您的收件匣 your-inbox
您可以從AEM的各個區域收到通知,包括工作流程和專案;例如,關於:
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任務:
- 這些也可以在AEM UI內的各個時間點建立,例如在 專案,
- 這些可以是工作流程的產品 建立任務 或 建立項目任務 步驟。
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工作流程:
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代表您需要對頁面內容執行之動作的工作項目;
- 這些是工作流程的產品 參與者 步驟
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失敗項目,以允許管理員重試失敗的步驟。
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您會在自己的收件匣中收到這些通知,您可在此檢視並採取行動。
標題中的收件匣 inbox-in-the-header
從任何主控台中,收件匣中目前的項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器以提供對需要操作的頁面的快速訪問,或訪問收件箱:
現成可用的管理任務 out-of-the-box-administrative-tasks
現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的四個工作。
- 設定分析和定位
- 套用 AEM 安全檢查清單
- 啟用彙總使用狀況統計資料的收集
- 設定 HTTPS
開啟收件匣 opening-the-inbox
若要開啟AEM通知收件匣:
收件箱 — 清單視圖 inbox-list-view
此檢視會列出所有項目,以及主要相關資訊:
收件箱 — 日曆視圖 inbox-calendar-view
此視圖會根據項目在日曆中的位置和您選擇的精確視圖顯示項目:
您可以:
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選擇特定視圖; 時間表, 欄, 清單
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指定要根據 排程; 全部, 已規劃, 進行中, 即將到期, 過期
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深入查看有關物料的詳細資訊
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選取要聚焦檢視的日期範圍:
收件匣 — 檢視設定 inbox-view-settings
對於兩個檢視(清單和日曆),您可以定義設定:
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日曆檢視
針對 日曆檢視 您可以設定:
- 分組依據
- 排程 或無
- 卡片大小
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清單檢視
針對 清單檢視 您可以配置排序機制:
- 排序
- 排序順序
對項目採取操作 taking-action-on-an-item
-
要對項目執行操作,請為相應項目選擇縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:
這些動作適合項目,包括:
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完成 行動;例如,任務或工作流項。
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重新指派/委派 項目。
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開啟 物品;根據項目類型,此動作可以:
- 顯示項目屬性
- 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
- 開啟相關檔案
-
後退 改為上一步。
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檢視工作流程的裝載。
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從項目建立專案。
note note NOTE 如需進一步詳細資訊,請參閱: - 工作流程項目 — 參與工作流程
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根據所選項目,將啟動操作;例如:
- 將開啟與動作相適合的對話方塊。
- 將啟動操作嚮導。
- 檔案頁面將會開啟。
例如, 重新指派 將開啟對話方塊:
根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁,您可以:
- 確認適當的動作;例如重新指派。
- 取消動作。
- 後箭;例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回「收件箱」。
建立任務 creating-a-task
從收件箱中,您可以建立任務:
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選擇 建立,然後 任務.
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填妥 基本 和 進階 標籤;只有 標題 為必填項目,其他所有項目則為選用項目:
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基本:
- 標題
- 專案
- 被指派者
- 內容;與裝載類似,這是從任務到儲存庫中某個位置的參考
- 說明
- 任務優先順序
- 開始日期
- 到期日期
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進階
- 名稱:這將用來形成URL;若空白,則會以 標題.
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選擇 提交.
建立專案 creating-a-project
對於某些任務,您可以建立 專案 基於該任務:
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點選/按一下縮圖,以選取適當的任務。
note note NOTE 僅使用 建立 選項 收件匣 可用來建立專案。 無法使用工作項目(來自工作流程)來建立專案。 -
從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。
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選取適當的範本,然後 下一個.
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指定所需的屬性:
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基本
- 標題
- 說明
- 開始日期
- 到期日期
- 使用者 和角色
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進階
- 名稱
note note NOTE 請參閱 建立專案 以取得完整資訊。 -
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選擇 建立 以確認動作。
篩選AEM收件匣中的項目 filtering-items-in-the-aem-inbox
您可以篩選列出的項目: