處理稽核意見 id2056B0X0KBI

Last update: Wed Aug 20 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：
檢閱

建立對象：

使用者

身為作者，您可以使用編輯器在主題中處理註解。註解會根據在「稽核」面板中選取的稽核任務載入。如需更多詳細資料，請在 左側面板 區段中檢視檢閱面板功能說明。

以下各節說明在編輯器中處理註解的方法。

作者可從編輯器處理檔案中的註解。視覺指示器可指示註釋是插入(text)、刪除還是反白顯示。每個註解專案頂端也會提及註解型別。

NOTE

處理稽核註解\（針對使用中的稽核檔案\）時，請確保未在啟用完整標籤檢視的多個標籤中開啟稽核中主題，請勿在「作者」和「Source」檢視模式之間切換。

在編輯器中，右側面板包含稽核和追蹤變更圖示。「檢閱」面板會顯示檢閱者在您的檔案中所做的所有註解。 追蹤變更 面板會顯示檔案中所有插入和刪除的註解狀態。

A：選取稽核任務以檢視稽核註解。如果您的主題已在多個稽核任務中共用以供稽核，您將檢視此下拉式清單中列出的任務。

當您從清單中選取稽核任務時，您可以檢視稽核者在該任務中所做的註解。您可以在工作中獨立處理稽核註解，這表示註解的任何更新只會顯示給該個別任務的稽核者。

B：在註解面板中選取檢閱詳細資料以檢視檢閱工作的詳細資訊：

名稱：稽核工作的名稱。
檢閱版本：顯示與所選檢閱工作相關的版本。這可協助您追蹤您共用以供檢閱的版本
狀態：稽核工作的目前狀態。

note note
NOTE
如果稽核任務的根對映與編寫根對映不同，則會顯示其相關資訊，以指出編寫與稽核根對映不相符。

C：如果您在起始稽核之後更新了主題，則選取 將主題回覆為稽核版本 圖示會將您的工作復本回覆為共用供稽核的版本。這可讓您更輕鬆地直接將稽核意見納入共用以供稽核的版本中。結合意見回饋後，您可以將變更儲存在還原版本中，或建立主題的新修訂版本。如果您選擇建立主題的新修訂版本，則會從共用以供檢閱的主題版本建立新分支。例如，如果您在目前編寫版本為1.2時共用主題的1.3版以供檢閱，則可以使用此圖示切換回版本1.2以結合檢閱註解。如果您選擇在合併版本1.2的變更之後建立新的修訂版本，則會為此主題建立版本為1.2.0的新分支。

通常，在合併稽核意見回饋後，您會想要合併來自主題最新版本的變更。若要這麼做，請使用合併功能，取得共用主題以供檢閱後所做的所有更新。
D：開啟並排檢視以顯示註解的主題版本。如上述熒幕擷圖所示，最左側的區段是您可以進行變更的最新版主題。下一節是主題的註解版本。當您在主題中的註解之間導覽時，側檢視會變更並顯示註解所在的主題版本。註解面板中的每個註解都會連結至此區段中對應的文字。它有助於您識別註解的文字。註解會以檔案中註解文字的順序顯示。

您可以在側檢視頂端檢視版本號碼。再次選取此圖示會隱藏該主題的註解版本。

E：直接匯入主題中插入和刪除的\（或刪除線\）註解。選取「匯入」圖示後，所有文字插入和刪除都會顯示在主題的工作復本中。現在，接受或拒絕評論的方式有兩種。

如果要一次合併一個建議的變更\（插入或刪除\），只需在內容中的註解上按一下滑鼠右鍵，然後選取「接受變更」或「拒絕變更」。根據您的選擇，會接受或拒絕註解。若為接受的評論，內容會新增至內容中；若為拒絕，則會從內容中移除。此外，註解的狀態會在「稽核」面板中變更。

您也可以使用「追蹤變更」面板來接受或拒絕註解。選取任何註解都會反白檔案中的註解。

note important
IMPORTANT
匯入註解功能僅適用於自共用供檢閱後未變更的檔案。如果您在傳送檔案以供檢閱之後做了任何變更，您將會收到通知，提醒您強制將註解匯入檔案中。但是，這樣做會遺失您在檔案中進行的所有更新。如果在外部建立檔案，然後共用以進行稽核，也會顯示強制匯入警報。您可以繼續並匯入註解。

note important

IMPORTANT

匯入註解功能僅適用於自共用供檢閱後未變更的檔案。如果您在傳送檔案以供檢閱之後做了任何變更，您將會收到通知，提醒您 強制將 註解匯入檔案中。但是，這樣做會遺失您在檔案中進行的所有更新。如果在外部建立檔案，然後共用以進行稽核，也會顯示 強制匯入 警報。您可以繼續並匯入註解。

當您接受或拒絕註解時，該註解會從「追蹤的變更」清單中移除。這也作為檔案中需要處理多少注釋的指標。