管理資產 manage-assets

您可以使用 Assets Essentials 的人性化介面,輕鬆進行各種數位資產管理 (DAM) 任務。新增資產後,即可搜尋、下載、移動、複製、重新命名、刪除、更新和編輯您的資產。

使用 Assets Essentials 完成下列資產管理任務。選取資產時,下列選項會在頂部的工具列中顯示。

選取資產時可用的工具列選項

圖:在選取影像的工具列中可用的選項。

您可以選取搜尋結果中顯示的資產,然後執行以下動作:

  • 取消選取圖示 取消選取。

  • 尋找類似圖示 :根據中繼資料和智慧標記在 Assets UI 中尋找類似影像資產。

  • 詳細資料圖示 按一下以預覽資產和檢視詳細的中繼資料。預覽時,您可以檢視版本和編輯影像。

  • 下載圖示 將選取的資產下載到您的本機檔案系統。

  • 新增集合圖示 :將所選資產新增到集合中。

  • 釘選資產圖示 將資產釘選到快速存取,以便需要時能快速存取。所有釘選的項目都顯示在「我的工作區」的​ 快速存取 ​部分。

  • 在 Express 圖示中編輯 到 Adobe Experience Manager Assets 畫面的整合 Adobe Express 中編輯影像。

  • 編輯資產圖示 使用 Adobe Express 編輯影像。

  • 共用資產連結圖示 ,與其他使用者共用資產,以便他們存取和下載。

  • 刪除圖示 刪除選取的資產或檔案夾。

  • 複製圖示 複製選取的檔案或資料夾。

  • 移動圖示 將選取的資產或資料夾移至存放庫階層中不同的位置。

  • 重新命名圖示 重新命名選取的資產或資料夾。請使用唯一名稱,否則重新命名動作會失敗並出現警告。您可以使用新的名稱再試。
    此外,您可以按一下資產或資料夾的標題來重新命名。在 重新命名資產 ​文字方塊中提及新文字,然後按一下​ 儲存。此功能可在格線、圖庫、瀑布和清單等檢視中使用。

  • 瀑布檢視圖示 瀑布檢視。

  • 複製資料庫圖示 將資產新增至資料庫。

  • 指派任務圖示 指派任務給其他使用者,以在資產上共同作業。

  • 指派任務圖示 監控對資產執行的操作。

您可以在資產縮圖上檢視相同選項。

資產縮圖上用於管理資產的選項

Assets Essentials 只會在工具列中根據選取的資產類型,顯示相關的選項。

選取資產時可用的工具列選項

圖:在選取資料夾的工具列中可用的選項。

選取資產時可用的工具列選項

圖:在選取 PDF 檔案的工具列中可用的選項。

下載和散發資產 download

您可以選取一個或更多資產或資料夾或兩者的組合,然後將選取項目下載到您的本機檔案系統。您可以再次編輯資產和上傳或在 Assets Essentials 外部散發資產。 您也可以下載資產的轉譯

資產版本設定 versions-of-assets

再次上傳已上傳或編輯的資產時,Assets Essentials 便會對資產進行版本設定。您可以檢視版本記錄、先前的版本,並可以將資產先前的版本還原成最新版本 (必要時回復至先前的版本)。資產版本會在以下情況中建立:

  • 上傳新資產時,新資產的檔案名稱跟現有的資產相同,以及所在的資料夾跟現有的資產相同。Assets Essentials 會提示覆寫先前的資產,或將新資產另存新版本。請參閱上傳重複資產

    上傳時建立版本

    圖:上傳名稱與現有資產名稱相同的資產時,您可以建立該資產的版本。

  • 編輯影像然後按一下「另存新版本」。請參閱編輯影像

    將編輯的影像另存新版本

    圖:將編輯的影像另存新版本。

  • 開啟現有資產的版本。按一下「新版本」,然後上傳存放庫中較新版本的資產。

    從版本記錄上傳新版本資產的選項

檢視資產的版本 view-versions

上傳資產的重複複本或修改的複本時,您可以建立其版本。版本設定功能可讓您檢閱歷史資產並在必要時恢復成先前的版本。

若要檢視版本,請開啟資產的預覽,然後從右側邊欄按一下「版本 版本圖示 。若要預覽特定版本,請選取該版本。若要恢復至該版本,請按一下「製作最新」。

您也可以從版本時間表建立版本。選取最新的版本、按一下「新版本」,然後從您的本機檔案系統上傳該資產的新複本。

檢視資產的版本

圖:檢視資產的版本、恢復成先前的版本,或上傳另一個新版本。

管理資產狀態 manage-asset-status

需要的權限:Can EditOwner 或資產的管理員權限。

Assets Essentials 可讓您在存放庫中設定可用資產的狀態。設定資產狀態以將數位資產的下游消費控管和管理得更好。

您可以在資產上設定下列狀態:

  • 已核准

  • 已拒絕

  • 無狀態

設定資產狀態 set-asset-status

若要設定資產狀態:

  1. 選取該資產,然後按一下工具列中的「詳細資料」。

  2. 在​ 基本 ​索引標籤中,從​ 狀態 ​下拉式清單中選取資產狀態。可能的值包括「已核准」、「已拒絕」以及「無狀態」(預設)。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/342495

設定資產到期日 set-asset-expiration-date

Assets Essentials 也可讓您在存放庫中設定可用資產的有效日期。 您可以 根據Expired資產狀態來篩選搜尋結果。此外,您可以指定資產的有效日期範圍以進一步篩選搜尋結果。

若要設定資產到期日:

  1. 選取該資產,然後按一下工具列中的「詳細資料」。

  2. 在「基本」標籤中,使用「到期日」欄位設定資產的到期日。

Expired 資產卡指標便會覆寫為資產所設定的 ApprovedRejected 指標。

您還可以根據資產狀態篩選資產,如需更多資訊,請參閱「在 Assets Essentials 中搜尋資產」。

自訂中繼資料表單以包含資產狀態欄位 customize-asset-status-metadata-form

需要的權限: ​管理員

Assets Essentials 預設為提供許多標準中繼資料欄位。組織擁有其他中繼資料需求,並需要更多中繼資料欄位以新增特定企業中繼資料。中繼資料表單可讓企業將自訂中繼資料欄位新增到資產的詳細資訊頁面。特定企業中繼資料能夠改善其資產的控管和探索。

如需更多有關如何將更多中繼資料欄位新增到中繼資料表單的資訊,請參閱「中繼資料表單」。

將資產狀態中繼資料欄位新增至表單

若要將資產狀態中繼資料欄位新增至表單,請將「資產狀態」元件從左側邊欄拖曳至表單。對應屬性會自動預先填入。儲存表單以確認變更。

將到期日中繼資料欄位新增至表單

若要將到期日中繼資料欄位新增至表單,請將「日期」元件從左側邊欄拖曳至表單。將「到期日」指定為標籤,並將 pur:expirationDate 指定為對應屬性。儲存表單以確認變更。

後續步驟 next-steps

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