管理工作 — 中间 overview
在了解创建、规划和管理项目的基础知识后,您还应了解其他一些事项才能充分利用Workfront。
项目模板是获得效率的绝佳方法,同时还具有一致性的额外好处,而且一致性将确保更准确的报表。
如果审批是流程的一部分,您将找到多个可供选择的选项。
Workfront中的里程碑为项目规划、监控和报告提供了一些真正的优势。
计划处理计划外工作是个好主意,而问题和请求是解决问题的方式。
深入了解,进一步了解如何充分利用Workfront。
PREREQUISITES
- 很好地了解如何使用Workfront
- 已启用创建项目权限的标准许可证类型
- 管理工作 — 快速入门
项目模板
了解如何创建和使用项目模板。
- 创建项目模板并探索Blueprint — 了解如何从头开始并从现有模板创建项目模板。
- 安装和使用Blueprint — 了解管理员如何安装Blueprint以及用户如何将其投入使用。
- 直接从模板创建项目 — 了解如何从Adobe Workfront中已构建的模板开始创建项目。
- 有效地共享项目模板 — 了解如何共享项目模板和从模板创建的项目。
- 高效地复制现有项目 — 了解如何在Adobe Workfront中制作现有项目的副本。
- 停用项目模板 — 了解如何激活和停用项目模板。
- 在模板中编辑项目团队 — 了解如何避免无意中将 非 项目团队成员包括在模板项目团队中,以及如何编辑模板项目团队。
如何创建和使用审批流程
了解如何创建审批流程、将其附加到工作流、审查数字工作和委派审批。
- 创建和管理审批流程 — 了解如何针对项目、任务或问题创建全局和一次性审批流程。
- 了解特定于组的审批流程 — 了解组管理员如何为其管理的组创建或编辑审批流程。
- 在请求队列中应用问题批准流程 — 实施默认批准流程以简化请求工作流。
- 审核和批准数字工作 — 了解如何查找、审核和批准项目、任务、问题、文档和验证。
- 委派任务、问题和审批 — 了解如何将项目、任务、问题和工时记录卡的审批委派给其他Adobe Workfront用户。
如何创建和使用里程碑
了解如何创建里程碑路径、将里程碑应用于任务以及查看里程碑报告。
- 创建里程碑路径和步骤 — 了解什么是里程碑路径、如何创建里程碑路径以及如何向项目添加里程碑步骤。
- 将里程碑路径应用于项目和任务 — 了解如何将里程碑路径应用于项目并将关键任务关联为项目中的里程碑步骤。
- 查看项目中的里程碑 — 了解如何查看Adobe Workfront项目中的里程碑,以及使用项目区域中的里程碑视图。
如何处理问题
了解如何处理有关问题的计划外工作、将问题转换为其他工作项、管理问题分配以及报告问题。
- 有效处理计划外工作 — 了解如何处理组织中的计划外工作。
- 在Workfront中创建和管理请求 — 了解如何导航到请求区域、发出请求、查看已提交的请求、复制请求、查找请求草稿以及查看后三个请求路径。
- 高效地查找和管理请求 — 了解如何查找已分配给您的请求、已创建的请求以及您管理的请求。
- 有效管理问题分配 — 了解如何将问题分配给单个用户、多个用户或团队,以便问题得到解决。
- 在Workfront中更新请求 — 了解如何查找您提交的请求并进行更新。
- 将问题或请求转化为项目 — 了解如何启动从请求到项目的转换并选择适当的项目模板。
- 将问题或请求转化为任务 — 了解如何将问题转化为任务。
- 为问题管理创建自定义报告 — 了解如何创建显示解析对象的问题报告和显示转换的问题信息的项目报告。
深入挖掘
深入了解Workfront中的各种项目管理工具,以及一些专业提示和最佳实践。
- 主持续时间类型和任务约束 — 了解持续时间类型和任务约束,并了解如何确保在项目中正确设置它们。
- 使用基线、快照和自动报告主项目跟踪 — 了解如何使用基线跟踪历史任务数据、捕获快照和设置自动任务报告电子邮件。
- 与跨项目前置任务建立依赖关系 — 了解如何在2个或更多项目中使用和跟踪前置任务。
- 主高级任务依赖关系 — 了解前置任务依赖关系类型、滞后类型、强制的前置任务、依赖关系循环错误,以及一些捷径和最佳实践。
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