新增和設定使用者

最後更新： 2025年5月5日
  • 適用對象：
  • Experience Manager 6.5

建立對象：

  • 使用者
  • 開發人員
注意
確保使用者具有存取管理員控制檯的管理員許可權。

使用者和群組資訊會儲存在協力廠商儲存系統中，例如LDAP目錄。 「使用者管理」不會寫入協力廠商儲存系統。 而是由「使用者管理」將使用者和群組資訊與其自己的資料庫同步

建立使用者

建立使用者時，您可以將使用者新增至群組，並將角色指派給使用者。

  1. 在管理控制檯中，按一下​ 設定>使用者管理>使用者和群組，然後按一下​ 新增使用者。
    .

  2. 在​ 一般設定 ​下，視需要提供資訊，然後按一下​ 下一步。 如需設定的詳細資訊，請參閱使用者設定。

  3. （選擇性）若要將使用者新增至群組，請按一下[尋找群組] ​，然後執行下列工作：

    • 在​ 尋找 ​方塊中，輸入全部或部分群組名稱。
    • 選取要搜尋的網域，選取要顯示的專案數，然後按一下[尋找]。​
    • （選擇性）若要檢視群組詳細資料，請選取群組名稱，然後按一下[確定] 返回搜尋結果頁面。
    • 選取群組的核取方塊，然後按一下[確定]。​
    • 按一下「下一步」。

  4. （選擇性）若要將角色指派給使用者，請按一下​ 尋找角色，選取要指派的角色核取方塊，然後按一下​ 確定。

  5. 按一下​ 完成。

    注意
    如果您發現使用者的任何登入問題，請參閱JEE上的AEM Forms使用者無法登入OSGi端的AEM Forms。

使用者設定

當您建立或編輯使用者時，請指定下列設定。

正式名稱： （必要）使用者的唯一識別碼。 網域中的每個使用者和群組都必須有唯一的規範名稱。 選取「系統產生」核取方塊，讓「使用者管理」指派唯一值，或清除核取方塊並指定「標準名稱」的自訂值。

避免在正式名稱（例如sample_user）中使用底線字元(_)。 當您根據使用者的正式名稱搜尋使用者時，不會傳回包含底線字元的使用者。

名字： （必要）使用者的名字

姓氏： （必要）使用者的姓氏

一般名稱： ​使用者的完整名稱或顯示名稱。 例如，如果名字= Gloria，姓氏= Rios，則一般名稱= Gloria Rios。

電子郵件： ​使用者的電子郵件地址

電話： ​使用者的電話號碼

描述： ​選擇性描述。 請根據您組織的需求使用此欄位。

地址： ​使用者的郵寄地址

組織： ​使用者所屬的組織

電子郵件別名： ​使用者的電子郵件別名。 以逗號分隔電子郵件別名。

網域： ​使用者所屬的網域

地區： ​使用者的ISO地區

商務行事曆索引鍵： ​可讓您根據此設定的值，將商務行事曆對應到使用者。 商務行事曆定義商務和非商務日。 AEM表單在計算事件如提醒、截止日期和呈報的未來日期和時間時，可以使用商業行事曆。 指派商務行事曆金鑰給使用者的方式取決於您是使用企業、本機或混合式網域。 （請參閱新增網域。）

如果您使用本機或混合式網域，有關使用者的資訊只會儲存在「使用者管理」資料庫中。 對於這些使用者，將商務行事曆索引鍵設定為字串。 然後將商務行事曆索引鍵（字串）對應至表單工作流程中的商務行事曆。

如果您使用企業網域，有關使用者的資訊會儲存在協力廠商儲存系統中，例如LDAP目錄。 「使用者管理」會將目錄中的使用者資訊與「使用者管理」資料庫同步。 此功能可讓您將商務行事曆索引鍵對應到LDAP目錄中的欄位。 例如，假設目錄中的每個使用者記錄都包含國家/地區欄位，而您想要根據使用者所在的國家/地區來指派商務行事曆。 在此情況下，您可以指定國家/地區欄位名稱作為「商務行事曆索引鍵」設定的值。 然後，您可以將商務行事曆索引鍵（為LDAP目錄中的國家/地區欄位定義的值）對應至表單工作流程中的商務行事曆。

如需商務行事曆的其他資訊，包括如何將商務行事曆索引鍵對應到商務行事曆，請參閱設定商務行事曆。

將名稱限制在53個字元以下。 較短的名稱有助於防止在管理控制檯的「程式管理」頁面中顯示商務行事曆索引鍵時發生問題。

使用者識別碼： （必要）使用者用來登入的使用者識別碼。 使用者ID不區分大小寫，且在網域中必須是唯一的。

在企業網域中，使用非DN屬性作為使用者ID，因為使用者的DN如果移至組織的其他部分可能會變更。 此設定取決於目錄伺服器。 Active Directory 2003的值為objectGUID，Sun™ One為nsuniqueID，eDirectory為guid。

確認使用者ID是唯一的。 請勿使用已指派給已刪除使用者的密碼。

AEM forms無法區分具有相同使用者ID和密碼但屬於不同網域的使用者帳戶。 為避免此問題，請勿在多個網域上建立具有相同使用者ID的帳戶。

使用SQL Server作為資料庫時，您無法建立超過255個字元的使用者ID。

使用MySQL時，使用者ID可以包含擴充字元。 不過，比較兩個字串（例如abcde和abcde）時，會將其視為相同字串。 例如，同步時，如果將新使用者新增至資料庫，則會進行比較以檢查資料庫中是否存在具有相同使用者ID的使用者。 如果新增使用者​ abcde ​時，資料庫中存有使用者​ abcde，則比較無法區分這兩個名稱。 假設使用者存在於資料庫中，則會忽略且不會新增新使用者。

請避免建立以數字元號(#)開頭的使用者名稱。 執行工作搜尋不會傳回這些使用者名稱的結果。 （請參閱處理任務。）

密碼與確認密碼： ​使用者用來登入的密碼。 它必須至少包含8個字元。 屬於混合網域的使用者不需要密碼。

檢視有關使用者的詳細資訊

  1. 在管理控制檯中，按一下設定>使用者管理>使用者和群組。

  2. 指定資訊以縮小搜尋範圍，並在「於」清單中選取「使用者」，然後按一下「尋找」。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。

  3. 按一下使用者名稱以顯示相關詳細資訊。 「編輯使用者」頁面會顯示下列有關使用者的詳細資訊：

    • 一般識別資訊，例如，名稱、電子郵件、地址、網域和組織
    • 指派給使用者的角色
    • 使用者所屬的群組

變更本機使用者的密碼

  1. 在管理控制檯中，按一下​ 設定>使用者管理>使用者和群組。
  2. 指定資訊以縮小特定使用者的搜尋範圍，然後按一下​ 尋找。 搜尋結果會列在頁面底部。 您可以按一下任何欄標題來排序清單。
  3. 按一下使用者名稱，然後按一下​ 變更密碼。
  4. 輸入並確認新密碼，然後按一下[確定]。​ 密碼必須至少為八個字元。

編輯使用者的屬性

  1. 在管理控制檯中，按一下​ 設定>使用者管理>使用者和群組。

  2. 若要尋找要編輯的使用者，請執行下列工作：

    • 在​ 尋找 ​方塊中，輸入搜尋條件。
    • 在​ 使用 ​清單中，選取​ 名稱、電子郵件 ​或​ 使用者識別碼。
    • 在​ 清單 ​中，選取​ 使用者。
    • 選取網域，選取要顯示的專案數，然後按一下[尋找]。​

  3. 按一下要編輯的使用者。

  4. 對於屬於本機或混合式網域的使用者，請在​ 詳細資料 ​索引標籤上編輯​ 一般設定 ​和​ 登入設定，然後按一下​ 儲存。 如需設定的詳細資訊，請參閱使用者設定。 您無法編輯屬於企業網域之使用者的一般和登入設定。

  5. 若要編輯使用者的群組設定，請按一下​ 群組成員資格 ​標籤，然後執行下列工作：

    • 按一下「尋找群組」並完成搜尋資訊。
    • 若要新增使用者至新群組，請選取群組的核取方塊，按一下[確定]，然後按一下[儲存]。​。​
    注意
    無法將本機使用者新增到目錄群組。 不過，目錄使用者可以新增至本機群組。
    • 若要從群組移除使用者，請選取群組的核取方塊，按一下​ 刪除，然後按一下​ 儲存。

  6. 若要編輯使用者的角色，請按一下​ 角色指派 ​標籤，然後執行下列工作：

    • 若要顯示角色清單，請按一下[尋找角色]。​
    • 若要新增角色，請選取該角色的核取方塊，按一下[確定]，然後按一下[儲存]。​。​
    • 若要移除角色，請選取該角色的核取方塊，按一下[取消指派] ，然後按一下[儲存] ​ 。