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在Experience Manager Assets中管理发布 manage-publication-in-aem

作为Adobe Experience Manager Assets管理员,您可以将包含资源的资源和文件夹从创作实例发布到Experience Manager Assets、Dynamic Media和Brand Portal。 此外,您还可以计划在稍后的日期或时间发布资产或文件夹。 发布后,用户可以访问资产,并进一步将资产分发给其他用户。 默认情况下,您可以将资源和文件夹发布到Experience Manager Assets。 但是,您可以将Experience Manager Assets配置为启用发布到Dynamic Media和Brand Portal。

您可以使用Experience Manager Assets界面中提供的​ 快速发布 ​或​ 管理发布 ​选项,在资产或文件夹级别发布或取消发布资产。 如果您对Experience Manager Assets中的原始资源或文件夹进行后续修改,则在从Experience Manager Assets重新发布之前,这些更改不会反映在发布实例中。 它可确保进行中的更改在发布实例中不可用。 发布实例中只有管理员发布的已批准更改可用。

使用快速发布发布功能发布资源 quick-publish

通过快速发布,可立即将内容发布到所选目标。 从Experience Manager Assets控制台中,导航到父文件夹,然后选择要发布的所有资源或文件夹。 在工具栏中单击​ 快速发布 ​选项,然后从您要发布资产的下拉列表中选择目标。

快速发布

使用“管理发布”发布资源 manage-publication

管理发布允许您向所选目标发布内容或从中取消发布内容,🔗将内容从DAM存储库添加到发布列表,包含文件夹设置以发布所选文件夹的内容并应用筛选器,以及将发布安排安排在以后的日期或时间。

从Experience Manager Assets控制台中,导航到父文件夹,然后选择要发布的所有资源或文件夹。 单击工具栏中的​ 管理发布 ​选项。 如果您未在您的Experience Manager Assets实例中配置Dynamic Media和Brand Portal,则只能将资源和文件夹发布到Experience Manager Assets。

管理发布

以下选项在管理发布界面中可用:

  • 操作

    • Publish:将资源和文件夹发布到所选目标
    • Unpublish:从目标取消发布资源和文件夹
  • 目标

    • Publish:将资源和文件夹发布到Experience Manager Assets (AEM)
    • Dynamic Media:将资源发布到Dynamic Media
    • Brand Portal:将资源和文件夹发布到Brand Portal
  • 计划

    • Now:立即发布资源
    • Later:根据Activation日期或时间发布资源

若要继续,请单击​下一步。 根据选择,范围​选项卡反映不同的选项。 添加内容​和​ 包含文件夹设置 ​的选项仅可用于将资产和文件夹发布到Experience Manager Assets (Destination: Publish)。

管理发布范围

添加内容 add-content

发布到Experience Manager Assets允许您进一步向发布列表添加更多内容(资产和文件夹)。 您可以在dam存储库中将更多资源或文件夹添加到列表中。 单击“添加内容”按钮可添加更多内容。

您可以从一个文件夹添加多个资源,也可以一次添加多个文件夹。 但是,您无法一次从多个文件夹添加资源。

添加内容

包括文件夹设置 include-folder-settings

默认情况下,将文件夹发布到Experience Manager Assets会发布所有资产、子文件夹及其引用。

要筛选要发布的文件夹内容,请单击​包含文件夹设置:

  • Include folder contents

    • 启用:发布选定文件夹的所有资源、子文件夹(包括子文件夹的所有资源)和引用。
    • 已禁用:仅发布选定的文件夹(空)和引用。 所选文件夹的资产未发布。
  • Include folder contents 和 Include only immediate folder contents

    如果同时选择了这两个选项,则会发布选定文件夹、子文件夹(空)和引用的所有资产。 子文件夹的资产未发布。

包含文件夹设置

应用筛选器后,单击​确定,然后单击​发布。 单击“发布”按钮时,将显示确认消息Resource(s) have been scheduled for publication。 选定的资源和(或)文件夹将发布到基于计划程序(Now或Later)的已定义目标。 登录到发布实例,验证是否已成功发布资产和(或)文件夹。

发布到AEM

在上图中,您可以看到​ 发布目标 ​属性的不同值。 让我们回顾您选择发布到Experience Manager Assets (Destination: Publish)的事实。 那么,它为何显示只有一个文件夹和一个资产发布到AEM,而另外两个资产同时发布到AEM和Dynamic Media?

在这里,您必须了解文件夹属性的角色。 文件夹的​ Dynamic Media发布模式 ​属性在发布中起着重要作用。 要查看文件夹的属性,请选择一个文件夹,然后单击工具栏中的​属性。 有关资产,请参阅其父文件夹的属性。

下表说明发布如何根据定义的​ 目标 ​和​ Dynamic Media发布模式 ​进行:

目标
Dynamic Media发布模式
发布目标
允许的内容
发布
选择性发布
AEM
Assets和(或)文件夹
发布
即时
AEM 和 Dynamic Media
Assets和(或)文件夹
发布
激活后
AEM 和 Dynamic Media
Assets和(或)文件夹
Dynamic Media
选择性发布
Dynamic Media
Assets
Dynamic Media
即时
None
无法发布资源
Dynamic Media
激活后
None
无法发布资源
NOTE
仅将资源发布到Dynamic Media。
不支持将文件夹发布到Dynamic Media。
如果您选择文件夹(Selective Publish)并选择Dynamic Media目标,则发布目标属性将反映None。

现在,让我们将上述使用案例中的​ 目标 ​更改为​ Dynamic Media ​并验证结果。 这样一来,只将Selective Publish文件夹的资产发布到Dynamic Media。 Immediate和Upon Activation文件夹的资产未发布,并反映了None。

发布到Dynamic Media

NOTE
如果未在您的Experience Manager Assets实例上配置Dynamic Media,并且​ 目标 ​是​发布,则资源和文件夹始终发布到AEM。
发布到Brand Portal与文件夹属性无关。 所有资源、文件夹和收藏集都可以发布到Brand Portal。 请参阅将资源发布到Brand Portal。
NOTE
如果已自定义Manage Publication向导,则自定义将继续使用现有功能。
但是,您可以删除现有的自定义项以使用新的Manager Publication功能。

稍后发布资产 publish-assets-later

要计划在稍后的日期或时间发布资产的工作流,请执行以下操作:

  1. 从Experience Manager Assets控制台中,导航到父文件夹,然后选择计划发布的所有资源或文件夹。

  2. 单击工具栏中的​ 管理发布 ​选项。

  3. 单击​ 操作 ​中的​发布,然后选择要发布内容的​目标。

  4. 在​ 计划 ​中选择​稍后。

  5. 选择​ 激活日期 ​并指定日期和时间。 单击​下一步。

    管理发布工作流

  6. 在​ 范围 ​选项卡中,添加内容(如有必要)。 单击​下一步。

  7. 在​ 工作流 ​选项卡中,指定工作流标题。 单击​稍后发布。

    工作流标题

    登录到目标实例以验证已发布的资源(取决于计划的日期或时间)。

将资产发布到Dynamic Media publish-assets-to-dynamic-media

仅将资源发布到Dynamic Media。 但是,发布行为因文件夹属性而异。 文件夹可以将​ Dynamic Media发布模式 ​配置为选择性发布,这可以是以下任一选项:

  • Selective Publish
  • Immediate
  • Upon Activation

立即​和​ 激活时 ​模式的发布过程一致,但​ 选择性发布 ​不同。 请参阅在Dynamic Media中配置文件夹级别的选择性发布。 在文件夹中配置选择性发布后,可以执行以下任一操作:

将资源发布到Brand Portal publish-assets-to-brand-portal

您可以将资源、文件夹和收藏集发布到Experience Manager Assets Brand Portal实例。

要求发布 request-publication

Request Publication选项有助于先验证Assets的工作流,然后再在AEM Assets环境中发布它们。 AEM为各种用户提供不同级别的权限。 您可能是正在上传资产的​参与者,但在验证上传之前无法发布这些资产。 此外,作为​管理员,您可以管理以读取和写入Assets的工作流。

请求发布选项适用于以下用户:

  • 参与者:​如果您是可以参与AEM Assets的用户,则您对AEM Assets工作流的访问权限有限。 已为您隐藏Manage publication按钮。 作为参与者,您只能通过添加Assets进行投稿,但无法发布它们或拥有工作流的读取访问权限。

  • 工作流用户:​此用户无法发布资产,但具有工作流的读取权限。 作为工作流用户,您可以:

    • 请求发布
    • 查看Manage publication按钮
    • 计划工作流并查看选项schedule now和schedule later
  • 管理员:​作为管理员类型的用户,您可以管理Assets的整体工作流步骤。 Manage publication按钮对您可见。 如果选择目标publish,您可以稍后为工作流步骤计划资产。

NOTE
如果选择Dynamic Media作为目标,则会为​ 工作流用户 ​和​ 管理员 ​用户禁用工作流步骤。

限制和提示 limitations-and-tips

  • Manage publication可供至少具有工作流读取权限的用户使用。
  • 未发布空文件夹。
  • 如果发布正在处理的资源,则仅发布原始内容。 缺少节目。 等待处理完成,然后在处理完成后发布或重新发布资产。
  • 取消发布复杂资产时,请仅取消发布资产。 避免取消发布引用,因为它们可能会被其他已发布的资产引用。

另请参阅

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