管理註解
您可以從中央「註解」管理介面共用、篩選、標記、核准、複製、刪除註解或將註解標記為最愛項目。若要管理註解：
- 在主介面中選取 元件，然後選取 註解。
註解管理器
註解管理器具有以下介面元素：
註解清單
註解清單➊會顯示您所擁有的所有註解、納入您所有專案範圍的註解，以及與您共用的註解。清單有以下欄位：
使用
動作列
您可以使用動作列➋對註解執行動作。動作列包含以下動作：
Annotations List.csv 檔案。使用中的篩選欄
篩選欄➌顯示使用中的篩選條件 (如果有)。您可以使用
篩選面板
您可以使用 篩選 左側面板➍來篩選註解。篩選面板顯示篩選的類型和執行該篩選的註解數量。選取
若要對篩選清單進行篩選：
篩選部分
「標記」部分可讓您按標記進行篩選。
-
您可以使用「
-
您可以選取多個標記。適用標記取決於篩在篩選器面板其他部分所做的選擇。
-
這些數字是表示：
- (1)：選取的標記數量 (如果選取一個或多個標記)。
- 2︎⃣：可用於目前篩選器所產生項目的標記數量。
- 7︎⃣：與特定標記相關聯的項目數量。
資料檢視 部分可讓您篩選資料檢視。
-
您可以使用「
-
您可以選取多個資料檢視。適用資料檢視取決於在篩選器面板其他部分所做的選擇。
-
這些數字是表示：
- (2)：選取的資料檢視的數量 (如果選取一個或多個資料檢視)。
- 3︎⃣：可用於目前篩選器所產生項目的資料檢視數量。
- 4︎⃣：與特定資料檢視相關聯的項目數量。
「所有者」部分可讓您篩選所有者。
-
您可使用「
-
您可以選取多個所有者。適用的所有者取決於在篩選器面板其他部分所做的選擇。
-
這些數字是表示：
- (2)：選取所有者的數量 (如果選取一個或多個所有者)。
- 3︎⃣：可用於目前篩選器所產生項目的所有者數量。
- 4︎⃣：與特定所有者相關聯的項目數量。
套用的日期範圍區段可讓您根據適用於該項目的日期範圍進行篩選。
- 選取日期範圍。
- 在行事曆快顯視窗中定義日期範圍，或選取其中一個可用的預設集。
或者，您也可以直接在篩選器面板的日期範圍區段指定日期範圍。
-
這些數字是表示：
- (1)：從預設的預設集修改的已修改日期範圍數量。
- 5︎⃣：可用於目前篩選器所產生項目的日期範圍數量。
其他篩選器 部分可讓您根據其他預先定義的篩選器進行篩選。
-
您可以選取下列其中一個或更多選項:
- 全部顯示
- 與我共用
- 我的
- 已核准
- 我的最愛
您可以選取的內容取決於您的角色和權限。
-
您可以選取多個其他篩選器。適用的其他篩選器取決於在篩選器面板其他部分所做的選擇。
-
這些數字是表示：
- (1)：選取的其他篩選器數量 (如果選取一個或多個其他篩選器)。
- 5︎⃣：可用於目前篩選器所產生項目的其他篩選器數量。
- 4︎⃣：與特定其他篩選器相關聯的項目數量。
編輯註解
編輯註解有兩個方式：
您使用註解產生器來編輯註解。
共用註解
共用註解或使用與您共用的註解時適用以下情況：
-
您與其他使用者共用的專案中僅限專案的註解，會向那些使用者顯示。使用者無法編輯或刪除這些僅限專案的註解。
-
如果您儲存註解並直接與使用者共用，該使用者必須具有管理員權限，才能編輯和刪除註解。
-
如果是與您共用專案，則在該專案中建立的註解僅顯示在該專案中。若是直接與您共用註解，則該註解在可以顯示註解的所有專案中均會出現。
註解和時區
所有註解在建立時均有時間戳記，但不包含小時或時區資訊。在報告時，將使用為面板設定的資料視圖的時區。