管理使用者和角色 manage-permissions

在此頁面上:​在許可權產品中指派、編輯及建立角色,這樣您就可以授與每位使用者在Journey Optimizer中完成工作所需的確切存取權。

角色​是指共用相同許可權和沙箱的使用者集合。 這些角色可讓您輕鬆管理組織內不同使用者群組的存取和許可權。

透過Journey Optimizer產品,您可以從預先存在的​ 角色 ​範圍中進行選擇,每個角色都有不同的許可權層級,以便指派給您的使用者。 如需可用​ 角色 ​的詳細資訊,請參閱此頁面

當使用者屬於​ 角色 ​時,他們將獲得產品內所包含Adobe應用程式和服務的存取權。

如果預先存在的角色不符合您組織的特定需求,您也可以建立自訂​角色,以微調介面中特定功能或物件的存取許可權。 如此一來,您便可確保每位使用者僅能存取有效執行其工作所需的資源和工具。

IMPORTANT
以下詳述的步驟和程式只能由​ 產品 ​或​ 系統 ​管理員執行。

指派角色 assigning-role

您可以將現成可用的或自訂的​ 角色 ​指派給使用者。

內建角色區段提供具有指派許可權的所有現成角色清單。

若要指派​角色

  1. 若要將角色指派給Permissions產品中的使用者,請瀏覽至​ 角色 ​索引標籤,然後選取所要的角色。

  2. 在​ 使用者 ​標籤中,按一下​新增使用者

  3. 輸入您的使用者名稱或電子郵件地址,或從清單中選取使用者,然後按一下[儲存]。

    如果使用者先前未在Admin Console中建立,請參閱新增使用者檔案

您的使用者會收到一封電子郵件,而會將他們重新導向至您的執行個體。

如需使用者管理的詳細資訊,請參閱存取控制檔案

存取執行個體時,您的使用者會根據​ 角色 ​中的指派許可權看到特定檢視。 如果使用者沒有對功能的正確存取權,則會出現以下訊息:

You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.

編輯現有角色 edit-product-profile

針對內建或自訂​角色,您可以隨時決定新增或刪除許可權。

在下列範例中,我們要為指派給歷程檢視器​ 角色 ​的使用者,新增與​ 歷程 ​資源相關的​許可權。 之後,使用者就可以發佈歷程。

IMPORTANT
對內建或自訂角色進行的變更將會影響指派給該角色的所有使用者。
  1. 若要編輯Permissions產品中的角色,請導覽至​ 角色 ​索引標籤並選取所需的角色,這裡是歷程檢視器​角色

  2. 從您的​ 角色 ​儀表板,按一下​編輯

  3. 資源​功能表會顯示套用至​ Experience Cloud - Platform支援的應用程式 ​產品的資源清單。 拖放資源以指派許可權。

    我們從​ 歷程 ​資源下拉式清單中選擇發佈歷程​許可權

  4. 如有需要,請在​ 包含的許可權專案 ​下,按一下X圖示以移除角色中的許可權或資源。

  5. 完成時,按一下​儲存

如有需要,您也可以建立具有特定許可權的新角色。

建立新角色 create-product-profile

Journey Optimizer可讓您建立自己的​角色,並將一組許可權和沙箱指派給您的使用者。 透過​角色,您可以授權或拒絕存取介面中的特定功能或物件。

如需如何建立和管理沙箱的詳細資訊,請參閱 Adobe Experience Platform 文件

在此範例中,我們會建立名為​Journeys唯讀角色,其中我們會將唯讀許可權授與歷程功能。 使用者將只能存取及檢視歷程,而且將無法存取Journey Optimizer中的其他功能,例如​Decision management

若要建立我們的​唯讀歷程 角色

  1. 若要將角色指派給Permissions產品中的使用者,請瀏覽至​ 角色 ​索引標籤,然後按一下​建立角色

  2. 為您的新​ 角色 ​新增​ 名稱 ​和​描述。 然後,按一下​確認

  3. 從​ 沙箱 ​資源下拉式清單中,選擇要指派給您的​ 角色 ​的沙箱。 進一步瞭解 sandbox

  4. 從左側功能表中列出的Journey Optimizer中可用的不同資源(例如​JourneysSegments​或​Decision management)中選取。

    在此我們選取​ Journeys ​資源。

  5. 從​ 歷程 ​下拉式清單中,選取要指派給您​ 角色 ​的許可權。

    我們在這裡選取​View journeysView journeys report​和​View journeys event, data sources, actions

  6. 完成時,按一下​儲存

您的​ 角色 ​現已建立並設定。 您現在需要將其指派給使用者。

如需角色建立與管理的詳細資訊,請參閱Adobe Admin Console檔案

AI知識參考

本節包含結構化知識,用於支援與本主題相關的解譯、擷取和問答。

如需完整瞭解,此資訊應結合本頁的檔案。 兩者皆非獨立來源;頁面說明功能,本節提供額外內容,以協助去除術語、意圖、適用性和限制條件的歧義。

  • TL;DR:​此頁面會逐步引導產品及系統管理員完成許可權產品中的三個角色管理任務:指派現有角色給使用者、編輯角色的許可權,以及建立具有特定許可權和沙箱的新自訂角色。

意圖:

  • 在Journey Optimizer中指派內建或自訂角色給使用者
  • 編輯現有角色的許可權(新增或移除許可權)
  • 建立具有特定許可權和沙箱指派的新自訂角色
  • 瞭解誰有權執行角色和許可權管理

字彙表:

  • 角色:共用相同許可權和沙箱的使用者集合,用來管理組織​ (產品特定) ​內的存取權
  • 許可權產品: Adobe CX Enterprise介面(透過Permissions存取),其中設定了角色、許可權和沙箱​(產品特定)
  • 內建角色:預先存在的角色,具有已定義的許可權集,可立即指派而不需要自訂組態​(產品特定)

護欄:

  • 只有產品或系統管理員可以指派、編輯或建立角色(硬性先決條件,如頁面上重要備註所述)
  • 對內建或自訂角色進行的變更會影響指派給該角色的所有使用者(如頁面上重要註解所述)

術語:

  • 正式名稱:許可權產品 — 變體:Adobe許可權、許可權UI、Adobe CX企業許可權
  • 請勿混淆:「指派角色」(將使用者新增至現有角色)≠「建立角色」(從頭開始使用具有自己許可權和沙箱的新角色)
  • 請勿混淆:「編輯現有角色」(修改現有角色的許可權或沙箱;影響所有指派的使用者)≠「建立新角色」(建立新角色而不影響任何現有角色或其使用者)

常見問題集:

  • 問:誰可以在Journey Optimizer中指派角色給使用者? — 僅限產品或系統管理員。
  • 問:如果我編輯內建角色的許可權,會發生什麼事? — 變更會影響目前指派給該角色的所有使用者。
  • 問:在產品中,我該前往哪裡管理角色? — 在「許可權」產品中,瀏覽至「角色」標籤。
  • 問:指派角色之後,使用者是否會收到通知? — 是;使用者會自動收到一封電子郵件,會將他們重新導向至執行個體。
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