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設定匯出作業 executing-export-jobs

匯出作業可讓您存取及擷取資料庫的資料:連絡人、使用者端、清單、區段等。

例如,使用行銷活動追蹤資料(追蹤歷史記錄等)會很有用 在試算表中。 輸出資料可以是 txt、CSV、TAB 或 XML 格式。

匯出助理可以讓您設定匯出、定義其選項並啟動執行。 這是一系列畫面,其內容取決於匯出型別(簡單或多重)和操作者的權利。

建立新的匯出工作後,匯出助理就會顯示(請參閱建立匯入和匯出工作)。

步驟1 — 選擇匯出範本 step-1---choosing-the-export-template

啟動匯出助理時,您必須先選取範本。 例如,要配置最近註冊的收件者的匯出,請按照以下步驟操作:

  1. 選取​ Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports ​資料夾。

  2. 點擊​ 新建,然後點擊​ 匯出 ​以建立匯出範本。

  3. 按一下​ Export template ​欄位右側的箭頭以選取您的範本,或按一下​ Select link ​以瀏覽樹狀結構。

    原生範本為​ New text export。 此範本不可修改,但您可以複製它以設定新範本。 匯出範本預設會儲存在​ Resources > Templates > Job templates ​節點中。

  4. 在​ Label ​欄位中輸入匯出名稱。 您可以添加描述。

  5. 選取匯出型別。 有兩種可能的匯出型別:Simple export ​只匯出一個檔案,以及​ Multiple export ​從一或多個型別的來原始檔,在單一執行中匯出數個檔案。

第 2 步 - 要匯出的檔案類型 step-2---type-of-file-to-export

選擇要匯出的文件類型,即要匯出的資料架構。

根據預設,從​ Jobs ​節點啟動匯出時,資料會來自收件者表格。 從資料清單(從​ right click > Export ​功能表)啟動匯出時,資料所屬的表格會自動填入​ Document type ​欄位。

  • 依預設,已選取​ Download the file generated on the server after the export ​選項。 在​ Local file ​欄位中,填寫要建立之檔案的名稱和路徑,或按一下欄位右側的資料夾來瀏覽您的本機磁碟。 您可以取消選擇此選項以輸入伺服器輸出檔案的存取路徑和名稱。

    note note
    NOTE
    始終在伺服器上執行自動匯入和匯出作業。
    若要僅匯出部分資料,請按一下​ Advanced parameters ​並在適當的欄位中輸入要匯出的行數。
  • 您可以建立差異匯出,以僅匯出自上次執行以來修改的記錄。 若要這麼做,請按一下​ Advanced parameters ​連結,再按一下​ Differential export ​標籤,然後選取​ Activate differential export

    您必須輸入上次修改的日期。 它可以從欄位中檢索或計算。

步驟3 — 定義輸出格式 step-3---defining-the-output-format

選取匯出檔案的輸出格式。 可以使用以下格式:文字、固定行文字、CSV 和 XML。

  • 針對​ Text ​格式,選取分隔符號以分隔欄(定位字元、逗號、分號或自訂)和字串(單引號、雙引號或無)。
  • 對於​ text ​和​ CSV,您可以選取選項​ Use first lines as column titles
  • 指示日期格式和數字格式。 若要這麼做,請按一下相關欄位的​ Edit ​按鈕,然後使用編輯器。
  • 對於包含列舉值的欄位,您可以選取​ Export labels instead of internal values of enumerations。 例如,標題可以以​ 1=Mr格式儲存。2=小姐3=夫人。 如果選擇此選項,將匯出​ 先生小姐 ​和​ 太太

第 4 步 - 資料選擇 step-4---data-selection

選取要匯出的欄位。 操作步驟:

  1. 連按兩下​ Available fields ​清單中所需的欄位,以將它們新增至​ Output columns ​區段。

  2. 使用清單右側的箭頭定義輸出檔案中欄位的順序。

  3. 按一下​ Add ​按鈕以呼叫函式。 如需詳細資訊,請參閱函式清單

步驟5 — 排序欄 step-5---sorting-columns

選擇行的排序順序。

第 6 步 - 篩選條件 step-6---filter-conditions-

您可以新增篩選條件以避免匯出所有資料。 此篩選的設定與傳遞助理員中的收件者目標定位相同。 請參見此頁面

第 7 步 – 設定資料格式 step-7---data-formatting

您可以修改輸出檔案的欄位順序和標籤,並將轉換應用於源資料。

  • 要更改要匯出的行的順序,請選擇相關行,然後使用表右側的藍色箭頭。

  • 若要變更欄位的標籤,請按一下符合要修改欄位的​ Label ​欄儲存格,然後輸入新標籤。 在鍵盤上按Enter鍵以確認。

  • 若要將案例轉換套用至欄位的內容,請從​ Transformation ​欄中選取它。 您可以選擇:

    • 切換到小寫
    • 切換到大寫
    • 第一個字母大寫

  • 如果要建立新的計算欄位(例如,包含姓氏和名字的欄),請按一下​ Add a calculated field。 如需詳細資訊,請參閱計算欄位

如果要匯出元素集合 (例如,收件者的訂閱,它們所屬的清單等) ,則必須指定要匯出的集合中的元素數量。

第 8 步 - 資料預覽 step-8---data-preview

按一下​ Start the preview of the data ​以預覽匯出結果。 依預設,會顯示前200行。 若要變更此值,請按一下​ Lines to display ​欄位右側的箭頭。

按一下輔助程式底部的標籤,從欄中的結果預覽切換為XML中的結果。 您還可以查看生成的 SQL 查詢。

步驟9 — 啟動匯出 step-9---launching-the-export

按一下​ Start ​以啟動資料匯出。

然後,您可以監視匯入工作的執行(請參閱監視工作的執行)。

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