使用任務 working-with-tasks
任務表示要針對內容完成的工作項目。 當您被分配任務時,該任務將顯示在工作流收件箱中。 任務項在「類型」列中具有任務值。
項目中還使用任務來確定當前任務(包括工作流任務)的完整性級別。
追蹤專案進度 tracking-project-progress
您可以透過查看專案內的活動/完成任務(由 工作 方塊。 項目進度可由以下方式確定:
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任務表徵圖:項目詳細資訊頁面上的「任務表徵圖」(Task Tile)中描述了項目的整體進度。
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任務清單:按一下「任務」表徵圖時,將顯示任務清單。此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。
同時列出工作流程任務,以及您直接在 工作 方塊。
任務表徵圖 task-tile
如果項目有任何相關任務,則項目內將顯示「任務表徵圖」。 「任務表徵圖」(Task Tile)顯示項目的當前狀態。 這是以工作流程內的現有任務為基礎,不包含隨著工作流程進行而將產生的任何任務。 任務表徵圖中顯示以下資訊:
- 已完成任務的百分比
- 活動任務的百分比
- 逾期任務百分比
查看或修改項目中的任務 viewing-or-modifying-the-tasks-in-a-project
除了追蹤進度外,您也可能想要檢視或修改專案的詳細資訊。
任務清單 task-list
按一下「任務」表徵圖中的刪節號(…),以顯示與項目相關的任務清單。 工作會依父工作流程分隔。 任務詳細資訊與元資料一起顯示,如到期日、受託人、優先順序和狀態。
任務詳細資料 task-details
有關特定任務的詳細資訊,請在「任務清單」中,點選/按一下任務,然後開啟 任務詳細資。
查看和修改任務注釋 viewing-and-modifying-task-comments
在「任務詳細資訊」中,您可以編輯或添加註釋。 此外,項目中的所有注釋都顯示在「注釋」區域中。
添加任務 adding-tasks
您可以新增任務至專案。 然後,這些任務會顯示在「任務」表徵圖中,並可在「通知收件箱」中使用,以對執行操作。
添加任務:
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在專案中,在「工 作」方塊 ,點選/按一下+圖示。將打 開「添加任務 」窗口。
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輸入有關任務的資訊。 任務的標題及其分配給的組是必需的。 其他資訊(如內容路徑、說明、任務優先順序和到期日)為可選。 此外,您可以選取 進階 頁簽,輸入用於命名URL的任務名稱。
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點選/按一下 建立.
使用收件箱中的任務 working-with-tasks-in-the-inbox
訪問任務的另一種方法是從收件箱。 從收件匣,您可以開啟內容以實作所需的變更。 完成後,將任務狀態設定為「已完成」。 將任務分配給您所屬的用戶組時,任務也會顯示在收件箱中。 在這種情況下,組的任何成員都可以執行工作並完成任務。
要完成任務,請選擇任務並按一下 完成. 向任務添加資訊,然後按一下 完成. 請參閱 您的收件匣 以取得更多資訊。