为交互式通信启用并配置关联UI

NOTE
交互式通信功能在早期采用者计划下提供。 请从您的工作地址发送电子邮件至 aem-forms-ea@adobe.com,以申请访问权限。

本文介绍了如何为交互式通信(IC)启用关联UI,以及选择性地配置AEM工作流以供提交。 作者在​ 交互式通信设置 ​中执行这些步骤。

有关关联UI和用户角色的概述,请参阅交互式通信编辑器中的关联UI

先决条件

在启用和配置关联UI之前,请确保您具有:

  • 作者访问​交互式通信编辑器。
  • 使用所需的布局和数据绑定创建的​交互式通信
  • 已将​ 关联用户 ​添加到​ forms-associates ​组(关联访问关联UI所必需的)。
  • 已将​ 作者 ​添加到​ forms-associates ​组(作者访问关联UI所必需的)。

当您准备好将关联UI与您的应用程序集成并在发布实例上调用它时,您还需要具有已启用弹出窗口支持且已发布IC的浏览器。 有关完整的集成先决条件,请参阅应用程序中的集成关联UI

启用关联视图(关联UI)

在文档级别启用关联UI,以便关联方可以使用交互式通信。

  1. 在编辑器中打开交互式通信。

  2. 从顶部操作栏或文档选项中,打开​交互式通信设置 (或​设置)。

    交互式通信设置 — 将属性与启用关联视图编辑关联

  3. 在左侧面板中,确保选中​关联属性

  4. 在右侧,选中​启用关联视图编辑

  5. 单击​应用更改,然后保存文档。

    交互式通信设置 — 将属性与启用关联视图编辑关联

消息可能会提醒您应用更改并保存文档以启用“关联视图”。 保存后,该IC可用于关联驱动使用。

允许为每个组件编辑关联UI

为IC启用“关联视图”后,必须为关联能够编辑的每个组件打开​允许由关联编辑。 未启用此设置的组件在关联UI中保持只读状态。

  1. 在IC编辑器中,在画布或组件层次结构中选择组件(例如文本字段)。
  2. 在右侧​ 属性 ​面板中,展开​关联属性
  3. 将​允许关联编辑 开启​该组件。
  4. 对关联需要编辑的每个组件重复此操作,然后保存文档。

允许通过关联编辑组件属性

NOTE
关联属性​还包括诸如​排版规则(关联UI中字段的字体、大小和样式)、工具提示​和​模式(验证)等选项。 使用这些选项控制关联编辑组件时的外观和行为 — 例如,设置验证模式,以便关联以所需格式输入数据。

配置关联UI的工作流

要在用户从关联UI提交或更新数据时运行AEM工作流,请配置以下内容:

  1. 在​ 交互式通信设置 ​中,在左侧面板(在“关联属性”下)中选择​工作流

  2. 打开​ 为更新 ​配置工作流​

  3. 在​ 选择工作流模型 ​中,选择要运行的AEM工作流模型(例如,conversionWorkflow或路径,例如/var/workflow/models/submit-workflow-1)。

  4. (可选)设置​工作流成功消息 (在工作流完成后显示给用户)。

  5. 可以选择设置​ 重定向URL ​以在提交后将用户发送到特定页面。

  6. 单击​ 应用更改 ​并保存文档。

    交互式通信设置 — 关联UI的工作流配置

启用工作流后,每当用户从关联UI提交时,该工作流都会运行。 有关提交和工作流的工作方式(运行位置、使用哪个实例以及关键注意事项),请参阅关联UI的提交工作流。 该文章还包含从IC提交内容生成PDF的工作流示例。

完成关联UI设置

启用“关联视图”并(可选)配置工作流后:

  1. 启用可编辑的字段:​在IC的必需部分中,启用允许关联的字段进行编辑。 根据需要设置验证和强制/只读行为。
  2. 发布IC,使其在关联的发布实例上可用。
  3. 与联营公司共享已发布的IC链接。 他们进行身份验证(例如,通过Microsoft Entra ID)并打开关联UI,输入或确认客户数据,然后生成最终通信。 如果已配置工作流,则它会在提交时运行。 有关提交和工作流的工作方式,请参阅关联UI的提交工作流

另请参阅

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