管理工作 — 中间 overview
在了解创建、规划和管理项目的基础知识后,您还应了解其他一些事项才能充分利用Workfront。
项目模板是获得效率的绝佳方法,同时还具有一致性的额外好处,而且一致性将确保更准确的报表。
如果审批是流程的一部分,您将找到多个可供选择的选项。
Workfront中的里程碑为项目规划、监控和报告提供了一些真正的优势。
计划处理计划外工作是个好主意,而问题和请求是解决问题的方式。
深入了解,进一步了解如何充分利用Workfront。
PREREQUISITES
- 很好地了解如何使用Workfront
- 已启用创建项目权限的标准许可证类型
- 管理工作 — 快速入门
项目模板
了解如何创建和使用项目模板。
- 创建项目模板并了解Blueprint — 了解如何从头开始并从现有模板创建项目模板。
- 直接从模板创建项目 — 了解如何从Adobe Workfront中已构建的模板开始创建项目。
- 共享项目模板 — 了解如何共享项目模板和从模板创建的项目。
- 复制现有项目 — 了解如何在Adobe Workfront中制作现有项目的副本。
- 停用项目模板 — 了解如何激活和停用项目模板。
- 在项目模板中编辑项目团队 — 了解如何避免在模板项目团队中无意地包含 非 项目团队成员,以及如何编辑模板项目团队。
如何创建和使用审批流程
了解如何创建审批流程、将其附加到工作流、审查数字工作和委派审批。
- 创建全局和一次性审批流程 — 了解如何创建项目、任务或问题的全局和一次性审批流程。
- 了解特定于组的审批流程 — 了解组管理员如何为其管理的组创建或编辑审批流程。
- 审核和批准数字工作 — 了解如何查找、审核和批准项目、任务、问题、文档和验证。
- 委派任务、问题和审批 — 了解如何将项目、任务、问题和工时记录卡的审批委派给其他Adobe Workfront用户。
如何创建和使用里程碑
了解如何创建里程碑路径、将里程碑应用于任务以及查看里程碑报告。
如何处理问题
了解如何处理有关问题的计划外工作、将问题转换为其他工作项、管理问题分配以及报告问题。
- 处理计划外工作 — 了解如何处理组织中的计划外工作。
- 发出请求 — 了解如何导航到请求区域、发出请求、查看提交的请求、复制请求、查找请求的草稿,以及查看最后三个请求路径。
- 查找和管理请求 — 了解如何查找已分配给您的请求、已创建的请求以及您管理的请求。
- 管理问题分配 — 了解如何将问题分配给单个用户、多个用户或团队,以便问题得到解决。
- 更新请求 — 了解如何查找您提交的请求并进行更新。
- 将问题/请求转化为项目 — 了解如何启动从请求到项目的转换并选择适当的项目模板。
- 将问题/请求转化为任务 — 了解如何将问题转化为任务。
- 问题报告 — 了解如何创建显示解析对象的问题报告以及显示转换的问题信息的项目报告。
深入挖掘
深入了解Workfront中的各种项目管理工具,以及一些专业提示和最佳实践。
- 了解和管理持续时间类型和任务限制 — 了解持续时间类型和任务限制,并了解如何确保在项目中正确设置它们。
- 了解跨项目前置任务 — 了解如何在2个或更多项目中使用和跟踪前置任务。
- 高级前置任务 — 了解前置任务依赖项类型、滞后类型、强制的前置任务、依赖项循环错误,以及一些快捷方式和最佳实践。
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