使用Global Admin Console将产品分配给子组织

适用于企业。

了解全局管理员如何向子组织分配资源,从而实现每个组织内有效的资源管理和用户分配。

Global Admin Console中,转到​ 产品分配 ​选项卡,然后选择要分配给子组织的产品。

登录到Global Admin Console

NOTE
产品分配​仅适用于企业定期许可协议(ETLA)合同。

在组织间分发和管理Adobe产品的一部分就是将购买的资源分区为要管理的组织间的资源分配。 通过提供全部或部分资源,您可以将产品资源的管理分发给其他组织。 并非所有产品的所有资源都可以分配;某些产品不可分配给其他组织。 此类产品显示在​ 产品分配 ​选项卡中,但没有控件可将其添加到其他组织。

WARNING
您无法从具有​ 已过期 ​的合同或组织处于​ 不活动 ​状态的合同将产品分配给子组织。 了解有关合同到期的详细信息,或联系您公司的管理员以获取帮助,以防止子组织中的用户无法访问其Adobe应用程序和服务。

池化存储

这适用于在其Admin Console中具有“存储”选项卡的客户。 如果您看不到“存储”选项卡,则表示Admin Console尚未更新到企业存储模型。 在迁移组织后,您将看到以下更改:

  • 全局管理员可以跨层次结构获得对存储配额和使用情况的访问权限,并且可以使用​ Global Admin Console ​中的产品分配选项卡将存储分配给组织。
  • 系统管理员和存储管理员可以完全控制和查看整个组织的存储。 他们可以使用​ Adobe Admin Console ​中的存储选项卡跟踪和管理存储。

随着对Adobe Creative Cloud存储的更新,存储配额对最终用户而言是灵活的,其数量取决于企业购买的存储容量。 了解详情

分配产品

Global Admin Console中的​ 产品分配 ​选项卡显示跨组织层次结构购买的产品分配单位。 作为全局管理员,您可以将这些产品资源分配给组织树中的另一个组织,并指定分配数量。 作为全局查看器,您可以查看和导出数据,但无法进行任何更新。

要将产品分配给组织,请执行以下步骤:

  1. 登录到Global Admin Console,然后转到​产品分配

  2. 从下拉列表中选择产品,以查看如何将其分配给不同的组织。
    如果组织当前没有该产品,则会显示​ 添加+ ​图标。

    [ !N注意]

    如果子组织已有采购合同,则父组织向该子组织的产品分配可能会受到限制。 了解详情

  3. 要分配产品,请选择相关组织的​ 添加+ ​图标。
    某些产品包含多个可分配的资源;在这种情况下,对话框中列出了多个资源,您必须为每个资源提供值。 例如,Adobe Stock可以包含Adobe Stock图像积分和高级积分。
    Adobe Stock图像

  4. 在出现的对话框中,指定产品数量。

  5. 选择​保存

  6. 要允许或不允许过度分配资源,请选择相关的切换开关。
    过度分配

  7. 在分配完资源后,选择​审阅挂起的更改。 审阅后,选择​ 提交更改 ​以执行更改

分配并分发Adobe Acrobat Sign用户许可证或交易

通过Global Admin Console,您可以在组织层次结构中分配和分发Acrobat Sign用户许可证或交易。 层次结构中分配了Acrobat Sign许可证或交易的每个组织均会创建自己的单独Acrobat Sign帐户。

  • 创建的每个Acrobat Sign帐户都是独立的,在管理和内容方面处于孤立状态。
  • 每个Acrobat Sign帐户均不知道其他Acrobat Sign帐户(例如,在父组织或姐妹组织中)。

了解有关在Admin Console中管理Adobe Acrobat Sign的更多信息。

要管理身份验证插件,例如基于知识的身份验证(KBA)和电话身份验证(PA),请联系您的Adobe代表或客户成功经理。

产品分配的限制

在以下情况下,从父组织到子组织的分配受到限制:

  • 如果两个组织具有不同的合同,并且您尝试分配的产品同时存在于两个组织中,则不允许在合同之间混合使用同一选件。
  • 如果两个组织具有相同的合同,您可以通过联系您的Adobe代表或提交支持案例,指定Global Admin Console中的​ 产品分配 ​被阻止,来请求分配产品的权限。

过度分配

作为全局管理员,您可以允许过度分配资源。

与产品和组织关联的分配策略指示是否允许过度分配。

过度分配允许授予子组织的产品资源多于父组织中的可用资源。 当分配已近似并且管理员不想负担使资源分配相加的负担时,此变量非常有用。
如果对组织中的产品资源禁用过度分配,则子授权的总和不能超过父授权。 对于标记为已禁用过度分配的资源,将不会执行过度分配请求。
当过度分配切换从启用切换到禁用时,如果资源的授权数量中存在过度分配情况,则必须调整授权值以消除过度分配,然后才能执行授权更新。

过度分配

层次结构中过期的合同

您不能将已过期的ETLA合同中的产品分配给子组织。 概述​和​ 产品分配 ​页面上的应用程序内横幅和通知(如以下内容)明确指示一个或多个子组织的合同何时到期、过期或不活动。

产品分配

[ !I重要信息]

属于层次结构的ETLA合同一旦停用,产品就会从​ 概述 ​和​ 产品分配 ​页面中删除。

了解有关合同到期的详细信息,或联系贵公司的管理员以获取帮助,以防止子组织中的用户无法访问其Adobe应用程序和服务。

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