使用案例：監督您的工作流程 supervising-workflows

Last update: Fri Jul 19 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：

此使用案例詳細說明如何建立工作流程，以讓您監視一組「已暫停」、「已停止」或「發生錯誤」的工作流程的狀態。

其目的是：

使用工作流程來監視業務工作流程群組。
透過「傳遞」活動傳送訊息給主管。

若要監視一組工作流程的狀態，您必須遵循下列步驟：

建立監控工作流程。
撰寫JavaScript以判斷工作流程是否已暫停、停止或發生錯誤。
建立 Test 活動。
準備傳遞範本。

NOTE

除了工作流程之外，行銷活動 工作流程熱度圖 可讓您詳細分析目前執行的工作流程。如需詳細資訊，請參閱專屬區段。

如需如何 監視工作流程執行 的詳細資訊，請參閱本節。

步驟1：建立監控工作流程 step-1--creating-the-monitoring-workflow

我們要監視的工作流程資料夾是儲存在 管理>生產>技術工作流程 節點中的 "CustomWorkflows" 資料夾。此資料夾包含一組業務工作流程。

監視工作流程 儲存在Technical Workflows資料夾的根目錄中。使用的標籤是 「監視」。

下列結構描述顯示活動的順序：

此工作流程由以下部分組成：

「開始」 活動。
「JavaScript程式碼」 活動負責分析業務工作流程資料夾。
「測試」 活動，將傳遞傳送給主管或重新啟動工作流程。
負責訊息佈局的 「傳遞」 活動。
「等待」 活動可控制工作流程反複專案之間的前置時間。

步驟2：撰寫JavaScript step-2--writing-the-javascript

JavaScript程式碼的第一部分與 查詢(queryDef) 一致，可讓您識別具有「暫停」(@state == 13)、「錯誤」(@failed == 1)或「已停止」(@state == 20)狀態的工作流程。

要監視的工作流程資料夾的 內部名稱 是以下列條件所指定：

<condition boolOperator="AND" expr="[folder/@name] = 'Folder20'" internalId="1"/>

var strError = "";
var strPaused = "";
var strStop = "";

var queryWkfError = xtk.queryDef.create(
  <queryDef schema="xtk:workflow" operation="select">
    <select>
      <node expr="@internalName"/>
      <node expr="@state"/>
      <node expr="@label"/>
      <node expr="@failed"/>
      <node expr="@state"/>
    </select>
    <where id="12837805386">
      <condition boolOperator="AND" expr="[folder/@name] = 'Folder20'" internalId="1"/>
        <condition boolOperator="AND" internalId="2">
          <condition boolOperator="OR" expr="@state = 20" internalId="3"/>
          <condition expr="@state = 13" internalId="4"/>
        </condition>
    </where>
  </queryDef>
);
var ndWkfError = queryWkfError.ExecuteQuery();

JavaScript程式碼的第二部分可讓您 根據查詢期間復原的狀態，為每個工作流程 顯示訊息。

NOTE

建立的字串必須載入工作流程的事件變數中。

for each ( var wkf in ndWkfError.workflow )
{
  if ( wkf.@state == 13 )  // Status 13 = paused
  {
    if ( wkf.@failed == 1 )
      strError += "<li>Workflow '" + wkf.@internalName + "' with the label '" + wkf.@label + "'</li>";
    else
      strPaused += "<li>Workflow '" + wkf.@internalName + "' with the label '" + wkf.@label + "'</li>";
  }

  if ( wkf.@state == 20 )  // Status 20 = stop
    strStop += "<li>Workflow '" + wkf.@internalName + "' with the label '" + wkf.@label + "'</li>";
}

vars.strWorkflowError = strError;
vars.strWorkflowPaused = strPaused;
vars.strWorkflowStop = strStop;

步驟3：建立「測試」活動 step-3--creating-the--test--activity

「測試」活動可讓您根據「等待」活動，決定是否需要傳送傳遞或監控工作流程是否需要執行另一個週期。

如果三個事件變數「vars.strWorkflowError」、「vars.strWorkflowPaused」或「vars.strWorkflowStop」中至少有一個不是void，則會傳送傳遞給主管。

「等待」活動可設定為定期重新啟動監視工作流程。在此使用案例中，等待時間設為1小時。

步驟4：準備傳送 step-4--preparing-the-delivery

「傳遞」活動以儲存在 資源>範本>傳遞範本 節點中的 傳遞範本 為基礎。

此範本必須包括：

主管的電子郵件地址。
HTML內容 以插入個人化文字。

宣告的三個變數(WF_Stop、WF_Paused、WF_Error)符合三個工作流程事件變數。

必須在傳遞範本屬性的變數索引標籤中宣告這些變數。

若要復原 工作流程事件變數 的內容，您必須宣告傳遞的特定變數，這些變數將使用JavaScript程式碼傳回的值進行初始化。

傳遞範本的內容如下：

建立並核准範本後，您需要將傳遞活動設定為：

將「傳遞」活動連結至先前建立的傳遞範本。
將工作流程的事件變數連結至傳送範本的特定事件變數。

連按兩下傳遞活動並選取下列選項：

傳遞：選取 新增（從範本 建立），然後選取先前建立的傳遞範本。
針對 收件者和內容 欄位，選取傳遞 中指定的。
要執行的動作：選取 準備並啟動。
取消核取 處理錯誤 選項。

前往傳遞活動的 指令碼 標籤，透過個人化欄位功能表新增三個 字元字串 型別變數。

宣告的三個變數為：

code language-none
`delivery.variables._var[0].stringValue = vars.strWorkflowError; delivery.variables._var[1].stringValue = vars.strWorkflowPaused; delivery.variables._var[2].stringValue = vars.strWorkflowStop;`

啟動此監視工作流程後，會傳送摘要給收件者。

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