更新資料

可以手動或自動更新連結至收件者用戶檔案的資料。

設定自動更新

可透過工作流程設定自動更新。 如需詳細資訊，請參閱本章節。

執行大量更新

若要執行手動更新，請在選取的收件者上按一下滑鼠右鍵以使用​ Actions ​捷徑功能表，或使用​ Actions ​圖示。

有兩種型別的更新：大量更新一組收件者，以及兩個設定檔之間的資料合併。 對於每個動作，助理可以讓您設定更新。

大量更新

若要大量更新，請使用​ Action > Mass update of selected lines…。 助理可以協助您設定並執行更新。

助理的第一步是指定要更新的欄位。

助理的左側區段會顯示可用欄位清單。 使用​ Find ​欄位來執行這些欄位的搜尋。 按​ Enter ​鍵瀏覽清單。 符合您輸入內容的欄位名稱會以粗體顯示，如下所示。

連按兩下要更新的欄位，以在助理的右側區段中顯示。

發生錯誤時，請使用​ Delete ​按鈕，從要更新的欄位清單中刪除欄位。

選取或輸入值以套用至要更新之用戶檔案。

您可以按一下​ Distribution of values ​來針對目前資料夾中存在的收件者（不僅限於受更新影響的收件者），顯示所選欄位的值分佈。

您可以定義篩選器以顯示此視窗中的值分佈，或修改目前檔案夾以顯示另一個檔案夾中的值分佈。 這些操作是唯讀動作，不影義所定義的更新設定。

關閉此視窗並按一下​ Next ​以顯示第二個更新助理步驟。 在此步驟中，您可以按一下​ Start ​來啟動更新。

有關更新執行的資訊會顯示在助理的上半部分。

Stop ​可讓您取消更新，但某些記錄可能已更新，停止程式將不會取消這些更新。 進度列會顯示操作目前的進度。

合併資料

選取​ Merge selected lines… ​以啟動兩個收件者設定檔的合併。 在選取選項之前，必須先選取要合併的設定檔。 使用助理設定並啟動合併。

助理會顯示要擷取來源設定檔中一個或另一個欄位中完成的每個欄位的值。 如果要合併的設定檔中的一或多個欄位有不同的值，則會顯示在​ List of conflicts ​區段中。 然後，您可以使用清單下方的選項按鈕來選取預設用戶檔案，如下列範例所示：

按一下​ Compute ​以顯示您選擇的結果。

檢查視窗兩個區段的​ Result ​欄，然後按一下​ Finish ​以執行合併。