排程活頁簿

在Report Builder中心選取「排程」以建立排程，讓您將活頁簿Excel檔案(.xlsx)自動散發給個人或群組。

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選取​ 排程活頁簿 ​或 以建立新的排程活頁簿。

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排程窗格會顯示活頁簿的一些預先定義資訊，例如活頁簿名稱和上次修改活頁簿的日期。

使用 選取目前的活頁簿（如果尚未選取）。

（選擇性）輸入​ 檔案名稱。

活頁簿檔案名稱預設為活頁簿的名稱，但您可以視需要變更檔案名稱。

選取​ 檔案型別。

• Excel
• PDF
• CSV

當您選取​ CSV ​時，請注意，排程活頁簿會以zip附件的形式傳送。 有些企業電子郵件管理部門可能會封鎖包含壓縮附件的電子郵件。 您會看到相應的警告。

(選用) 選取​ 「將時間戳記附加到檔案名稱」。

您可以在檔案名稱附加時間戳記，以識別活頁簿的更新日期。時間戳記有助於檢視在特定日期傳送的活頁簿版本。 選取後，您可在以下兩者之間選擇：

• ISO日期格式，這會導致YYYY-MM-DD附加至檔案名稱。
• ISO日期格式+時間戳記，結果會將YYYY-MM-DD_HH-MM-SS附加至檔案名稱。

在​ 密碼保護活頁簿 ​中輸入密碼。 有效的密碼至少需要8個字元、一個數字和一個特殊字元。 選取 以顯示密碼，選取 隱藏密碼（預設）。

輸入​ 收件者。您可以輸入組織中可辨識的人員名稱。 或者，您可以輸入組織外人員的電子郵件地址。

輸入電子郵件的​ 主旨 ​以及收件者的說明。主旨預設為活頁簿檔案名稱，但您可以視需要修改主旨。您可以在說明區段中新增詳細資料。

您可以選擇在​ 描述 ​文字區域中輸入描述。

選取​ 顯示排程選項 ​以定義排程。

輸入從​ 開始的 ​開始日期。 或者，選取 以從行事曆中挑選開始日期。

在​ 結束日期 ​中輸入結束日期。 或者，選取 以從行事曆中挑選結束日期。

選取​ 頻率。 視選取的頻率而定，您會有其他選項。 請參閱下表。

在Report Builder中心選取​ 排程

選取​ 活頁簿 ​索引標籤。 您會看到所有排程活頁簿的清單。

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您可以將滑鼠停留在圖示上，以檢視排程活頁簿的狀態。

使用 來搜尋特定的排程活頁簿。
使用 定義要顯示哪些欄。

選取一或多個活頁簿。

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提供下列選項：

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
選項	說明
	編輯所選活頁簿的排程。
	顯示所選活頁簿的歷史記錄。
	暫停所選活頁簿的排程。
	繼續所選活頁簿的排程。
	將選取的活頁簿下載至新活頁簿中。
	刪除所選活頁簿的排程。

在Report Builder中心選取​ 排程。

選取「歷程記錄」標籤。 您會看到所有排程活頁簿的清單。

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使用 來搜尋清單中的特定活頁簿。
使用 定義要顯示哪些欄。

歷程記錄 ​索引標籤可讓您檢閱每個排程工作的狀態。 個別的列會記錄每個排程任務的狀態變更。

• 表示活頁簿已成功傳送。
• 表示發生錯誤。