了解Workfront迁移到Adobe Admin Console
Adobe正在改变您管理Adobe Workfront用户的方式,从而提高您和贵组织的生产效率。 作为此更改的一部分,Adobe正在将您的Workfront实例和用户迁移到Adobe Admin Console。 这是必需的迁移,不会影响任何报表、批准路径、内容或资源。 它将影响您管理用户访问权限的方式以及您的用户登录的方式。
本文笼统地描述了将组织移动到Adobe Admin Console的过程,以便您(Workfront管理员)能够知道会发生什么。
要了解如何使用Adobe Admin Console管理整个组织的Adobe权限,请参阅在Adobe Admin Console中管理用户。
有什么变化?
作为迁移的一部分,您的用户管理将从Workfront应用程序移至Adobe Admin Console,具有以下管理角色:
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系统管理员 是具有所有管理员权限的超级用户。 他们分配所有管理角色,并管理整个组织所有产品的用户。
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产品配置文件管理员(Workfront系统管理员) 管理组织中哪些用户有权访问Workfront。
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用户将使用Adobe标识登录。 在Adobe将现有用户迁移到Adobe Admin Console后,用户将使用其新的Adobe身份(Adobe ID或Adobe Federated ID (SSO))登录到其Workfront实例。
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在Workfront应用程序本身中管理所有其他功能的方式没有变化,包括功能、用户角色、工作区、功能和行为的管理。
迁移历程时间线
Adobe将首先将Workfront实例迁移到Adobe Admin Console,然后使用已验证的电子邮件地址迁移所有现有用户。 如果您是系统管理员或Workfront产品配置文件管理员(Workfront系统管理员),您将收到一封电子邮件,引导您完成迁移历程。 以下是您可以期待的时间表:
Workfront迁移到Adobe Admin Console完成
Workfront迁移到Adobe Admin Console后,系统管理员将收到一封电子邮件。 此时,系统管理员可能需要在用户迁移开始 前完成一些必需的步骤,以最大程度地减少对Workfront用户的影响。
- 如果您的Workfront用户当前使用SSO登录,您必须在Adobe Admin Console上设置SSO,以便您的用户可以继续使用SSO登录。 如果您的Workfront用户当前未使用SSO,但希望在Adobe Admin Console上对其进行设置,则可以在迁移历程的此阶段进行设置。
- 如果您已在Adobe Admin Console中管理其他Adobe产品,Adobe可能会征求您的同意,以自动将用户迁移到现有控制台。 单击电子邮件中的 开始 按钮以导航到同意页面。
- 如果您之前删除了请求者许可证类型,则它将被添加到您的系统中。 不会将任何用户分配给此许可证类型,但在Workfront和Adobe Admin Console之间同步时需要此许可证。 您无需对请求者许可证类型执行任何操作。
用户管理目前没有变化。 Workfront管理员将继续管理Workfront中的用户,并且在用户迁移完成之前,用户将继续使用其Workfront ID或SSO登录。
计划用户迁移
系统管理员完成上一部分中概述的先决条件后,Adobe将自动计划用户迁移30天,并且还将与Workfront产品配置文件管理员(Workfront系统管理员)沟通以管理用户迁移。
Workfront产品配置文件管理员(Workfront系统管理员)将:
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收到一封包含其计划用户迁移开始日期的电子邮件(大约在完成这些先决条件后的30天)
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获取对指定的Workfront管理员控制台的访问权限,在该控制台中,用户可以更改其迁移日期
note note NOTE 由于迁移的复杂程度,日期更改限制在计划日期后的30天内有效。 如果您需要更晚的日期,请联系支持人员。 -
在用户迁移开始日期前1天接收提醒电子邮件
准备用户迁移日
作为Workfront产品配置文件管理员(Workfront系统管理员),负责确保所有用户为迁移日期做好准备。
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通过通知所有用户以下信息,让他们为即将迁移到Adobe Identity做好准备:
- 在用户迁移时,他们将收到Adobe的电子邮件,通知他们对Workfront登录方式所做的更改。 将邀请用户接受首次使用Adobe身份登录的邀请,方法是使用现有Adobe ID登录,或使用同一电子邮件地址设置一个新帐户。
迁移日期待完成的任务
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用户迁移将在客户托管Workfront数据中心的午夜开始。
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Adobe将首先自动迁移Workfront管理员。 将Workfront管理员迁移到Adobe身份后,将为他们分配Adobe产品配置文件管理员(Workfront系统管理员)角色。 用户在迁移之前可能拥有的现有角色将不受影响。
note note NOTE 在用户迁移期间,不会失去对产品的访问权限。 如果用户在其用户迁移期间登录,则不会产生任何影响。 但是,下次登录时,他们将必须使用其Adobe身份。 -
在迁移用户时,用户将收到Adobe的电子邮件,通知他们登录Workfront的方式发生了更改。 用户将被邀请接受首次使用Adobe身份进行登录的邀请,方法是使用现有Adobe ID登录,或使用同一电子邮件地址设置新的Adobe ID。
有关如何使用Adobe ID登录Workfront的信息,请参阅登录Adobe Experience Cloud。
用户迁移完成
迁移所有管理员和用户后,Adobe将通过电子邮件通知所有系统管理员和产品配置文件管理员(Workfront系统管理员)。 此时,该实例的所有Workfront用户都将使用Adobe身份登录到Workfront。 Workfront系统管理员和产品配置文件管理员(Workfront系统管理员)可以在Adobe Admin Console中管理用户访问权限。 如果客户没有在Administrator Console中使用某种形式的目录同步,则他们可能会继续在Workfront应用程序中管理对Workfront的访问。