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檢閱和註解互動式通訊
檢閱互動式通訊通常表示共用熒幕擷取畫面、撰寫電子郵件或舉行側邊交談,這些都無法關聯回所討論的確切欄位或區段。 註解可為檢閱者提供互動式通訊的專屬唯讀檢視,讓他們按一下任何元件,並將註解釘選至畫布上的精確位置,以解決此問題。
所有檢閱者共用相同的註解檢視,因此同一個位置的所有人均可檢視意見反應。 註解僅存在於編寫和稽核過程中,絕不會出現在已發佈或面向客戶的輸出中。
開始之前
必須先將稽核者和作者指派給適當的現成稽核者和作者群組,他們才能存取註解畫布或解析工作流程。
新增註解
以檢閱者身分執行這些步驟。
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導覽至Forms和檔案,並選取您要檢閱的互動式通訊,然後按一下工具列中的註釋。
唯讀的 註解檢視 開啟,畫布上顯示互動式通訊。
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若要將註解附加至特定元件,請在畫布上按一下該元件。
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在評論方塊中輸入您的意見,然後按一下藍色貼文按鈕以儲存評論。
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對每個需要回饋意見的元件重複步驟2和3。
例如,按一下銀行位址區塊並新增更新位址,然後按一下[車輛詳細資料]表格中的[製造與模型] 儲存格並新增更新車輛模型。
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完成新增評論後,請按一下送出意見。
成功訊息會確認您的意見已提交。 每個註解都會顯示為您選取位置的註解圖釘,其他所有稽核者都能立即看到註解。
檢閱註解
以作者身分執行這些步驟。
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導覽至Forms & Documents,選取互動式通訊,然後按一下編輯,在互動式通訊編輯器中開啟它。
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選取顯示檢閱者註釋圖釘的元件。
例如,選取銀行地址區塊。 在 屬性 面板中,展開 註解 區段以檢視附加的註解。 檢閱者註解 更新位址 會顯示在這裡。
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檢閱每個註解並對設計進行必要的變更。
例如,根據稽核者要求更新銀行地址文字。
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當您回複評論後,請按一下 評論 區段中的解決。
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針對每個剩餘的註釋,重複步驟2到4。
例如,選取「車輛詳細資料」表格中的 Make與Model 儲存格,根據 Update Car Model 註解中的要求,將值更新為Creta SX(O),並標示為已解決。
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按一下儲存。
已解析的附註圖釘從開啟變更為關閉(灰色),將已完成的稽核專案與仍未完成的稽核專案區分開來。 已解決的註解會保留在歷史記錄中,因此會保留完整的稽核記錄。
考量事項
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必須將檢閱者和作者指派給適當的現成可用群組。 不支援自訂群組設定。
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如果在將註釋放置到元件上之後縮小其大小,則接腳會保留在原始位置,而不會隨元件邊界移動。
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不支援檔案內片段的註解。
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尚未支援 表格 元件上的註解。
常見問題
如何將註解附加至特定欄位而非一般區域?
直接在註釋畫布的元件上按一下。圖釘會附加至該元件,並顯示在相同註釋檢視中的所有檢閱者中。
作者如何知道哪些元件有開啟的註解?
註解圖釘會直接顯示在互動式通訊編輯器的畫布上。選取元件會在「屬性」面板中顯示其所有附加的註解。
註解是否會出現在已發佈的PDF輸出中?
否。註解僅屬於編寫和稽核工作流程。它們絕不會包含在已發佈或客戶導向的輸出中。
註解與註解之間有何差異?
註解是與畫布上的特定元件繫結的定點陣圖釘,可在唯讀註解檢視中看到。註解是附加至整個互動式通訊的一般註解,從編輯器的「註解」面板新增。如需註解的詳細資訊,請參閱版本設定和註解。