預覽主題 id1696II000QR

建立主題後,Adobe Experience Manager Guides會產生主題的預覽。 「預覽」模式提供您可用來處理檔案的各種功能。

在Experience Manager Guides中預覽主題的方法有兩種:

從編輯器預覽主題

執行以下步驟,從編輯器預覽主題:

  1. 在「存放庫」面板中,導覽至您要檢視的主題。

  2. 將滑鼠停留在您要預覽的主題上,並從[選項]功能表選取[預覽]。

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    此時會顯示主題的「預覽」。

從預覽模式預覽主題

當您在編輯器中開啟主題並切換至位於內容編輯區域右下角的​ 預覽 ​模式時,您可以檢視目前開啟的主題預覽。

如需詳細資訊,請檢視編輯器檢視

從Assets UI預覽主題

執行以下步驟來預覽主題:

  1. 在Assets UI中,導覽至您要檢視的主題。

  2. 選取您要檢視的主題。

    主題預覽會顯示在Assets UI中。

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    NOTE
    您可以在工具列的右上角檢視活動主題或DITA map的版本。
    note important
    IMPORTANT
    下列功能在預覽工具列中的位置可能會因Adobe Experience Manager伺服器的設定而異。 主工具列中可能會提供某些功能,而「更多」功能表下可能會提供其他功能。

Assets UI中可供預覽的功能

從Assets UI使用預覽功能時,工具列中可以使用以下操作,

屬性

檢視所選主題的內容。 根據您的Adobe Experience Manager版本,您可以檢視屬性,例如中繼資料、排程(de)啟用、參考、檔案狀態等。

NOTE
主題的標題屬性是從DITA主題或地圖的title標籤中自動填入。 如果您使用屬性視窗在標題中進行任何變更,則變更會遺失。 如果您想要更新標題屬性,請使用編輯器進行更新。

「屬性」頁面包含有關參照的有用資訊,例如使用地圖或主題的位置,或檔案中包含哪些參照。 屬性頁面列出檔案的兩種參考 — 用於 ​和​ 傳出參考

Used In ​參考列出參照或使用目前檔案的檔案。 傳出參考 ​列出目前檔案中參考的檔案。

用於 ​參考區段中的(+)圖示可讓您進一步向上導覽,以尋找該主題正在使用或參考的位置。

選取檔案旁的 圖示,會顯示該檔案被進一步參照的地圖或主題檔案。

條件式篩選(A/B)

如果您的主題有條件式內容,則會檢視工具列上的A/B圖示。 選取此圖示會開啟快顯視窗,讓您根據主題中的可用條件篩選內容。

NOTE
在「編輯器」中使用淺色背景顏色來反白顯示條件式內容。

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編輯

  • 在編輯器中開啟要編輯的主題。 如果您的管理員已啟用​ 停用編輯而不鎖定檔案 ​選項,將無法使用​ 編輯 ​選項。 啟用此選項後,您只能在鎖定主題檔案後檢視​ 編輯 ​選項。

金鑰解析度

  • 如果您想要將金鑰空間檔案用於主題,請選取金鑰解析度圖示。 然後您可以從「關鍵解析度」彈出式視窗中選擇關鍵空間。

Source

  • 開啟檔案的XML原始碼。 您可以在「預覽」模式中開啟檔案,並選取Source圖示,以檢視地圖、主題或DITAVAL檔案的基礎XML程式碼。 XML Source快顯視窗會顯示XML原始碼。 您可以從檔案中選取特定程式碼,或按Ctrl+a以選取整個內容。

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    NOTE
    若要取得DITA map檔案的原始碼檢視,請在Assets UI中選取該檔案,然後選取「Source」。

共用UUID連結

  • Experience Manager Guides可讓您從下列位置共用DITA map、主題和影像檔案的UUID型連結:

    • ASSETS UI
    • DITA map的主控台
    • 主題或影像的預覽

新選項​ 共用UUID連結 ​會顯示在上述區域的工具列中。 下列熒幕擷圖顯示主題預覽模式中的​ 共用UUID連結 ​選項:

在資產UI中,選取檔案時可看見此選項。 在「預覽」模式中,此選項預設可在主工具列中使用。 在DITA map主控台中,此選項會顯示在「輸出預設集」區段中。

複製URL後,可與其他使用者共用,讓他們直接存取檔案。 即使檔案移至存放庫中的其他位置,此連結仍有效。 唯有從存放庫中刪除檔案時,連結才會失敗。

如果您從DITA map主控台或檔案的預覽模式共用連結,則使用者會進入檔案的相同檢視。 不過,當您從Assets UI共用對應檔案的連結時,系統會將使用者帶往對應的主控台。 同樣地,對於主題或影像檔案,會顯示檔案的預覽。

IMPORTANT
此連結無法當作其他主題的參考連結使用,它只會提供對存放庫中檔案的直接存取。 此外,只要該檔案位於存放庫中,該連結仍有效。 即使檔案移至存放庫中的其他位置,連結仍有效。 只有當從存放庫中刪除檔案時,連結才會失敗。

簽出/簽入

  • 切換「出庫」和「入庫」功能。 當檔案出庫時,目前的使用者會取得該檔案的獨佔寫入許可權。 可以在編輯器中開啟已出庫的檔案以進行編輯。 進行必要的變更後,選取「入庫」圖示以將檔案儲存在DAM中。

當您出庫主題時,檔案的狀態會在卡片檢視和清單檢視中顯示為已出庫。

在卡片檢視中取出檔案:

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在清單檢視中取出檔案:

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如果取出資料行不顯示,請在​ 清單檢視 ​下選取​ 檢視設定,並在​ 設定資料行 ​對話方塊中選取​ 取出 ​狀態。

TIP
檢視「最佳實務」指南中的「內容版本設定」區段,瞭解使用檔案簽出和簽入的最佳實務。

網頁型版本差異

  • 如果您的主題已經過一些變更,您可以輕鬆地找到該主題不同版本中所做的變更。 若要找出不同版本主題中的變更:

    note important
    IMPORTANT
    下列程式中所描述的方法僅適用於DITA檔案。 對於非DITA檔案,請使用「時間軸」檢視來建立檔案的版本或還原檔案的現有版本。
    1. 在預覽模式中開啟主題。

    2. 在左側邊欄中,選取​ 版本記錄 ​並選取版本。

    3. 從列出的版本中,選取您要用來作為基礎版本的版本,然後選取​ 預覽版本。 所選版本的預覽會顯示在「版本預覽」視窗中。

    4. 從​ 顯示差異 ​清單中,選取您要與基本版本比較的版本。

      變更的內容會在主題預覽中反白顯示。 以綠色反白顯示的內容表示新新增的內容,而以紅色顯示的內容則是刪除的內容。

分支、還原和後續版本設定

  • 在典型的撰寫環境中,您需要建立主題的新分支以符合特定版本。 就像任何其他版本管理系統一樣,Experience Manager Guides可讓您從現有的主題版本建立分支,或回覆成舊版的主題。 使用Experience Manager Guides提供的版本管理功能,您可以執行下列工作:

    • 從現有版本的主題建立分支
    • 在新分支中建立後續版本
    • 還原至主題的特定版本

    下圖顯示典型的分支和後續版本化系統:

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    對於任何新主題,第一個版本編號為1.0。此後,主題的每個新版本都會以增量數字(例如1.1、1.2等)儲存。 建立主題的分支後,會建立新分支,其版本編號來自建立分支的位置,並在版本結尾新增。0。 如圖所示,新分支是從主題的1.1版建立的。 新分支的版本設定為1.1.0。此後,每次您在此分支中儲存新版主題時,都會得到一個累加版本號碼,例如1.1.1、1.1.2等。

    與分支類似,您也可以將作業中或目前版本還原為存放庫中存在的任何版本。 若要還原為版本,只要選取想要的主題版本,並在​ 版本記錄 ​面板中選取​ 還原為此版本

    執行以下步驟來建立分支、恢復為版本並維護主題的後續版本:

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    IMPORTANT
    下列程式中所描述的方法僅適用於DITA檔案。 對於非DITA檔案,請使用「時間軸」檢視來建立檔案的版本或還原檔案的現有版本。
    1. 存取Assets UI中的主題。

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      NOTE
      您也可以在「預覽」模式中開啟主題,並繼續步驟3。
    2. 選取您要建立分支的主題。

    3. 在左側邊欄中,選取​ 版本記錄

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      NOTE
      此時會顯示所選主題可用的版本清單。 每個版本都包含時間戳記、使用者名稱、版本註解和標籤資訊。
    4. 選取您要建立分支的版本。 在下列熒幕擷圖中,已選取1.2版來建立分支。

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      NOTE
      目前版本的主題包含版本編號旁邊提到的​*\(目前\)*。
    5. 選取​ 還原為此版本

      系統會顯示訊息,要求您確認建立新分支。

    6. (Optional) ​在訊息提示中,您會取得選擇​ 將目前的工作復本另存為新版本 ​的選項。 根據此選項的選取,可以執行下列兩個動作:

      • 如果選取此選項,則會從1.1版建立分支。此外,也會從主題目前的工作復本建立新版本的主題,並儲存為下一個版本 — 1.4。

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        版本1.2會成為您目前主題的工作副本。 在此之後儲存的任何版本都會建立在1.1的新分支下。例如,此分支中新主題的後續版本將儲存為1.2.0。

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      • 如果未選取此選項,則不會從主題目前的工作副本建立新版本。 新分支是從主題的1.2版建立的。 主題的任何後續版本都會儲存在1.2分支下,如1.2.0、1.2.1等等。

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    7. 選取​ 確定

    會從選取的主題版本建立新分支。 上述程式也適用於回覆至特定版本的主題。 技術上,回覆至特定版本表示您從選取的版本建立新分支,並將該版本設為主題的最新工作復本。 您也可以在「版本還原歷史記錄」報表中檢視已還原的檔案歷史記錄。 如需有關此報告的詳細資訊,請檢視還原檔案版本記錄報告

父級主題:​建立和預覽主題

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