互動式通訊編輯器中的版本設定和註解

互動式通訊可讓組織建立動態、資料導向的檔案,以進行個人化的客戶通訊。 為了支援更出色的共同作業、控管和控制發佈工作流程,「互動式通訊編輯器」提供版本設定、稽核和註解功能。

這些功能可協助作者管理互動式通訊的多個反複專案、擷取檢閱者意見回饋、回覆至舊版,並在整個內容生命週期中維持清晰的稽核軌跡。

互動式通訊版本設定

互動式通訊編輯器中的版本設定功能可讓作者:

  • 建立互動式通訊的多個版本

  • 使用有意義的標籤和註解儲存增量變更

  • 還原成任何先前的版本

  • 以視覺化方式比較差異

  • 維持控管以利複查、核准和發行週期

這可確保作者可以實驗、迭代及調整互動式通訊設計,同時保留完整的歷史情境。

建立互動式通訊的版本

當您想要在更新之前保留互動式通訊的目前狀態時,請使用版本設定。

若要建立新版本:

  1. 導覽至​Forms & Documents,並選取您要建立版本的互動式通訊。

  2. 在資產檢視的左上角,選取邊欄切換,然後從面板選項中選擇​時間軸

    建立版本1

  3. 時間軸​面板會在左側開啟,並顯示所選互動式通訊的活動歷史記錄,包括註解與先前版本。

    例如,在檢閱週期之後,時間表可能會與其他活動專案一起顯示註釋,例如​ 更新地址 ​和​更新車輛型號

    建立版本2

  4. 在​ 時間表 ​面板底部,按一下​另存為版本

  5. 在​ 建立新版本 ​對話方塊中,輸入版本標籤和描述此版本中用途或變更的選擇性註解。

    例如,輸入​ Include new bank logo ​作為版本註解。

    建立版本3

  6. 按一下「建立」。

    新版本專案會顯示在時間軸中,並顯示一則成功訊息,確認已建立版本。

    建立版本4

新版本專案會新增至版本清單,擷取您目前的互動式通訊狀態。

更新版本

每次修改並儲存互動式通訊時,您都可以建立新版本來擷取更新的狀態。

若要在編輯後新增版本:

  1. 開啟​Forms & Documents,然後選取互動式通訊。

  2. 從左側邊欄開啟​ 時間軸 ​面板。

  3. 依照建立互動式通訊版本中的步驟操作,以新的標籤和註解儲存目前狀態。

這有助於團隊追蹤進度並確保生命週期的透明度。

回覆成先前的版本

如果互動式通訊必須回到先前的設定:

  1. 導覽至​Forms & Documents,然後選取互動式通訊。

  2. 從左側邊欄開啟​ 時間軸 ​面板。

  3. 在時間軸中,選取您要還原的版本。 例如,選取​Bank Interactive Communication V1,註解為​包含新的銀行標誌

    還原版本1

  4. 按一下​還原為此版本

    成功訊息會確認互動式通訊已還原至選取的版本。 時間表會記錄已還原的​ 頁面 ​專案。

    回覆2

互動式通訊會還原至選取的版本,讓作者可復原不必要的變更或復原錯誤。

比較兩個版本

您可以並排比較互動式通訊的任意兩個版本作為PDF預覽,不個別開啟每個版本即可輕鬆找出版面配置和靜態內容差異。

如需逐步指示,請參閱比較互動式通訊版本

新增註解至互動式通訊

註解可讓檢閱者和作者直接從​ Forms和檔案 ​中的​ 時間表 ​面板新增一般附註。

若要新增註解:

  1. 導覽至​Forms & Documents,然後選取互動式通訊。

  2. 從左側邊欄開啟​ 時間軸 ​面板。

  3. 在​ 時間軸 ​面板底部的​ 註解 ​欄位中輸入您的註解並儲存。

    註解會與註解、版本專案和其他活動一起出現在時間軸中。 例如,在稽核週期之後,時間軸可能會列出註釋,例如​ 更新地址 ​和​更新車型,列在一般註釋和版本歷史記錄之上。

對於定位的元件層級稽核意見回饋(稽核者將評論釘選到畫布上的特定欄位或區段),請改用註釋功能。 請參閱檢閱並附註互動式通訊

另請參閱

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