動態選取使用者或群組,以進行AEM Forms為中心的工作流程步驟 dynamically-select-a-user-or-group-for-aem-forms-centric-workflow-steps

瞭解如何在執行階段為AEM Forms工作流程選取使用者或群組。

在大型組織中,需要動態選取流程的使用者。 例如,根據代理商與客戶的鄰近程度,選取欄位代理商以提供客戶服務。 在這種情況下,代理程式會以動態方式選取。

在OSGi🔗上指派以Forms為中心的工作流程的任務和Adobe Sign步驟,提供可動態選取使用者的選項。 您可以使用ECMAScript或OSGi套件組合來動態選取「指派工作」步驟的被指定者,或選取「簽署檔案」步驟的簽署者。

使用ECMAScript動態選取使用者或群組 use-ecmascript-to-dynamically-select-a-user-or-group

ECMAScript是一種指令碼語言。 用於使用者端指令碼和伺服器應用程式。 執行下列步驟,使用ECMAScript動態選取使用者或群組:

  1. 開啟CRXDE Lite。 URL是https://'[server]:[port]'/crx/de/index.jsp

  2. 在下列路徑建立副檔名為.ecma的檔案。 如果路徑(節點結構)不存在,請建立它:

    • (指派工作步驟的路徑) /apps/fd/dashboard/scripts/participantChooser
    • (簽章步驟的路徑) /apps/fd/workflow/scripts/adobesign
  3. 將具有動態選取使用者邏輯的ECMAScript新增至.ecma檔案。 按一下​ 「儲存全部」

    如需範例指令碼,請參閱動態選取使用者或群組的範例ECMAScripts

  4. 新增指令碼的顯示名稱。 此名稱會顯示在工作流程步驟中。 若要指定名稱,請執行下列動作:

    1. 展開指令碼節點,用滑鼠右鍵按一下​ jcr:content ​節點,然後按一下​ Mixins

    2. 在[編輯Mixin]對話方塊中新增mix:title屬性,然後按一下[確定]。

    3. 將以下屬性新增到指令碼的jcr:content節點中:

      table 0-row-3 1-row-3
      名稱 類型
      jcr:title 字串 指定指令碼的名稱。 例如,選擇最近的欄位代理。 此名稱會顯示在指派任務和簽署檔案步驟中。
    4. 按一下​ 全部儲存。 指令碼將可以在AEM Workflow的元件中選擇。

      指令碼

範例ECMAScripts以動態選擇使用者或群組 sample-ecmascripts-to-dynamically-choose-a-user-or-a-group

下列範例ECMAScript會動態選取「指派工作」步驟的被指派者。 在此指令碼中,會根據裝載的路徑來選取使用者。 使用此指令碼之前,請確定指令碼中提到的所有使用者都存在於AEM中。 如果指令碼中提到的使用者不存在於AEM中,則相關程式可能會失敗。

function getParticipant() {

var workflowData = graniteWorkItem.getWorkflowData();

if (workflowData.getPayloadType() == "JCR_PATH") {

var path = workflowData.getPayload().toString();
     if (path.indexOf("/content/geometrixx/en") == 0) {
    return "user1";
    }
   else {
              return "user2";
            }
}
}

以下範例ECMAScript會動態選取Adobe Sign步驟的被指定者。 使用以下指令碼之前,請確定指令碼中提及的使用者資訊(電子郵件地址和電話號碼)正確無誤。 如果指令碼中提及的使用者資訊不正確,相關程式可能會失敗。

NOTE
在使用適用於Adobe Sign的ECMAScript時,指令碼必須位於/apps/fd/workflow/scripts/adobesign/的crx-repository中,並且應該有一個名為getAdobeSignRecipients的函式以傳回使用者清單。
function getAdobeSignRecipients() {

    var recipientSetInfos = new Packages.java.util.ArrayList();

    var recipientInfoSet = new com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientSetInfo();
    var recipientInfoList = new Packages.java.util.ArrayList();
    var recipientInfo = new com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientInfo();

    var email;
    var recipientAuthenticationMethod = com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientAuthenticationMethod.PHONE;
    //var recipientAuthenticationMethod = com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientAuthenticationMethod.NONE;
    var securityOptions = null;

    var phoneNumber = "123456789";
    var countryCode = "+1";
    var recipientPhoneInfo = new Array();
    recipientPhoneInfo.push(new com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientPhoneInfo(phoneNumber, countryCode));

     securityOptions = new com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientSecurityOption(recipientAuthenticationMethod, recipientPhoneInfo , null);

    email = "example@example.com";

    recipientInfo.setEmail(email);
    recipientInfo.setSecurityOptions(securityOptions);

    recipientInfoList.add(recipientInfo);
    recipientInfoSet.setMemberInfos(recipientInfoList);
    recipientSetInfos.add(recipientInfoSet);

    return recipientSetInfos;

}

使用Java介面動態選擇使用者或群組 use-java-interface-to-dynamically-choose-a-user-or-group

您可以使用RecipientInfoSpecificer Java介面動態選擇Adobe Sign的使用者或群組,以及指派工作步驟。 您可以建立使用RecipientInfoSpecificer Java介面的OSGi套件組合,並將其部署至AEM Forms伺服器。 這可讓您在AEM Workflow的指派任務和Adobe Sign元件中選取選項。

您需要AEM Forms使用者端SDK jar和granite jar檔案,才能編譯下列的程式碼範例。 將這些jar檔案新增為外部相依性至OSGi套件專案。 您可以使用任何Java IDE來建立OSGi套件。 下列程式提供使用Eclipse建立OSGi套件的步驟:

  1. 開啟Eclipse IDE。 瀏覽至​ 檔案> 新專案

  2. 在[選取精靈]畫面上,選取​ Maven專案,然後按一下[下一步]

  3. 在新的Maven專案中,保留預設值,然後按一下​ 下一步。 選取原型並按一下​ 下一步。 例如,maven-archetype-quickstart。 指定專案的​ 群組識別碼成品識別碼版本 ​和​ 封裝,然後按一下​ 完成。 專案已建立。

  4. 開啟pom.xml檔案進行編輯,並將檔案的所有內容取代為下列內容:

    code language-xml
    <project xmlns="https://maven.apache.org/POM/4.0.0" xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
        xsi:schemaLocation="https://maven.apache.org/POM/4.0.0 https://maven.apache.org/xsd/maven-4.0.0.xsd">
        <modelVersion>4.0.0</modelVersion>
    
        <groupId>getAgent</groupId>
        <artifactId>assignToAgent</artifactId>
        <version>1.0</version>
        <packaging>bundle</packaging><!-- packaging type bundle is must -->
    
        <name>assignToAgent</name>
        <url>https://maven.apache.org</url>
        <repositories>
            <repository>
                <id>adobe</id>
                <name>Adobe Public Repository</name>
                <url>https://repo1.maven.org/maven2/com/adobe/</url>
                <layout>default</layout>
            </repository>
        </repositories>
        <pluginRepositories>
            <pluginRepository>
                <id>adobe</id>
                <name>Adobe Public Repository</name>
                <url>https://repo1.maven.org/maven2/com/adobe/</url>
                <layout>default</layout>
            </pluginRepository>
        </pluginRepositories>
    
        <dependencies>
            <dependency>
                <groupId>com.adobe.aemfd</groupId>
                <artifactId>aemfd-client-sdk</artifactId>
                <version>6.0.138</version>
            </dependency>
            <dependency>
                <groupId>com.adobe.granite</groupId>
                <artifactId>com.adobe.granite.workflow.api</artifactId>
                <version>1.0.0</version>
            </dependency>
    
            <dependency>
                <groupId>org.osgi</groupId>
                <artifactId>org.osgi.core</artifactId>
                <version>4.2.0</version>
                <scope>provided</scope>
            </dependency>
    
            <dependency>
                <groupId>org.apache.felix</groupId>
                <artifactId>org.apache.felix.scr.annotations</artifactId>
                <version>1.7.0</version>
    
            </dependency>
    
            <dependency>
                <groupId>org.apache.sling</groupId>
                <artifactId>org.apache.sling.api</artifactId>
                <version>2.2.0</version>
    
            </dependency>
    
        </dependencies>
    
        <!-- ====================================================================== -->
        <!-- B U I L D D E F I N I T I O N -->
        <!-- ====================================================================== -->
        <build>
            <plugins>
    
                <plugin>
                    <groupId>org.apache.felix</groupId>
                    <artifactId>maven-bundle-plugin</artifactId>
                    <extensions>true</extensions>
                    <configuration>
                        <instructions>
                            <Bundle-SymbolicName>com.aem.assigntoAgent-bundle</Bundle-SymbolicName>
                        </instructions>
                    </configuration>
                </plugin>
    
                <plugin>
                    <groupId>org.apache.felix</groupId>
                    <artifactId>maven-scr-plugin</artifactId>
                    <version>1.9.0</version>
                    <executions>
                        <execution>
                            <id>generate-scr-descriptor</id>
                            <goals>
                                <goal>scr</goal>
                            </goals>
                        </execution>
                    </executions>
                </plugin>
            </plugins>
        </build>
    
    </project>
    
  5. 新增使用RecipientInfoSpecificer Java介面來動態選擇指派工作步驟的使用者或群組的原始程式碼。 如需程式碼範例,請參閱使用Java介面動態選擇使用者或群組的範例

  6. 開啟命令提示字元並導覽至包含OSGi套件專案的目錄。 使用以下命令來建立OSGi套件:

    mvn clean install

  7. 將套件組合上傳至AEM Forms伺服器。 您可以使用AEM封裝管理員將套件組合匯入至AEM Forms伺服器。

匯入束後,即可在Adobe Sign和指派工作步驟中,使用選項來選擇用於動態選取使用者或群組的Java介面。

動態選擇使用者或群組的Java程式碼範例 sample-java-code-to-dynamically-choose-a-user-or-a-group

下列程式碼範例會動態選擇Adobe Sign步驟的被指定者。 您可以在OSGi套件組合中使用程式碼。 在使用下列程式碼之前,請確定程式碼中提及的使用者資訊(電子郵件地址和電話號碼)正確無誤。 如果程式碼中提到的使用者資訊不正確,相關程式可能會失敗。

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 * ADOBE CONFIDENTIAL
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 * is strictly forbidden unless prior written permission is obtained
 * from Adobe Systems Incorporated.
 **************************************************************************/

package com.aem.impl;

import java.util.ArrayList;
import java.util.List;

import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientAuthenticationMethod;
import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientInfo;
import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientPhoneInfo;
import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientSecurityOption;
import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientSetInfo;
import com.adobe.fd.workflow.adobesign.api.RecipientInfoSpecifier;
import com.adobe.granite.workflow.WorkflowException;
import com.adobe.granite.workflow.WorkflowSession;
import com.adobe.granite.workflow.exec.WorkItem;
import com.adobe.granite.workflow.metadata.MetaDataMap;
import org.apache.felix.scr.annotations.Component;
import org.apache.felix.scr.annotations.Service;

/**
 * <code>DummyRecipientInfoSpecifier implementation. A sample code to write implementation of RecipientInfoSpecifier to choose recipients/code>...
 */
@Service

@Component(metatype = false)
public class DummyRecipientChoser implements RecipientInfoSpecifier {
    public List<RecipientSetInfo> getAdobeSignRecipients(WorkItem workItem, WorkflowSession workflowSession, MetaDataMap args) throws WorkflowException {

        List<RecipientSetInfo> recipientSetInfos = new ArrayList<RecipientSetInfo>();

                //First Recipient

                RecipientSetInfo recipientInfoSet1 = new RecipientSetInfo();
                List<RecipientInfo> recipientInfoList = new ArrayList<RecipientInfo>();
                RecipientInfo recipientInfo1 = new RecipientInfo();//Member to first recipient

                String email;

                RecipientAuthenticationMethod recipientAuthenticationMethod = RecipientAuthenticationMethod.WEB_IDENTITY;
                RecipientSecurityOption securityOptions = null;

                String phoneNumber = "123456789";
                String countryCode = "+1";
                RecipientPhoneInfo[] recipientPhoneInfo = new RecipientPhoneInfo[1];  //if multiple phone numbers, size>1
                recipientPhoneInfo[0] = new RecipientPhoneInfo(phoneNumber, countryCode);
                securityOptions = new RecipientSecurityOption(recipientAuthenticationMethod, recipientPhoneInfo , null);

                email = "example@example.com";

                recipientInfo1.setEmail(email);
                recipientInfo1.setSecurityOptions(securityOptions);

                recipientInfoList.add(recipientInfo1);  //Add member

                recipientInfoSet1.setMemberInfos(recipientInfoList);

                //Second Recipient

                RecipientSetInfo recipientInfoSet2 = new RecipientSetInfo();
                List<RecipientInfo> recipientInfoList2 = new ArrayList<RecipientInfo>();

                recipientAuthenticationMethod = RecipientAuthenticationMethod.PHONE;
                securityOptions = null;

                phoneNumber = "987654321";//"0123456789";

                countryCode = "+1";
                RecipientPhoneInfo[] recipientPhoneInfo_1 = new RecipientPhoneInfo[1];
                recipientPhoneInfo_1[0] = new RecipientPhoneInfo(phoneNumber, countryCode);
                securityOptions = new RecipientSecurityOption(recipientAuthenticationMethod, recipientPhoneInfo_1 , null);

                email = "example2@example.com";//"dummymail2@domain.com";

                RecipientInfo recipientInfo2  = new RecipientInfo();
                recipientInfo2.setEmail(email);
                recipientInfo2.setSecurityOptions(securityOptions);

                recipientInfoList2.add(recipientInfo2);  //Add member

                recipientInfoSet2.setMemberInfos(recipientInfoList2);

                //*********************************

                recipientSetInfos.add(recipientInfoSet1);
                recipientSetInfos.add(recipientInfoSet2);

        return recipientSetInfos;

    }

}
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