管理員Assets Essentials和新增使用者 administer

Adobe Experience Manager Assets Essentials 由 Adobe 為其客戶佈建。佈建作業的一部分為在 Adobe Admin Console 中將 Assets Essentials 新增到客戶的組織。管理員使用 Admin Console 管理 Assets Essentials 解決方案的使用者權益，並指派應用程式管理員，以便在 Assets Essentials 中設定權限和中繼資料表單。

以下資料流程圖說明管理員為了設定和管理 Assets Essentials 所必須執行的一系列工作：

存取 Admin Console access-admin-console

佈建 Assets Essentials 解決方案後，管理員便會從 Adobe 接收電子郵件。電子郵件包含歡迎訊息和開始使用的連結。此外，Adobe 會自動開始部署 Assets Essentials 的程序。部署程序需要一小時的時間完成。

從電子郵件中的連結，存取和登入 Admin Console。如果您擁有一個以上的組織帳戶的管理員存取權，請選取合適的組織，或使用組織選擇器切換至該組織。自動部署程序完成後，AEM Assets Essentials 的產品卡會在 Admin Console 中顯示。

使用 Admin Console 執行以下使用者授權工作：

建立 Assets Essentials 應用程式管理員 create-assets-essentials-administrator

Admin Console 管理員必須將 Assets Essentials 管理員產品設定檔新增到使用者而不是使用者群組。Assets Essentials 應用程式管理員就可以管理工作，例如建立資料夾結構、上傳資產、設定權限、設定中繼資料表單和建立公開收藏集。有關如何將 Assets Essentials 應用程式管理員設定檔指派到使用者的資訊，請參閱將產品設定檔使新增到使用者群組。

新增使用者群組 add-user-groups

建立使用者群組，然後將使用者指派至使用者群組。這些使用者群組可用於在 Assets Essentials 應用程式中設定檔案夾的權限。

如需有關如何管理使用者群組的資訊，請參閱 Create user groups 和 Edit user groups (可在管理使用者群組中取得)。

如需有關如何管理新增使用者至使用者群組的資訊，請參閱 Add users to groups (可在管理使用者群組中取得)。

將產品設定檔新增至使用者群組 add-product-profiles-to-user-groups

將產品設定檔新增至使用者群組，讓使用者能存取 Assets Essentials 應用程式。

若要將產品設定檔新增至使用者群組：

存取 Assets Essentials 應用程式 access-assets-essentials-application

在 Admin Console 中執行使用者授權後，您可以存取 Assets Essentials 應用程式以執行以下工作：

建立檔案夾結構 create-folder-structure

您可以使用下列方法在 Assets Essentials 存放庫中建立檔案夾結構：

建立一個適合組織業務目標的檔案夾結構。如果您要將現有的檔案夾結構上傳到 Assets Essentials 存放庫，則應查看該結構。如需詳細資訊，請參閱有效權限管理的最佳檔案夾結構實務。

您可以為您的組織使用多種可能的檔案夾結構類型。以下是一些典型的檔案夾結構範例：

上傳資產 upload-assets

若要新增要使用的新資產，請從您的本機檔案系統上傳一些資產。您可以在使用者介面上拖放資產或檔案夾並按照畫面上的指示進行操作，或者點擊工具列中的「新增資產」選項並將一些檔案新增到上傳對話框。雖然 Assets Essentials 提供強大的全文搜尋功能，但您也可以使用檔案夾更妥善組織您的資產。如需詳細資訊，請參閱 上傳資產。

管理檔案夾的權限 manage-permissions-for-folders

Assets Essentials 可讓管理員管理存放庫中檔案夾的存取層級。 身為管理員，您可建立使用者群組並指派權限給這些群組，以管理存取層級。您還可以將權限管理權委派給檔案夾層級的使用者群組。

如需詳細資訊，請參閱管理檔案夾的權限。

設定中繼資料Forms （選用） metadata-forms

Assets Essentials 預設為提供許多標準中繼資料欄位。組織擁有其他中繼資料需求，並需要更多中繼資料欄位以新增特定企業中繼資料。中繼資料表單可讓企業將自訂中繼資料欄位新增到資產的詳細資訊頁面。特定企業中繼資料能夠改善其資產的控管和探索。您可以從頭開始建立表單，或改變現有表單的用途。

您可以為不同的資產類型 (不同的 MIME 類型) 設定中繼資料表單。使用與檔案的 MIME 類型相同的表單名稱。Essentials 會自動比對上傳的資產 MIME 類型與表單的名稱，並根據表單欄位更新已上傳資產的中繼資料。

例如，如果存在名稱為 PDF 或 pdf 的中繼資料表單，則上傳的 PDF 文件會包含如表單中定義的中繼資料欄位。

如需詳細資訊，請參閱 中繼資料表單。

如需中繼資料表單的詳細資訊，請參閱 Assets Essentials 中的中繼資料表單。

建立公開收藏集 (選用) create-public-collections

集合是 Experience Manager Assets Essentials 中的一組資產。使用集合在使用者之間共用資產。

和檔案夾不同，收藏集可包含來自不同位置的資產。您可以和使用者共用多個集合。每個集合都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越收藏集來維護。如需詳細資訊，請參閱 管理收藏集。

後續步驟 next-steps