與Marketo和Salesforce同步銷售動作資料 sync-sales-action-data-with-marketo-and-salesforce
Sales Insight Actions的資料統一欄位同步可讓系統從Marketo Engage資料庫將人員資訊提取到Sales Insight Actions資料庫中。
如此可在Sales Insight Actions網頁應用程式中提供最新的人員資料,並允許系統收集Marketo中對應人員記錄的唯一ID以及Salesforce中的銷售機會/聯絡人/帳戶/機會記錄,以便能夠正確參考記錄以記錄資料。
您可以從Marketo Engage之「管理員」區段的「銷售分析動作設定」索引標籤啟用此同步處理。 如需詳細資訊,請參閱啟動資料同步。
上圖顯示人員活動和任務資料如何在系統之間同步。 請注意下列事項:
- 人員記錄會從Marketo Engage同步至銷售分析動作,讓Marketo Engage成為銷售分析動作人員資料的真實來源
- Marketo Engage和銷售分析動作都有收集取消訂閱狀態並同步到Salesforce的機制
- 取消訂閱狀態不會從銷售動作同步到Marketo Engage,但銷售分析動作可以設定為先檢查人員的Marketo取消訂閱狀態,然後再允許賣家傳送包含Marketo取消訂閱檢查的電子郵件。
以下是與資料統一同步如何運作相關的一些常見問題。
哪些銷售機會/聯絡人會同步至銷售分析動作? what-lead-contacts-are-synced
已指定銷售負責人的潛在客戶與聯絡人會同步至「銷售作業」。
您可以檢視現有的標準擁有者欄位,瞭解銷售機會/聯絡人在Salesforce中是否有銷售擁有者。
銷售擁有者不必是Marketo同步使用者或任何特定的Salesforce或銷售使用者。 我們只需在Salesforce中列出的潛在客戶擁有者和聯絡人擁有者欄位中列出使用者,我們就能將其識別為銷售潛在客戶,並將其同步至Sales Insight Actions中。 與我們同步之欄位的任何更新,也會在Sales Insight動作中偵測及更新。
Sales Insight Smart Grid中顯示的活動資料來自何處? where-does-the-activity-data-get-sourced-from
電子郵件、電話、有趣的時刻和網頁等活動資料都來自Marketo Engage的資料庫。 Sales Insight Smart Grid會在每次銷售使用者載入Sales Insight面板時,向Marketo Engage執行個體提出擷取此專案的請求。
為確保所有活動資料都可從Marketo Engage取得,銷售分析動作會將所有活動資料同步至Marketo Engage。
哪些欄位與從Marketo Engage同步至銷售分析動作的人員記錄有關? what-fields-sync
有11個欄位會從「Marketo Engage」同步至「銷售分析動作」:
- 名字
- 姓氏
- Salesforce聯絡人ID
- Salesforce銷售機會ID
- Salesforce帳戶ID
- Salesforce機會ID
- Marketo ID
- 公司
- 標題
- 電子郵件
- 電話號碼
- Linkedin URL
- 來源
在Marketo Engage與銷售分析動作之間同步的欄位是否可設定? are-the-fields-that-sync-configurable
無法設定同步至Sales Insight動作的Marketo Engage欄位,也無法對應欄位。 來自Marketo的同步會自動將標準Marketo欄位對應到銷售動作例項中的標準欄位。
為什麼Sales Insight Actions有自己的資料庫? why-does-actions-have-its-own-database
Sales Insight Actions有其專屬的網頁應用程式,其中包含專屬的人員與活動資料庫,可提供專為銷售團隊建立及設計的最佳化工作區。 這可讓銷售經理和銷售商有空間建立和管理他們的參與策略 而不授與主要Marketo Engage工作區的存取權或許可權,此工作區已針對行銷作業專家最佳化。
如何處理重複專案? how-are-duplicates-handled
您的Sales Actions資料庫將是存在於您的Marketo Engage資料庫中的合格人員(具有銷售負責人的潛在客戶/聯絡人)的副本。 也就是說,如果在Marketo中建立了兩個具有相同電子郵件地址的記錄,則在「銷售動作」中將會建立重複的記錄。
初始同步處理需要多久的時間才能完成? how-long-initial-sync
將所有銷售機會資料同步至新的Sales Insight Actions執行個體的初始程式,通常每1-2分鐘會處理大約1,000名人員。 這只是估計值,可能會有所不同。
進行初始同步且已將您的所有銷售機會填入您的Sales Insight Actions網頁應用程式執行個體後,每次更新已同步的支援欄位之一時,就會執行增量同步。
Sales Insight Actions使用者是否可以在Actions Web應用程式中編輯人員資料? can-actions-users-edit-people-data
否,「動作」網頁應用程式的使用者和管理員都無法在「動作」中建立及編輯人員記錄。 建立及編輯人員必須在Salesforce或Marketo Engage中完成。 Sales Insight Actions會持續同步新資料,以使用Marketo作為人員資料的信任來源,因此,如果在Marketo中從Marketo的工作流程更新或建立人員,或是從Salesforce同步人員,這些更新都會傳遞至Sales Insight Actions網頁應用程式資料庫。
銷售活動會記錄到Marketo嗎? do-sales-activities-log-to-marketo
是,銷售參與活動會以原生活動的形式登入Marketo。 這些活動也包含原生篩選器,可搭配條件約束使用,以根據銷售活動屬性來鎖定潛在客戶。
以下是登入Marketo的活動清單:
- 傳送銷售電子郵件
- 開啟銷售電子郵件
- 按一下銷售電子郵件
- 已回覆銷售電子郵件
- 銷售電子郵件已退回
- 已接聽銷售電話
- 新增至銷售行銷活動
- 已從銷售行銷活動中移除
銷售活動是否記錄到Salesforce? do-sales-activities-log-to-salesforce
是的,銷售參與活動會以原生作業的形式登入Salesforce。 這些工作隨後可用於Salesforce報表,以支援追蹤銷售活動的團隊儀表板。
Sales Insight Actions可讓管理員設定哪些銷售活動記錄到Salesforce。 這些活動包括電子郵件、來電和開啟提醒工作。
上圖顯示哪些資訊記錄到Salesforce。 電子郵件和通話等活動會以單向同步記錄到Salesforce。 取消訂閱與提醒工作會以雙向同步方式保持最新狀態。 這些資料同步可從Sales Insight Actions網頁應用程式介面設定。