Workfront 整合

Last update: Tue Feb 03 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：
製作

建立對象：

使用者

Adobe Workfront是雲端型工作管理解決方案，可協助團隊和組織有效規劃、追蹤及管理其工作。 Experience Manager Guides與Adobe Workfront的整合可讓您在Experience Manager Guides核心CCMS功能之上存取強大的專案管理功能，讓您有效率地規劃、分配和追蹤工作。

透過這項整合，您可以直接從Experience Manager Guides建立和管理Adobe Workfront工作。例如，身為作者，您可以直接在Experience Manager Guides介面中建立稽核任務（新增一或多個DITA主題或地圖），並將其指派給稽核者。作為稽核者，您可以在Experience Manager Guides稽核UI中處理指派的任務，並將它們帶回給具有註釋的作者。同樣地，您可以建立發佈和翻譯任務，然後將其指派給需要在其上工作的使用者。

整合也可讓您監視工作佇列，確保您保持井然有序，掌控所有工作（指派的工作）。

主要功能

透過Experience Manager Guides和Adobe Workfront整合，您可以：

計畫、分配和追蹤個別任務和專案的進度，而不需依賴多個非整合工具。
更有效率地管理所有Experience Manager Guides工作流程，包括撰寫、檢閱、發佈和翻譯內容。
每當指派新任務時，接收來自Adobe Workfront的電子郵件通知。如需詳細資訊，請檢視通知總覽。
使用Adobe Workfront的直覺式儀表板監控專案狀況，提供專案績效的即時深入分析。

若要瞭解為Experience Manager Guides中的專案經理啟用的Adobe Workfront強大專案管理功能，請檢視計畫專案概述。

快速入門

管理員設定並啟用Adobe Workfront後，您就可以從Experience Manager Guides首頁存取工作。

執行以下步驟來存取您的Adobe Workfront工作：

登入Experience Manager Guides並開啟首頁。
在左側面板中，選取Workfront。

顯示 Workfront工作 頁面。
選取登入。

系統會將您重新導向至Adobe Workfront登入頁面。
使用Experience Manager Guides中使用的相同電子郵件地址登入，然後選取[允許存取]，讓應用程式存取您的Adobe Workfront帳戶。

系統會自動將您重新導向至Experience Manager Guides上的 Workfront工作 頁面。

Workfront工作頁面上的可用功能

Workfront工作頁面提供下列功能：

新任務：可讓您直接從Adobe Workfront介面建立Experience Manager Guides任務。
指派給您：列出指派給您且仍在使用中的所有工作。
由您建立：列出您已建立且仍在使用中的所有工作。

Workfront任務頁面也包含連結輸出圖示，選取此選項時會帶您前往Adobe Workfront專案頁面。在這裡，您可以根據與您的Adobe Workfront帳戶對應的許可權，檢視任務詳細資訊、檢視註釋、新增註釋及存取其他功能。

如需更多詳細資料，請檢視Workfront中專案、任務和問題日期的概觀。

建立Workfront任務

您可以使用Adobe Workfront工作頁面上出現的 新增工作 按鈕，直接從Experience Manager Guides介面建立Workfront工作。

執行以下步驟來建立新的Adobe Workfront工作：

在Workfront工作頁面上，選取新增工作。

顯示 建立工作 對話方塊。
在一般標籤中，輸入下列工作詳細資料：
- 任務型別：選取您要建立的任務型別。可用的選項包括：製作、檢閱、發佈以及翻譯。
- 專案：選取您要建立任務的專案。
- 工作名稱：輸入工作的描述性名稱。
- 描述：輸入工作的簡短描述。
- 到期日：設定任務完成的到期日。
- 受指派人：選取工作的受指派人。

在 Assets 索引標籤中，選取新增以將資產新增至此工作。

顯示 選取路徑 對話方塊。選取所需資產的路徑。您可以在路徑瀏覽器中選取有效路徑，以新增多個資產。您選取的路徑將會保留，讓您在重新開啟對話方塊時可輕鬆檢閱或修改它們。

對於編寫、發佈和翻譯工作，系統會提示您在 選取檔案 對話方塊中選取所需檔案的位置。選取建立按鈕後，選取的檔案（用於編寫的主題，以及發佈和翻譯的對應）會立即新增到任務中。
對於稽核任務，首先提示您選取資產型別（地圖或主題），然後選取的檔案顯示如下：

新增主題至稽核任務

正在新增地圖至稽核任務

下列動作可在傳送供檢閱前修改您的選擇：
- 從清單中取消選取一些主題。
- 根據檔案狀態篩選主題清單。
- 視需要編輯或設定所選主題的版本為最新版本、以日期為基準的版本和基準（僅適用於地圖）。
如需詳細資訊，請檢視傳送檢閱主題。

note note
NOTE
將資產新增至任務可讓受分派者快速存取主題、地圖或他們需要處理的任何其他檔案。對於編寫、發佈和翻譯任務，新增資產是選用專案，但有助於簡化工作流程。但是，對於稽核任務，必須新增資產。