參與工作流程 participating-in-workflows
工作流程通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項指派給該人員或組。 使用者會收到通知,然後可以採取適當的動作:
可用工作流操作的通知 notifications-of-available-workflow-actions
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
-
您的 通知 指示器(工具欄)將增加:
-
項目會列在您的通知中 收件匣:
-
使用頁面編輯器時,狀態列會顯示:
-
要套用至頁面的工作流程名稱;例如Request for Activation。
-
工作流當前步驟的當前用戶可用的任何操作;例如,完成、委派、檢視詳細資訊。
-
頁面要遵循的工作流程數。 您可以:
- 使用向左/向右箭頭瀏覽各種工作流程的狀態資訊。
- 按一下/點選實際數字,開啟所有適用工作流程的下拉式清單,然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。
note note NOTE 狀態欄僅對具有工作流權限的用戶可見;例如, workflow-users
群組。當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時,就會顯示動作。 -
-
當 時間表 為資源開啟,則會顯示工作流程步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時,也會顯示可用的動作:
完成參與者步驟 completing-a-participant-step
您可以完成項目,讓工作流程繼續進行下一個步驟。
在此動作上,您可以指出:
- 下一步:下一步要採取;您可以從提供的清單中選取
- 註解:必要
您可以從以下任一步驟完成參與者步驟:
- 收件匣
- 頁面編輯器
- 時間軸
- when 開啟工作流項以查看詳細資訊.
完成參與者步驟 — 收件箱 completing-a-participant-step-inbox
使用以下過程完成工作項:
- 開啟 AEM收件匣.
- 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
- 選擇 完成 的上界。
- 此 完成工作項 對話框將開啟。 選取 下一步 從下拉式選取器新增 註解 (如果需要)。
- 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。
完成參與者步驟 — 頁面編輯器 completing-a-participant-step-page-editor
使用以下過程完成工作項:
- 開啟 編輯頁面.
- 選擇 完成 從頂端的狀態列。
- 此 完成工作項 對話框將開啟。 選取 下一步 從下拉式選取器新增 註解 (如果需要)。
- 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。
完成參與者步驟 — 時間表 completing-a-participant-step-timeline
您也可以使用時間軸來完成和推進步驟:
-
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面):
-
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 進階:
-
您可以根據工作流程選取下一個步驟:
-
選擇 進階 以確認動作。
委派參與者步驟 delegating-a-participant-step
如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項:
- 如果工作項已分配給組,則組成員可用。
- 如果工作項目被指派給某個組,然後被委派給某個用戶,則可使用組成員和組。
- 如果工作項已分配給單個用戶,則無法委派工作項。
在此動作上,您可以指出:
- 使用者:要委派給的用戶;您可以從提供的清單中選取
- 註解:必要
您可以從以下任一位置委派參與者步驟:
- 收件匣
- 頁面編輯器
- 時間軸
- when 開啟工作流項以查看詳細資訊.
委派參與者步驟 — 收件匣 delegating-a-participant-step-inbox
使用以下過程來委派工作項:
- 開啟 AEM收件匣.
- 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
- 選擇 委派 的上界。
- 對話方塊將會開啟。 指定 使用者 從下拉式選取器(這也可以是群組)中新增 註解 (如果需要)。
- 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。
委派參與者步驟 — 頁面編輯器 delegating-a-participant-step-page-editor
使用以下過程來委派工作項:
- 開啟 編輯頁面.
- 選擇 委派 從頂端的狀態列。
- 對話方塊將會開啟。 指定 使用者 從下拉式選取器(這也可以是群組)中新增 註解 (如果需要)。
- 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。
委派參與者步驟 — 時間表 delegating-a-participant-step-timeline
您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟:
-
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。
-
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 變更受託人:
-
指定新的受託人:
-
選擇 指派 以確認動作。
在參與者步驟上執行退步 performing-step-back-on-a-participant-step
如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,您可以退後一步。 這可讓您選取先前在工作流程中發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。
在此動作上,您可以指出:
- 上一步:要返回的步驟;您可以從提供的清單中選取
- 註解:必要
您可以從以下任一步驟中對參與者步驟執行後退:
- 收件匣
- 頁面編輯器
- 時間軸
- when 開啟工作流項以查看詳細資訊.
在參與者步驟上執行步驟 — 收件箱 performing-step-back-on-a-participant-step-inbox
請依照下列程式進行退步:
-
開啟 AEM收件匣.
-
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
-
選擇 後退 來開啟對話框。
-
指定 上一步 並新增 註解 (如果需要)。
-
使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。
在參與者步驟 — 頁面編輯器上執行步驟 performing-step-back-on-a-participant-step-page-editor
請依照下列程式進行退步:
- 開啟 編輯頁面.
- 選擇 後退 從頂端的狀態列。
- 指定 上一步 並新增 註解 (如果需要)。
- 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止動作)。
在參與者步驟上執行步驟 — 時間表 performing-step-back-on-a-participant-step-timeline
您也可以使用時間軸來回復到上一個步驟:
-
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。
-
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 回滾:
-
指定工作流程應返回的步驟:
-
選擇 回滾 以確認動作。
開啟工作流項以查看詳細資訊(並採取操作) opening-a-workflow-item-to-view-details-and-take-actions
查看工作流工作項的詳細資訊並採取相應操作。
工作流程詳細資訊會顯示在標籤中,而工具列中會提供適當的動作:
-
工作項目 標籤:
-
工作流程資訊
若 工作流程階段 已為模型配置,您可以根據以下內容查看進度:
-
備註
您可以從以下任一位置開啟工作項詳細資訊:
開啟工作流詳細資訊 — 收件箱 opening-workflow-details-inbox
要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:
-
開啟 AEM收件匣.
-
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
-
選擇 開啟 來開啟資訊標籤。
-
如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用確認 確定 (或 取消)。
-
使用 儲存 或 取消 退出。
開啟工作流程詳細資訊 — 頁面編輯器 opening-workflow-details-page-editor
要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:
-
開啟 編輯頁面.
-
選擇 檢視詳細資料 從狀態欄開啟資訊標籤。
-
如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用確認 確定 (或 取消)。
-
使用 儲存 或 取消 退出。
檢視工作流程裝載(多個資源) viewing-the-workflow-payload-multiple-resources
您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載的詳細資訊。 一開始會顯示套件中的資源,然後您可以向下切入以顯示個別頁面。
若要檢視工作流程例項的裝載和資源:
-
開啟 AEM收件匣.
-
選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
-
選擇 檢視裝載 ,開啟對話方塊。
由於工作流包只是指向儲存庫內路徑的指針的集合,因此您可以在此處添加/刪除/修改條目,以調整工作流包引用的內容。 使用 資源定義 元件以新增項目。
-
連結可用來開啟個別頁面。