管理區段

您可以共用劃分標記核准、重新命名、複製、刪除、匯出區段以及將區段標示為我的最愛 (從統一的區段管理介面進行)。若要管理區段:

  • 在主介面中選取「元件」,然後選取「區段」。
NOTE
您在特定Workspace專案中建立的快速區段不會出現在區段管理員中,除非您讓該區段可用於您的所有專案。

區段管理員

區段管理員有以下介面元素:

區段介面

區段清單

區段清單➊會顯示您擁有的所有區段、已設定您所有專案範圍的區段,以及已與您共用的區段。 清單有以下欄位:

說明
StarOutline
選取以將區段設為我的最愛 Star 或取消我的最愛 StarOutline 。請參閱將區段標示為我的最愛
標題和說明
若要編輯區段,請選取標題連結,以開啟區段產生器。 共用的區段會以 共用 表示。
資料檢視
此區段所套用的資料檢視。
所有者
區段的所有者。做為使用者,您只能看到您擁有的區段或與您共用的註解。
標記
此區段的標記。
共用對象
您將區段與之共用的人數或群組數。選取開啟「共用元件」對話框。如需詳細資訊,請參閱共用區段
修改日期
上次修改區段的日期和時間。
使用於

顯示區段目前的使用位置,以及在每個區域中所使用的次數。

例如,若區段被 40 項專案和 2 個警報使用,則此欄位的值會顯示為 42 個元件

選取此欄位中的值可以查看區段使用位置的劃分 (例如,專案 (40)行動記分卡 (2))。此外,您也可以檢視區段使用位置的項目清單。例如,若要查看正在使用篩選器的專案清單,請選取「專案 (40)」連結。

以下每個區域會呈現該區域中使用的區段執行個體數量:

  • 專案

    包含在區段產生器中所建立且可用於所有專案的區段。

  • 臨時元件

    包含建立為快速區段且僅能用於單一專案中的區段。

  • 已排程的專案

  • 行動計分卡

  • 註解

  • 計算量度

  • Report Builder

    選取此選項會下載包含以下列資料的 CSV 檔案:

    • Report Builder 名稱
    • 最後存取時間
    • 最後存取的 IMS 使用者 ID
    • 最後存取的使用者名稱

此資訊可協助您判斷某個元件對組織中的使用者是否有價值、元件使用的地方,以及元件是否需要刪除或修改。

檢視此欄時請考慮以下事項:

  • 此資訊僅適用於系統管理員。
  • 依預設,「使用於」欄不會顯示。使用 ColumnSetting 來設定此欄的顯示。
  • 此資訊不包括 API 或 Data Warehouse 的使用情況。
  • 如果此欄沒有持定元件的資料,但該元件有​ 上次使用 ​的日期,則該元件可能已在分析中使用但未被儲存。
  • 使用情況資訊從 2023 年 9 月開始提供。

您可以將資料字典與此資訊搭配使用,以協助追蹤並深入了解元件在組織中的使用情況。

上次使用
區段上次使用的時間。

使用 ColumnSetting 指定要顯示的欄位。

動作列

您可以使用動作列➋對區段進行動作。 動作列包含以下動作:

動作
說明
AddCircle 新增
使用區段產生器新增另一個區段。
Search 根據標題搜尋
當未選取清單中任何區段時,請使用此搜尋欄位搜尋區段。
Label 標記
標記所選取之區段。在​ 標記區段 ​對話框中,選取或取消選取所選取之區段的標記。選取「儲存」,儲存所選取之區段的標記。如需詳細資訊,請參閱標記區段
Share 共用
共用所選取之區段。在​ 共用區段 ​對話框中,您可以 Search 搜尋個人或群組,或者您可以選取「組織」或「群組」。選取「儲存」,儲存所選取之區段的共用詳細資訊。如需詳細資訊,請參閱共用區段
Delete 刪除

刪除所選取之區段。系統會提示您進行確認。
當您刪除區段時,請注意:

  • 已套用此區段的排程報表和專案仍可正常運作。
  • 編輯同名區段時,排程報表不會更新。
編輯 重新命名
重新命名所選取之單一區段。選取後,您可以重新命名內嵌區段。
CheckmarkCircle 核准
核准所選取之區段。如需詳細資訊,請參閱核准區段
Copy 複製
複製所選取之區段。使用相同的名稱和字尾建立新區段(Copy)
FileCSV 匯出為 CSV
將區段匯出為 Segments List.csv 檔案。

使用中的篩選欄

篩選列➌顯示從篩選面板套用至區段清單(如果有的話)的作用中區段。 您可以使用 CrossSize75 快速移除篩選條件。如果指定了多個篩選器,您可以使用​ 全部移除 ​來移除所有篩選器。

篩選面板

您可以使用 篩選器 篩選器 ​左側面板➍來篩選區段清單。 篩選器面板會顯示篩選器的型別以及遵循特定篩選器的區段數。 選取 篩選器 以切換篩選器面板的顯示。

如需詳細資訊,請參閱篩選區段清單

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