查看自行注册URL的列表
要查看自行注册URL的列表,请执行以下操作:
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选择 用户,然后选择 内部。
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选择 自行注册。
管理员可以查看自行注册URL的列表。
显示可供内部用户使用的现有自行注册URL的列表视图
批量上传内部用户
管理员可以通过上传包含用户名、电子邮件地址和经理姓名等用户信息的CSV文件,一次添加多个用户。 与单独添加用户相比,此批量上传功能可节省时间和精力。
要添加多个用户,请执行以下操作:
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以管理员身份登录。
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选择 用户,然后选择 内部。
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选择 添加,然后选择 上传CSV。
用于上传CSV文件以进行批量用户导入的选项 -
准备包含以下字段的CSV文件:
- 员工姓名*
- 员工电子邮件*
- 员工简介/职称
- 经理的ID/电子邮件
(*)必填字段。
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在为任何员工添加经理电子邮件ID之前,请确保该经理已作为员工包含在CSV文件中。 例如,在以下快照中看到名为Howard Walters的员工。
包含所有字段的示例CSV图像 -
上传CSV文件并相应地映射数据字段。
用于使电子表格列与系统字段对齐的CSV映射界面 -
选择 保存 以导入用户。
上传成功后,会显示确认消息。
图像显示CSV上传状态为成功
上传CSV文件以添加用户时,请务必按正确顺序包含所有相关信息。 如果将经理的电子邮件ID分配给员工,则经理的详细信息必须显示在CSV文件的上面。 这可确保在将经理链接至其团队成员之前,系统将其识别为现有用户。 例如,如果Howard Walters是一名经理,在列出向其报告的员工之前,应在CSV中包含他的完整用户详细信息。
管理用户注册
单独或批量添加用户后,您需要注册用户才能激活其帐户。 这允许用户访问Adobe Learning Manager并开始使用平台。
要注册用户,请执行以下操作:
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在管理员主页上选择 用户。
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选中要注册的用户名称旁边的复选框。
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选择“操作”,然后选择“注册”。
“注册”按钮以激活Adobe Learning Manager中的选定用户 -
选择 是 以激活该用户。
随后将一封验证电子邮件发给用户。 用户必须选择电子邮件中的链接才能激活其帐户并开始使用Adobe Learning Manager。
外部用户
Adobe Learning Manager允许您添加公司以外的用户(例如客户、合作伙伴、供应商或客户)访问学习内容。 添加课程后,您可以将其分组、分配课程并跟踪其学习进度。
在Adobe Learning Manager中添加外部用户涉及以下步骤:
- 创建外部注册个人资料
- 启用注册配置文件
- 与外部用户共享注册链接
- 根据需要暂停或继续配置文件
Adobe Learning Manager支持通过外部注册配置文件注册此类用户。
要创建外部用户,请执行以下步骤:
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以管理员身份登录。
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选择 用户,然后选择 外部。
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选择 添加 以创建外部用户的注册。
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在 添加外部注册配置文件 对话框中,提供以下内容:
- 配置文件名称: 键入名称。
- 经理电子邮件: 键入经理的电子邮件地址。
- 名额限制: 设置允许的最大注册数。
- 到期: 定义新注册的最后日期。 过期后,该链接将不再适用于新用户注册。
用于输入配置文件名称、经理的电子邮件、名额限制和到期日的对话框 -
使用 添加图像 选项选择一个图像。 学习者可以在个人资料部分看到此图像。
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选择“高级设置”部分以将其展开并键入所需的详细信息:
- 登录要求: 键入天数。 如果学习者在整个学习期内一直处于非活动状态,则将自动将其删除。
- 允许的域: 键入允许的电子邮件域的逗号分隔列表。 只有电子邮件地址来自获批准的域的用户才能注册。
- 需要电子邮件验证: 选择此项以在注册期间强制执行电子邮件验证。
高级设置面板,用于设置登录要求、允许的域和电子邮件验证 -
选择 “保存”。
生成注册URL。
启用外部个人资料
要启用外部个人资料,请执行以下操作:
- 在外部配置文件列表中找到新创建的配置文件。
- 选择 状态 切换按钮以启用它。
管理员可以与外部合作伙伴共享此URL,以便他们可以使用该URL注册并登录Adobe Learning Manager。
选择切换开关以启用外部配置文件
复制和共享外部配置文件的注册URL
可以从 外部用户 部分复制外部配置文件的注册URL。
复制外部配置文件的注册URL
内部和外部用户注册之间的主要区别
内部和外部注册之间存在一些差异:
内部用户 | 外部用户 |
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可以使用Adobe ID或SSO凭据登录。 | 可以使用任何电子邮件ID登录。 |
游戏功能可用。 | 游戏功能可用。 管理员必须在游戏设置中为外部学习者启用游戏。 |