管理工作 — 快速入门 overview
通过学习创建和计划项目来开始您的 Workfront 历程。 Workfront 建议您一切从简。
在本教程中，您将了解如何创建项目、计划项目、管理项目以及关闭项目。
完成本教程后，我们建议管理工作 — 中级以进一步提升项目管理技能。
PREREQUISITES
- 很好地了解如何使用Workfront
- 已启用创建项目权限的标准许可证类型
创建项目
了解Adobe Workfront中的项目、如何启动和运行该项目以及创建项目的最常见方法。
- 从头开始创建和管理项目 — 了解启动和运行项目的四个步骤、Adobe Workfront中的项目定义以及创建项目的最常用方法。
- 将问题或请求转化为项目 — 了解如何启动从请求到项目的转换并选择适当的项目模板。
- 探索四种创建项目的方法 — 了解如何从模板创建项目、从头开始创建项目、复制现有项目或导入Microsoft Project文件。
- 填写基本项目详细信息 — 了解Adobe Workfront建议您在创建项目时填写的项目详细信息字段。
- 导航项目页面 — 了解如何查看项目的详细信息、任务列表中显示的信息、上传文档的位置以及如何查看更新历史记录。
计划项目
了解如何设置项目时间线、确定需要完成的工作、制定任务并开始您的项目。
- 管理具有当前状态的项目 — 了解项目的五个主要组件、状态所表示的含义、View如何帮助您查看相关信息以及如何设置开始日期或到期日期。
- 在Workfront中高效地创建任务 — 了解在项目中创建任务的几种方法。
- 了解父子任务关系 — 了解如何在项目中使用父子关系来构建任务。
- 在Workfront中高效管理任务 — 了解如何编辑现有任务、添加和删除任务以及更改项目的任务顺序。
- 从项目计划分配任务 — 了解如何使用项目中的内联编辑将用户分配给任务。
- 了解任务持续时间 — 了解持续时间如何影响任务的开始和完成日期、持续时间如何影响项目时间线，以及使用任务持续时间的一些最佳实践。
- 在Workfront中有效地对任务进行排序 — 了解什么是前置任务以及它们在项目中对任务的排序方式。 然后学习使用持续时间和前置任务来创建时间线。
- 了解计划的小时数 — 了解Adobe Workfront中的计划小时数，为什么计划小时数对您的项目很重要，以及如何向任务添加计划小时数。
- 浏览Workfront中的项目时间表 — 了解如何从开始日期或完成日期开始计划项目。 然后了解持续时间、前置任务和任务限制如何影响项目计划。
- 了解日期类型和进度状态 — 了解如何选择一个视图以比较Workfront的各种日期类型，以及如何使用进度状态字段。
- 通过工作投入估计任务小时数 — 了解如何在项目时间表中使用Work Effort而不是计划的小时数。
- 让项目上线 — 了解如何使用项目状态让项目上线。
管理项目
了解如何跟踪项目工作并与利益相关者沟通。
- 管理具有当前状态的项目 — 了解您作为项目经理的角色以及在监视项目工作时要考虑的内容。
- 高效查找项目 — 了解如何使用pin、收藏夹、功能板和Projects页面查找项目。
- 在Workfront中有效地共享项目 — 了解如何共享项目，以便利益相关者和对项目感兴趣的其他人能够了解正在完成的工作。
- 了解项目团队 — 了解项目团队可用于什么以及如何维护它。
- 通过有效的沟通提高项目成功率 — 了解如何使用项目、任务、问题和文档的更新来沟通项目工作。
- 浏览项目管理的筛选器、视图和分组 — 了解Filters、Views和Groupings如何使项目信息易于查看以帮助您管理项目。
- 跟踪总体项目进度 — 了解项目标题中显示的信息如何帮助您跟踪总体项目进度和运行状况。
- 使用项目量度跟踪工作进度 — 了解如何使用项目量度图表跟踪项目工作进度。
- 使用完成百分比和进度状态跟踪进度 — 了解如何使用完成百分比、状态、分派和任务限制从项目时间线跟踪工作进度。
- 有效地更新问题状态 — 了解问题状态和使用它们的最佳实践。
- 更新任务状态以获得准确的报告 — 了解更新任务状态的方式、原因和频率。
- 浏览项目管理的甘特图 — 了解如何使用项目Gantt图表和任务Gantt图表。
- 探索任务管理的讨论区视图 — 了解在何处查找讨论区视图以及如何使用它。
关闭项目
了解如何关闭任务和问题、完成批准、记录经验教训并关闭项目。
- 将项目状态更改为“完成” — 了解如何将项目状态更改为“完成”，为什么要更改它，以及如果无法将项目状态更改为“完成”，该怎么做。
- 解决任务和问题的审批 — 了解如何识别未完成的审批并解决它们，以便您可以关闭项目。
- 上传和管理项目资源 — 在关闭项目之前，将文档、验证和其他资源上传到项目，以确保所有相关数据都与该项目关联。
- 记录未来项目的经验教训 — 了解如何加入“经验教训”任务，以确定哪些项目进展顺利，以及下次可以改进哪些项目。
- 记录并审查项目小时数 — 在关闭项目前记录未完成小时数并审查已记录的小时数。
- 更新客户端项目的财务 — 如果贵组织使用Workfront来跟踪与项目相关的财务信息，则审核费用和创建开票记录可能是关闭项目的过程的一部分。
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