将自适应表单连接到Microsoft® SharePoint

提交到SharePoint 通过提交操作,可将自适应表单与Microsoft® SharePoint存储无缝连接。 在您提交表单后,它会将表单数据发送到您选择的SharePoint存储中。

AEMas a Cloud Service提供了多种现成的提交操作来处理表单提交。 有关这些选项的更多信息,请参阅 自适应表单提交操作 文章。

优点

将数据从自适应表单提交到SharePoint存储的一些优势包括:

  • 它有助于将表单数据直接提交到SharePoint,为存储和管理信息提供一个集中的位置。
  • 通过应用SharePoint的访问控制和权限功能,可确保只有授权人员才能查看或修改提交的数据。

使用 提交到SharePoint,您可以:

将自适应表单连接到SharePoint文档库 connect-af-sharepoint-doc-library

要使用 提交到SharePoint文档库 以自适应表单提交操作:

  1. 创建SharePoint文档库配置:用于将AEM Forms连接到Microsoft® Sharepoint存储。
  2. 在自适应表单中使用“提交到 SharePoint”提交操作:它将自适应表单连接到配置的 Microsoft® SharePoint。

创建SharePoint文档库配置 create-sharepoint-configuration

要将AEM Forms连接到Microsoft®Sharepoint文档库存储,请执行以下操作:

  1. 转到您的 AEM Forms Author 实例> 工具 > Cloud Service > Microsoft®SharePoint.

  2. 一旦您选择 Microsoft®SharePoint,您将被重定向到 SharePoint Browser.

  3. 选择​ 配置容器。配置存储在选定的配置容器中。

  4. 单击 创建 > SharePoint文档库 下拉列表中。 这将显示 SharePoint 配置向导。

    SharePoint 配置

  5. 指定​ 标题客户端 ID客户端密码 ​和 OAuth URL。有关如何检索 OAuth URL 的客户端 ID、客户端密码、租户 ID 的信息,请参阅 Microsoft® 文档

    • 您可以从 Microsoft® Azure 门户检索应用程序的Client IDClient Secret
    • 在 Microsoft® Azure 门户中,将重定向 URI 添加为 https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html。将 [author-instance] 替换为创作实例 URL。
    • 添加 API 权限 offline_accessSites.Manage.All 以提供读/写权限。
    • 使用 OAuth URL:https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize。将 <tenant-id> 替换为 Microsoft® Azure 门户中应用程序的 tenant-id
    note note
    NOTE
    客户端密码 ​字段是必填还是可选字段取决于 Azure Active Directory 应用程序配置。如果应用程序配置为使用客户端密码,则必须提供客户端密码。
  6. 单击​ 连接。连接成功后,将显示Connection Successful消息。

  7. 现在,选择 SharePoint站点 > 文档库 > SharePoint文件夹,以保存数据。

    note note
    NOTE
    • 默认情况下, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission 在选定的SharePoint站点上出现。
    • 创建文件夹为 forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission,如果列表中尚未存在 Documents 选定SharePoint站点的库,方法是单击 创建文件夹.

现在,您可以在自适应表单中将此SharePoint Sites配置用于提交操作。

在自适应表单中使用SharePoint文档库配置 use-sharepoint-configuartion-in-af

您可以在自适应表单中使用创建的SharePoint文档库配置,将数据或生成的记录文档保存到SharePoint文件夹中。 执行以下步骤以在自适应表单中使用SharePoint文档库存储配置,如下所示:

  1. 创建自适应表单

    note note
    NOTE
    • 选择相同的 配置容器 用于自适应表单,您已在该表单中创建了SharePoint Document Library存储。
    • 如果未选择配置容器,则全局存储配置文件夹将显示在提交操作属性窗口中。
  2. 选择​ 提交到 SharePoint 作为​ 提交操作
    SharepointGIF

  3. 选择要用于保存数据的​ 存储配置

  4. 单击​ 保存 ​以保存提交设置。

提交表单时,数据将保存在指定的Microsoft® Sharepoint文档库存储中。
用于保存数据的文件夹结构是 /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data

将自适应表单连接到Microsoft® SharePoint列表 connect-af-sharepoint-list

要使用 提交到SharePoint列表 以自适应表单提交操作:

  1. 创建SharePoint列表配置:用于将AEM Forms连接到Microsoft® Sharepoint List Storage。
  2. 在自适应表单中使用表单数据模型提交:它将您的自适应表单连接到配置的Microsoft® SharePoint。

创建SharePoint列表配置 create-sharepoint-list-configuration

要将AEM Forms连接到Microsoft®Sharepoint列表:

  1. 转到 工具 > Cloud Service > Microsoft®SharePoint.

  2. 选择​ 配置容器。配置存储在选定的配置容器中。

  3. 单击 创建 > SharePoint列表 下拉列表中。 这将显示 SharePoint 配置向导。

  4. 指定​ 标题客户端 ID客户端密码 ​和 OAuth URL。有关如何检索 OAuth URL 的客户端 ID、客户端密码、租户 ID 的信息,请参阅 Microsoft® 文档

    • 您可以从 Microsoft® Azure 门户检索应用程序的Client IDClient Secret

    • 在 Microsoft® Azure 门户中,将重定向 URI 添加为 https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html。将 [author-instance] 替换为创作实例 URL。

    • 添加API权限 offline_accessSites.Manage.AllMicrosoft® Graph 选项卡以提供读/写权限。 添加 AllSites.Manage 中的权限 Sharepoint 选项卡,以与SharePoint数据远程交互。

    • 使用 OAuth URL:https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize。将 <tenant-id> 替换为 Microsoft® Azure 门户中应用程序的 tenant-id

      note note
      NOTE
      客户端密码 ​字段是必填还是可选字段取决于 Azure Active Directory 应用程序配置。如果应用程序配置为使用客户端密码,则必须提供客户端密码。
  5. 单击​ 连接。连接成功后,将显示Connection Successful消息。

  6. 选择 SharePoint站点SharePoint列表 下拉列表中。

  7. 选择 创建 创建Microsoft® SharePointList的云配置。

在自适应表单中使用表单数据模型提交 use-submit-using-fdm

您可以在自适应表单中使用创建的SharePoint列表配置,以在SharePoint列表中保存数据或生成的记录文档。 执行以下步骤以在自适应表单中使用SharePoint列表:

提交表单时,数据将保存在指定的Microsoft® Sharepoint列表存储中。

NOTE
在Microsoft® SharePoint List中,不支持以下列类型:
  • 图像列
  • 元数据列
  • 人员列
  • 外部数据列

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