管理資產 manage-assets

Last update: Fri Aug 09 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：
資產要點

建立對象：

使用者
主機

您可以使用 Assets Essentials 的人性化介面，輕鬆進行各種數位資產管理 (DAM) 任務。新增資產後，即可搜尋、下載、移動、複製、重新命名、刪除、更新和編輯您的資產。

使用 Assets Essentials 完成下列資產管理任務。選取資產時，下列選項會在頂部的工具列中顯示。

選取資產時可用的工具列選項

圖：在選取影像的工具列中可用的選項。

您可以選取搜尋結果中顯示的資產，然後執行以下動作：

取消選取。
：根據中繼資料和智慧標記在 Assets UI 中尋找類似影像資產。
按一下以預覽資產和檢視詳細的中繼資料。預覽時，您可以檢視版本和編輯影像。
將選取的資產下載到您的本機檔案系統。
：將所選資產新增到集合中。
將資產釘選到快速存取，以便需要時能快速存取。所有釘選的項目都顯示在「我的工作區」的 快速存取 部分。
到 Adobe Experience Manager Assets 畫面的整合 Adobe Express 中編輯影像。
使用 Adobe Express 編輯影像。
，與其他使用者共用資產，以便他們存取和下載。
刪除選取的資產或檔案夾。
複製選取的檔案或資料夾。
將選取的資產或資料夾移至存放庫階層中不同的位置。
重新命名選取的資產或資料夾。請使用唯一名稱，否則重新命名動作會失敗並出現警告。您可以使用新的名稱再試。
此外，您可以按一下資產或資料夾的標題來重新命名。在 重新命名資產 文字方塊中提及新文字，然後按一下儲存。此功能可在格線、圖庫、瀑布和清單等檢視中使用。
瀑布檢視。
將資產新增至資料庫。
指派任務給其他使用者，以在資產上共同作業。
監控對資產執行的操作。

您可以在資產縮圖上檢視相同選項。

資產縮圖上用於管理資產的選項

Assets Essentials 只會在工具列中根據選取的資產類型，顯示相關的選項。

圖：在選取資料夾的工具列中可用的選項。

圖：在選取 PDF 檔案的工具列中可用的選項。

下載和散發資產 download

您可以選取一個或更多資產或資料夾或兩者的組合，然後將選取項目下載到您的本機檔案系統。您可以再次編輯資產和上傳或在 Assets Essentials 外部散發資產。您也可以下載資產的轉譯。

資產版本設定 versions-of-assets

再次上傳已上傳或編輯的資產時，Assets Essentials 便會對資產進行版本設定。您可以檢視版本記錄、先前的版本，並可以將資產先前的版本還原成最新版本 (必要時回復至先前的版本)。資產版本會在以下情況中建立：

上傳新資產時，新資產的檔案名稱跟現有的資產相同，以及所在的資料夾跟現有的資產相同。Assets Essentials 會提示覆寫先前的資產，或將新資產另存新版本。請參閱上傳重複資產。

圖：上傳名稱與現有資產名稱相同的資產時，您可以建立該資產的版本。
編輯影像然後按一下「另存新版本」。請參閱編輯影像。

圖：將編輯的影像另存新版本。
開啟現有資產的版本。按一下「新版本」，然後上傳存放庫中較新版本的資產。

檢視資產的版本 view-versions

上傳資產的重複複本或修改的複本時，您可以建立其版本。版本設定功能可讓您檢閱歷史資產並在必要時恢復成先前的版本。

若要檢視版本，請開啟資產的預覽，然後從右側邊欄按一下「版本」。若要預覽特定版本，請選取該版本。若要恢復至該版本，請按一下「製作最新」。

您也可以從版本時間表建立版本。選取最新的版本、按一下「新版本」，然後從您的本機檔案系統上傳該資產的新複本。

檢視資產的版本

圖：檢視資產的版本、恢復成先前的版本，或上傳另一個新版本。

管理資產狀態 manage-asset-status

需要的權限：Can Edit、Owner 或資產的管理員權限。

Assets Essentials 可讓您在存放庫中設定可用資產的狀態。設定資產狀態以將數位資產的下游消費控管和管理得更好。

您可以在資產上設定下列狀態：

已核准
已拒絕
無狀態

設定資產狀態 set-asset-status

若要設定資產狀態：

選取該資產，然後按一下工具列中的「詳細資料」。

在基本索引標籤中，從狀態下拉式清單中選取資產狀態。可能的值包括「已核准」、「已拒絕」以及「無狀態」(預設)。
如果您為環境佈建了具有 OpenAPI 功能的 Dynamic Media，則在您將資產標記為 Approved 時，Experience Manager Assets 會立即產生一個公用 URL。