管理內容

開始實際建立內容之前，您必須先熟悉Adobe Experience Manager Guides中內容管理的一些基本概念。 然後，從建立不同的使用者群組並組織您的資產開始。

重要概念

Adobe Experience Manager中內容管理的一些主要概念如下：

資產管理

Experience Manager Guides使用Adobe Experience Manager的數位資產管理(DAM)來管理您的DITA檔案。 您上傳或簽入DAM的檔案會儲存為數位資產。 您可以在Adobe Experience Manager Assets中管理和編輯資產。 如需資產管理的詳細資訊，請檢視管理資產。

連結管理

移動或重新命名檔案，或變更內容存放庫中的資料夾結構，不必擔心參照損毀。 受影響的內容的所有參考資料都會自動更新。 刪除從其他位置參照的內容時，系統會顯示警告訊息，以防止無意間中斷。

管理版本

Experience Manager Guides為您的數位資產提供版本管理。 您可以輕鬆地從所選擇的DITA編寫應用程式啟用此功能。 允許編寫者執行標準版本控制功能，例如簽入和簽出。

如需建立版本或還原至特定版本的詳細資訊，請檢視分支、還原和後續版本設定。

原生DITA處理

雖然Experience Manager Guides可維護DITA檔案的結構，但同時也讓Adobe Experience Manager能夠使用元素對應，將DITA元素對應至Adobe Experience Manager元件，以原生方式處理DITA。 原生DITA處理用於主題預覽、Adobe Experience Manager Sites發佈和稽核工作流程等功能。

識別您的角色和許可權

Experience Manager Guides提供三個現成可用的群組。 這些群組是： 作者、檢閱者 ​和​ 發佈者。 根據您關聯的群組，您有權執行下表中提及的特定工作。 例如，發佈工作只能由發佈者執行，不能由作者或稽核者執行。 同樣地，作者可以建立新主題，而稽核者只能稽核主題。

下表列出各種工作以及可執行這些工作的群組：

1如果邀請​ 作者 ​與​ 發行者 ​檢閱。

2根據檔案狀態設定檔中授予使用者的許可權。