共用篩選器
在篩選器管理員中,您可以共用篩選器。 您可以將篩選器共用給整個組織、群組或個別使用者(視您的許可權而定):
- 管理員:管理員可以與整個組織、組織內的群組以及個別使用者共用篩選器。 如需詳細資訊,請參閱 Admin Console 文件。
- 非管理員:非管理員只能共用他們已建立的篩選器,而且只能共用給個別使用者。 |
若要共用一或多個篩選器:
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在篩選器管理員中,選取一或多個要共用的篩選器。
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從動作列中選取 共用。
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在 共用篩選器 對話方塊中:
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(選擇性)使用 到 搜尋個人或群組,並限制您要共用篩選器的群組或個人清單。
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從 組織 或 群組 區段中選取一或多個選項,或搜尋並選取一或多個個人。 可用的選項取決於您的角色。
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選取 儲存 以共用篩選器。 選取 取消 以取消。
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最佳做法
以下是您應共用篩選器的一些最佳實務,以及您應共用篩選器的對象。
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作為管理員,只有在您確信組織中的任何人習慣使用這些篩選器時,才與所有人共用篩選器。 您也可以考慮偏好這些篩選器。 如需詳細資訊,請參閱將篩選器標示為我的最愛。
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身為管理員,如果特定群組篩選器為該群組的使用者提供商務價值,請將篩選器共用給該群組
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身為管理員或個人使用者,可將篩選器共用給一或多個個人來驗證篩選器。 如果篩選條件經證實沒有用,您可以刪除該篩選條件。
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