管理安排的活頁簿

您可以排程活頁簿以透過電子郵件或匯出至雲端目的地來共用,如下列文章所述:

以下部分介紹如何在計畫工作簿後管理工作簿:

查看和管理計畫的工作簿

您可以在​ 工作簿 ​頁籤中查看和管理所有計畫的工作簿。

  1. 在Report Builder中心中選擇​計畫

  2. 選取​ 活頁簿 ​索引標籤。 您會看到所有計畫工作簿的清單。 (或者,您可以選取「舊版」標籤,檢視需要移轉至新Report Builder的舊版活頁簿清單。)

    排程活頁簿 {modal="regular"}

  3. 執行以下任一操作:

    • 將滑鼠指標暫留在圖示上,即可檢視排程活頁簿的狀態。

    • 在搜索欄位 搜索 中,搜索特定的計畫工作簿。

    • 選擇列表徵圖 ColumnSetting 以定義要顯示的列。

    • 選擇篩選器表徵圖 篩選器表徵圖 ,然後選擇​ 顯示所有 ​以顯示給定組織的所有計畫工作簿。

  4. 選擇一個或多個工作簿。

    計畫選定的工作簿 {modal="regular"}

    提供下列選項:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
    選項 說明
    編輯 編輯所選活頁簿的排程。
    歷程記錄 顯示所選工作簿的歷史記錄。
    暫停 暫停所選工作簿的計畫。
    播放 恢復所選工作簿的計畫。
    下載 將選取的活頁簿下載至新活頁簿中。
    刪除 刪除所選活頁簿的排程。

排程活頁簿的歷史記錄和狀態

您可以在​ 歷程記錄 ​索引標籤中檢視排程活頁簿的歷史記錄和狀態。

  1. 在Report Builder中心中選擇​計畫

  2. 選擇​ 歷史記錄 ​頁籤。 您會看到所有計畫工作簿的清單。

    計畫歷史記錄 {modal="regular"}

    使用 搜索 在清單中搜索特定工作簿。
    使用 ColumnSetting 定義要顯示的列。

    歷史記錄​頁籤允許您查看每個計畫任務的狀態。 單獨的行記錄每個計畫任務的狀態更改。

    • CheckmarkCircleGreen 表示活頁簿已成功傳送。
    • AlertRed 表示發生錯誤。

或者,您也可以在 活頁簿 索引標籤中,為一個或多個選取的活頁簿選取​歷程記錄。 此動作顯示​ History ​索引標籤,其中包含依您的選取範圍篩選的清單。 選取 CrossSize75 以移除篩選器。

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