在Experience Manager Assets中管理发布 manage-publication-in-aem

作为Adobe Experience Manager Assets管理员,您可以将包含资源的资源和文件夹从创作实例发布到Experience Manager Assets、Dynamic Media和Brand Portal。 此外,您还可以计划在稍后的日期或时间发布资产或文件夹。 发布后,用户可以访问资产,并进一步将资产分发给其他用户。 默认情况下,您可以将资源和文件夹发布到Experience Manager Assets。 但是,您可以将Experience Manager Assets配置为启用发布到Dynamic MediaBrand Portal

您可以使用Experience Manager Assets界面中提供的​ 快速Publish ​或​ 管理发布 ​选项,在资源或文件夹级别发布或取消发布资源。 如果您对Experience Manager Assets中的原始资源或文件夹进行后续修改,则在从Experience Manager Assets重新发布之前,这些更改不会反映在发布实例中。 它可确保进行中的更改在发布实例中不可用。 发布实例中只有管理员发布的已批准更改可用。

使用Quick Publish的Publish资源 quick-publish

通过快速发布,可立即将内容发布到所选目标。 从Experience Manager Assets控制台中,导航到父文件夹,然后选择要发布的所有资源或文件夹。 在工具栏中单击​ 快速Publish ​选项,然后从下拉列表中选择要发布资源的目标。

快速发布

使用管理发布管理Publish资源 manage-publication

管理发布允许您向所选目标发布内容或从中取消发布内容,🔗将内容从DAM存储库添加到发布列表,包含文件夹设置以发布所选文件夹的内容并应用筛选器,以及将发布安排安排在以后的日期或时间。

从Experience Manager Assets控制台中,导航到父文件夹,然后选择要发布的所有资源或文件夹。 单击工具栏中的​ 管理发布 ​选项。 如果您未在您的Experience Manager Assets实例中配置Dynamic Media和Brand Portal,则只能将资源和文件夹发布到Experience Manager Assets。

管理发布

以下选项在管理发布界面中可用:

  • 操作

    • Publish: Publish资源和文件夹到所选目标
    • Unpublish:从目标取消发布资源和文件夹
  • 目标

    • Publish: Publish资源和文件夹到Experience Manager Assets (AEM)
    • Dynamic Media: Publish资源到Dynamic Media
    • Brand Portal:Publish资源和文件夹到Brand Portal
  • 计划

    • Now:立即Publish资源
    • Later:基于Activation日期或时间的Publish资源

若要继续,请单击​ 下一步。 根据选择,范围 ​选项卡反映不同的选项。 添加内容 ​和​ 包含文件夹设置 ​的选项仅可用于将资产和文件夹发布到Experience Manager Assets (Destination: Publish)。

管理发布范围

添加内容 add-content

发布到Experience Manager Assets允许您进一步向发布列表添加更多内容(资产和文件夹)。 您可以在dam存储库中将更多资源或文件夹添加到列表中。 单击“添加内容”按钮可添加更多内容。

您可以从一个文件夹添加多个资源,也可以一次添加多个文件夹。 但是,您无法一次从多个文件夹添加资源。

添加内容

包括文件夹设置 include-folder-settings

默认情况下,将文件夹发布到Experience Manager Assets会发布所有资产、子文件夹及其引用。

要筛选要发布的文件夹内容,请单击​ 包含文件夹设置

  • Include folder contents

    • 启用:发布选定文件夹的所有资源、子文件夹(包括子文件夹的所有资源)和引用。
    • 已禁用:仅发布选定的文件夹(空)和引用。 所选文件夹的资产未发布。
  • Include folder contentsInclude only immediate folder contents

    如果同时选择了这两个选项,则会发布选定文件夹、子文件夹(空)和引用的所有资产。 子文件夹的资产未发布。

包含文件夹设置

应用筛选器后,单击​ 确定,然后单击​ Publish。 单击“发布”按钮时,将显示确认消息Resource(s) have been scheduled for publication。 选定的资源和(或)文件夹将发布到基于计划程序(NowLater)的已定义目标。 登录到发布实例,验证是否已成功发布资产和(或)文件夹。

Publish到AEM

在上图中,您可以看到​ Publish Target ​属性的不同值。 让我们回顾您选择发布到Experience Manager Assets (Destination: Publish)的事实。 那么,它为何显示只有一个文件夹和一个资产发布到AEM,而另外两个资产同时发布到AEMDynamic Media

在这里,您必须了解文件夹属性的角色。 文件夹的​ Dynamic Media发布模式 ​属性在发布过程中扮演着重要角色。 要查看文件夹的属性,请选择一个文件夹,然后单击工具栏中的​ 属性。 有关资产,请参阅其父文件夹的属性。

下表说明发布如何根据定义的​ 目标 ​和​ Dynamic Media Publish模式 ​进行:

目标
Dynamic Media Publish模式
Publish Target
允许的内容
发布
选择性发布
AEM
Assets和(或)文件夹
发布
即时
AEMDynamic Media
Assets和(或)文件夹
发布
激活后
AEMDynamic Media
Assets和(或)文件夹
Dynamic Media
选择性发布
Dynamic Media
资源
Dynamic Media
即时
None
无法发布资源
Dynamic Media
激活后
None
无法发布资源
NOTE
仅将资源发布到Dynamic Media。
不支持将文件夹发布到Dynamic Media。
如果您选择文件夹(Selective Publish)并选择Dynamic Media目标,则Publish Target属性将反映None

现在,让我们将上述使用案例中的​ 目标 ​更改为​ Dynamic Media ​并验证结果。 这样一来,只将Selective Publish文件夹的资产发布到Dynamic Media。 ImmediateUpon Activation文件夹的资产未发布,并反映了None

Publish到Dynamic Media

NOTE
如果未在您的Experience Manager Assets实例上配置Dynamic Media,并且​ 目标 ​是​ Publish,则资源和文件夹始终发布到AEM
发布到Brand Portal与文件夹属性无关。 所有资源、文件夹和收藏集都可以发布到Brand Portal。 请参阅将资源发布到Brand Portal
NOTE
如果已自定义Manage Publication向导,则自定义将继续使用现有功能。
但是,您可以删除现有的自定义项以使用新的Manager Publication功能。

稍后Publish资源 publish-assets-later

要计划在稍后的日期或时间发布资产的工作流,请执行以下操作:

  1. 从Experience Manager Assets控制台中,导航到父文件夹,然后选择计划发布的所有资源或文件夹。

  2. 单击工具栏中的​ 管理发布 ​选项。

  3. 单击​ 操作 ​中的​ Publish,然后选择要发布内容的​ 目标

  4. 在​ 计划 ​中选择​ 稍后

  5. 选择​ 激活日期 ​并指定日期和时间。 单击​ 下一步

    管理发布工作流

  6. 在​ 范围 ​选项卡中,添加内容(如有必要)。 单击​ 下一步

  7. 在​ 工作流 ​选项卡中,指定工作流标题。 单击​ 稍后发布

    工作流标题

    登录到目标实例以验证已发布的资源(取决于计划的日期或时间)。

Publish资源到Dynamic Media publish-assets-to-dynamic-media

仅将资源发布到Dynamic Media。 但是,发布行为因文件夹属性而异。 文件夹可以将​ Dynamic Media Publish模式 ​配置为选择性发布,这可能为以下任一情况:

  • Selective Publish
  • Immediate
  • Upon Activation

Immediate ​和​ On Activation ​模式的发布过程一致,但​ 选择性Publish ​有所不同。 请参阅在Dynamic Media中配置文件夹级别的选择性发布。 在文件夹中配置选择性发布后,可以执行以下任一操作:

Publish资源到Brand Portal publish-assets-to-brand-portal

您可以将资源、文件夹和收藏集发布到Experience Manager Assets Brand Portal实例。

要求发布 request-publication

Request Publication选项有助于先验证Assets的工作流,然后再在AEM Assets环境中发布它们。 AEM为各种用户提供不同级别的权限。 您可能是正在上传资产的​ 参与者,但在验证上传之前无法发布这些资产。 此外,作为​ 管理员,您可以管理以读取和写入Assets的工作流。

请求发布选项适用于以下用户:

  • 参与者: ​如果您是可以参与AEM Assets的用户,则您对AEM Assets工作流的访问权限有限。 已为您隐藏Manage publication按钮。 作为参与者,您只能通过添加Assets进行投稿,但无法发布它们或拥有工作流的读取访问权限。

  • 工作流用户: ​此用户无法发布资产,但具有工作流的读取权限。 作为工作流用户,您可以:

    • 请求发布
    • 查看Manage publication按钮
    • 计划工作流并查看选项schedule nowschedule later
  • 管理员: ​作为管理员类型的用户,您可以管理Assets的整体工作流步骤。 Manage publication按钮对您可见。 如果选择目标publish,您可以稍后为工作流步骤计划资产。

NOTE
如果选择Dynamic Media作为目标,则会为​ 工作流用户 ​和​ 管理员 ​用户禁用工作流步骤。

限制和提示 limitations-and-tips

  • Manage publication可供至少具有工作流读取权限的用户使用。
  • 未发布空文件夹。
  • 如果发布正在处理的资源,则仅发布原始内容。 缺少节目。 等待处理完成,然后在处理完成后发布或重新发布资产。
  • 取消发布复杂资产时,请仅取消发布资产。 避免取消发布引用,因为它们可能会被其他已发布的资产引用。
recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab