收件箱 — 清單視圖

此檢視會列出所有項目,以及主要相關資訊:

wf-82

收件箱 — 日曆視圖

此視圖會根據項目在日曆中的位置和您選擇的精確視圖顯示項目:

wf-93

您可以:

  • 選擇特定視圖; 時間表, , 清單

  • 指定要根據 排程; 全部, 已規劃, 進行中, 即將到期, 過期

  • 深入查看有關物料的詳細資訊

  • 選取要聚焦檢視的日期範圍:

wf-91

收件匣 — 檢視設定

對於兩個檢視(清單和日曆),您可以定義設定:

  • 日曆檢視

    針對 日曆檢視 您可以設定:

    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小

    wf-92

  • 清單檢視

    針對 清單檢視 您可以配置排序機制:

    • 排序
    • 排序順序

    wf-83

對項目採取操作

  1. 要對項目執行操作,請為相應項目選擇縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:

    wf-84

    這些動作適合項目,包括:

    • 完成 行動;例如,任務或工作流項。

    • 重新指派/委派 項目。

    • 開啟 物品;根據項目類型,此動作可以:

      • 顯示項目屬性
      • 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
      • 開啟相關檔案
    • 後退 改為上一步。

    • 檢視工作流程的裝載。

    • 從項目建立專案。

    NOTE
    如需進一步詳細資訊,請參閱:
  2. 根據所選項目,將啟動操作;例如:

    • 將開啟與動作相適合的對話方塊。
    • 將啟動操作嚮導。
    • 檔案頁面將會開啟。

    例如, 重新指派 將開啟對話方塊:

    wf-85

    根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁,您可以:

    • 確認適當的動作;例如重新指派。
    • 取消動作。
    • 後箭;例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回「收件箱」。