬於階層一部分的ETLA合約停用後,產品就會從 總覽 和 產品配置 頁面中移除。
進一步瞭解合約到期日,或連絡您公司的管理員以取得協助,以防止子組織中的使用者無法存取其Adobe應用程式和服務。