为自适应表单配置“发送电子邮件”提交操作

通过​ 发送电子邮件 ​提交操作,您可以在成功提交表单时向一个或多个收件人发送电子邮件。 通过此提交操作,可创建包含预定义格式的表单数据的电子邮件。 例如,考虑使用以下模板,其中从提交的表单数据中检索客户名称、配送地址、州名称和邮政编码:

```
${customer_Name},您好!

以下内容设定为您的默认配送地址:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}

此致,
WKND

```

优点

使用“发送电子邮件”提交操作配置自适应表单的一些优点包括:

  • 它支持快速通信,因为表单数据会直接发送到指定的电子邮件收件人。
  • 它有助于通过将表单提交直接集成到电子邮件通知中来简化工作流。
  • 它有助于组织自定义电子邮件内容,使其适合特定的通信需求。

配置发送电子邮件提交操作 steps-to-configure-send-email-submit-action

要配置提交操作:

  1. 打开内容浏览器,然后选择自适应表单的​ 指南容器 ​组件。

  2. 单击指南容器属性 指南属性 图标。这将打开“自适应表单容器”对话框。

  3. 单击​ 提交 ​选项卡。

  4. 从​ 提交操作 ​下拉列表中选择​ 发送电子邮件

    发送电子邮件的 操作配置

  5. 在​ 发件人 ​文本框中指定发件人的电子邮件ID。

  6. 在​ To ​文本框中添加收件人的电子邮件ID。 您可以通过单击“添加”按钮添加多个收件人。

  7. [可选]通过单击​ 添加 ​按钮添加CC和BCC收件人。

  8. 在​ 主题 ​文本框中指定主题行。

  9. 添加电子邮件模板以配置发送电子邮件提交操作。

    • 可以使用​ 外部模板路径 ​选项指定保存在AEM资源中的外部电子邮件模板的路径。
    • 您还可以在​ 电子邮件模板 ​文本框中为表单提交添加自定义电子邮件模板。
  10. [可选] 发送电子邮件 ​提交操作提供了将附件和记录文档(DoR)包含在电子邮件中的选项。

  11. 单击​ 完成

最佳实践 best-practices

  • 建议保持电子邮件内容简洁明了。 用户应该了解电子邮件的用途以及他们需要执行的任何操作。
  • 建议所有表单字段都具有唯一的元素名称,即使它们放置在自适应表单的不同面板上也是如此。
  • 在使用 AEM as a Cloud Service 时,出站电子邮件需要进行加密。默认情况下,出站电子邮件功能处于禁用状态。要激活它,请向请求访问提交支持票证。

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