管理註解
您可以從中央「註解」管理介面共用、篩選、標記、核准、複製、刪除註解或將註解標記為最愛項目。若要管理註解：
- 在主介面中選取 元件，然後選取 註解。
註解管理器
註解管理器具有以下介面元素：
註解清單
註解清單➊會顯示您所擁有的所有註解、納入您所有專案範圍的註解，以及與您共用的註解。清單有以下欄位：
使用
動作列
您可以使用動作列➋對註解執行動作。動作列包含以下動作：
Annotations List.csv 檔案。使用中的篩選欄
篩選欄➌顯示使用中的篩選條件 (如果有)。您可以使用
篩選面板
您可以使用 篩選 左側面板➍來篩選註解。篩選面板顯示篩選的類型和執行該篩選的註解數量。選取
若要對篩選清單進行篩選：
篩選部分
標籤 區段可讓您依標籤篩選。
-
您可以
-
您可以選取多個標籤。 可用的標籤取決於篩選面板中其他區段所做的選取。
-
數字表示：
- (1)：選取的標籤數目（如果選取一或多個標籤）。
- 2︎⃣：目前篩選產生的專案可用的標籤數目。
- ⃣7︎：與特定標籤相關聯的專案數。
資料檢視 區段可讓您篩選資料檢視。
-
您可以
-
您可以選取多個資料檢視。 可用的資料檢視視視在篩選器面板的其他區段中選取的專案而定。
-
數字表示：
- (2)：選取的資料檢視數目（如果選取一或多個資料檢視）。
- 3︎⃣：目前篩選產生的專案可用的資料檢視數目。
- ⃣4︎：與特定資料檢視相關聯的專案數。
所有者 區段可讓您依所有者篩選。
-
您可以
-
您可以選取多個擁有者。 可用的擁有者取決於篩選器面板中其他區段中所做的選擇。
-
數字表示：
- (2)：選取的擁有者數目（如果選取一或多個擁有者）。
- 3︎⃣：目前篩選產生的專案可用的擁有者數目。
- ⃣4︎：與特定擁有者相關聯的專案數。
「套用的日期範圍」區段可讓您篩選適用於專案的日期範圍。
- 選取日期範圍。
- 在日曆快顯視窗中定義日期範圍，或選取其中一個可用的預設集。
或者，您也可以直接在[篩選]面板的[日期範圍]區段中指定日期範圍。
-
數字表示：
- (1)：從預設預設集修改的修改日期範圍數。
- 5︎⃣：目前篩選產生的專案可用的日期範圍數。
其他篩選器 區段可讓您在其他預先定義的篩選器上篩選。
-
您可以選取下列一或多個選項：
- 全部顯示
- 與我共用
- 我的
- 已核准
- 我的最愛
您可以選取的專案取決於您的角色和許可權。
-
您可以選取多個其他篩選器。 可用的其他篩選器取決於篩選器面板中其他區段中所做的選擇。
-
數字表示：
- (1)：選取的其他篩選數目（如果選取一或多個其他篩選）。
- 5︎⃣：目前篩選產生的專案可用的其他篩選數目。
- ⃣4︎：與特定其他篩選器相關聯的專案數。
編輯註解
編輯註解有兩個方式：
您使用註解產生器來編輯註解。
共用註解
共用註解或使用與您共用的註解時適用以下情況：
-
您與其他使用者共用的專案中僅限專案的註解，會向那些使用者顯示。使用者無法編輯或刪除這些僅限專案的註解。
-
如果您儲存註解並直接與使用者共用，該使用者必須具有管理員權限，才能編輯和刪除註解。
-
如果是與您共用專案，則在該專案中建立的註解僅顯示在該專案中。若是直接與您共用註解，則該註解在可以顯示註解的所有專案中均會出現。
註解和時區
所有註解在建立時均有時間戳記，但不包含小時或時區資訊。在報告時，將使用為面板設定的資料視圖的時區。