共用篩選器

篩選器管理員中,您可以共用篩選器。 您可以將篩選器共用給整個組織、群組或個別使用者(視您的許可權而定):

  • 管理員:管理員可以與整個組織、組織內的群組以及個別使用者共用篩選器。 如需詳細資訊,請參閱 Admin Console 文件
  • 非管理員:非管理員只能共用他們已建立的篩選器,而且只能共用給個別使用者。 |

若要共用一或多個篩選器:

  1. 篩選器管理員中,選取一或多個要共用的篩選器。

  2. 從動作列中選取 共用 共用

  3. 在​ 共用篩選器 ​對話方塊中:

    共用篩選器對話方塊

    1. (選擇性)使用 搜尋 到​ 搜尋個人或群組,並限制您要共用篩選器的群組或個人清單。

    2. 從​ 組織 ​或​ 群組 ​區段中選取一或多個選項,或搜尋並選取一或多個個人。 可用的選項取決於您的角色。

    3. 選取​ 儲存 ​以共用篩選器。 選取​ 取消 ​以取消。

最佳做法

以下是您應共用篩選器的一些最佳實務,以及您應共用篩選器的對象。

  • 作為管理員,只有在您確信組織中的任何人習慣使用這些篩選器時,才與所有人共用篩選器。 您也可以考慮偏好這些篩選器。 如需詳細資訊,請參閱將篩選器標示為我的最愛

  • 身為管理員,如果特定群組篩選器為該群組的使用者提供商務價值,請將篩選器共用給該群組

  • 身為管理員或個人使用者,可將篩選器共用給一或多個個人來驗證篩選器。 如果篩選條件經證實沒有用,您可以刪除該篩選條件。

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