收件箱 — 清單視圖
此檢視會列出所有項目,以及主要相關資訊:
收件箱 — 日曆視圖
此視圖會根據項目在日曆中的位置和您選擇的精確視圖顯示項目:
您可以:
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選擇特定視圖; 時間表, 欄, 清單
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指定要根據 排程; 全部, 已規劃, 進行中, 即將到期, 過期
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深入查看有關物料的詳細資訊
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選取要聚焦檢視的日期範圍:
收件匣 — 檢視設定
對於兩個檢視(清單和日曆),您可以定義設定:
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日曆檢視
針對 日曆檢視 您可以設定:
- 分組依據
- 排程 或無
- 卡片大小
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清單檢視
針對 清單檢視 您可以配置排序機制:
- 排序
- 排序順序
對項目採取操作
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要對項目執行操作,請為相應項目選擇縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:
這些動作適合項目,包括:
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完成 行動;例如,任務或工作流項。
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重新指派/委派 項目。
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開啟 物品;根據項目類型,此動作可以:
- 顯示項目屬性
- 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
- 開啟相關檔案
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後退 改為上一步。
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檢視工作流程的裝載。
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從項目建立專案。
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根據所選項目,將啟動操作;例如:
- 將開啟與動作相適合的對話方塊。
- 將啟動操作嚮導。
- 檔案頁面將會開啟。
例如, 重新指派 將開啟對話方塊:
根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁,您可以:
- 確認適當的動作;例如重新指派。
- 取消動作。
- 後箭;例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回「收件箱」。